固定资产是否分级运维管理

一、固定资产运维管理的重要性

固定资产是企业运营的重要组成部分，涵盖了生产设备、办公设施、交通工具等众多方面。有效的固定资产运维管理直接关系到企业的生产效率、成本控制和竞争力。

首先，从生产效率角度来看，如果固定资产得不到妥善维护，生产设备可能频繁出现故障，导致生产线停工。例如，一家制造企业的核心生产机器，若缺乏日常维护，关键零部件磨损严重，可能突然停止运转。这不仅会使正在进行的生产任务中断，而且重新启动设备、调整生产流程还需要花费额外的时间和人力，从而严重影响整体生产效率。

其次，成本控制方面，良好的运维管理有助于延长固定资产的使用寿命，降低资产更新换代的频率。以办公电脑为例，如果能够定期进行硬件检测、软件升级和清洁保养，其使用年限可能会比疏于管理的电脑多出几年。这样就可以减少企业购买新电脑的支出，同时也避免了因设备突然报废而带来的数据转移、新设备安装调试等一系列额外成本。

再者，在企业竞争力上，可靠的固定资产运行状态能保证产品质量稳定、交付及时。当企业能够按时按质完成订单时，在市场中的声誉和形象会得到提升，更容易赢得客户的信任和长期合作机会。相反，如果因为固定资产运维不善而经常延误交货或产品质量出现波动，客户很可能会转向竞争对手。

二、传统固定资产运维管理模式及其局限性

（一）集中式管理模式

许多企业传统上采用集中式的固定资产运维管理模式。在这种模式下，企业设立一个专门的运维部门，负责所有固定资产的维护工作。该部门通常统一制定维护计划、采购维护工具和备件、安排维护人员等。

例如，一家大型企业集团可能有一个总部的运维中心，负责旗下多个分公司的固定资产运维。这个运维中心按照固定的周期对所有设备进行检查和保养，如每季度对办公区域的空调系统进行一次全面检修。然而，这种集中式管理存在一些问题。一是响应速度慢，当某个分公司的设备突发故障时，由于需要经过总部运维中心的协调调度，维修人员到达现场的时间可能较长，导致设备停机时间延长。二是缺乏针对性，不同分公司、不同类型的固定资产可能有不同的运维需求，但集中式管理往往难以充分考虑这些差异。比如，生产车间的重型机械和办公室的复印机，它们的维护要求在频率、专业技能、备件种类等方面有很大区别，但集中式管理可能会采用相对统一的标准，无法做到精准维护。

（二）分散式管理模式

与集中式相对应的是分散式管理模式，即各个部门或分公司自行负责本部门的固定资产运维管理。这种模式下，各部门可以根据自身资产的特点和使用情况制定个性化的运维方案。例如，研发部门可以根据自己的实验设备的特殊需求，自行安排技术人员进行维护。

但是，分散式管理也有明显的弊端。一方面，资源浪费严重，每个部门都需要配备一定的运维人员、工具和备件，这可能导致重复购置，增加企业的总体运维成本。另一方面，缺乏统一的标准和监督，不同部门的运维质量参差不齐。有的部门可能由于缺乏专业知识或管理经验，导致固定资产的维护不到位，缩短资产使用寿命。而且，分散式管理不利于企业整体对固定资产运维数据的统计和分析，难以从全局角度优化运维策略。

三、分级运维管理的概念与优势

（一）分级运维管理的概念

分级运维管理是一种综合考虑固定资产的重要性、价值、使用频率、分布等因素，将固定资产分为不同级别，并针对不同级别制定差异化运维策略的管理方式。一般来说，可以将固定资产分为关键资产、重要资产和一般资产三个级别（当然，企业也可以根据自身情况进行更细致的划分）。

例如，对于一家电力企业，发电设备属于关键资产，变电站设备属于重要资产，办公桌椅则属于一般资产。关键资产的正常运行直接关系到企业的核心业务能否开展，如发电设备一旦故障，将导致停电事故，影响大量用户用电，所以对其运维管理要求最高，包括更频繁的检查、更高素质的维护人员、更充足的备件储备等。而对于办公桌椅这类一般资产，主要进行基本的日常维护，如清洁、简单维修等。

（二）分级运维管理的优势

1. 提高资源利用效率

通过分级，可以将有限的运维资源（如人力、物力、财力）优先分配给关键资产和重要资产。避免了像传统集中式或分散式管理那样平均分配资源或者资源浪费的情况。例如，企业可以将最优秀的技术人员、最先进的检测设备用于关键资产的运维，而对于一般资产则采用相对简单、成本较低的维护方式。这样既保证了关键资产的稳定运行，又合理控制了运维成本。

2. 增强运维的针对性

不同级别的固定资产具有不同的特点和运维需求，分级运维管理能够根据这些差异制定精确的运维计划。以一家汽车制造企业为例，生产线上的冲压模具是关键资产，需要每天进行严格的精度检测和维护，以确保冲压出的汽车零部件质量合格；而工厂内的物流叉车是重要资产，每周进行一次常规检查和保养就可以满足其正常运行需求；员工更衣室的更衣柜作为一般资产，几个月进行一次简单的检查和维修就行。这种针对性的运维措施有助于提高各类资产的运行可靠性。

3. 便于风险控制

对于关键资产和重要资产，可以建立更严格的风险预警机制和应急预案。由于这些资产的故障可能会给企业带来较大的损失，提前做好风险防控措施至关重要。例如，化工企业的反应釜是关键资产，一旦发生泄漏等故障可能引发严重的安全事故和环境污染。通过分级运维管理，可以对反应釜进行实时监控，当出现异常情况时迅速启动应急预案，如紧急停车、疏散人员、组织抢修等，从而最大限度地降低风险损失。

四、如何实施固定资产的分级运维管理

（一）资产分类分级

1. 确定分类分级标准

企业需要综合多方面因素来确定固定资产的分类分级标准。可以从资产的价值入手，例如设定一个价值阈值，高于该阈值的资产为关键资产或重要资产；也可以考虑资产的功能重要性，如直接参与核心生产流程的设备视为关键资产。此外，使用频率也是一个重要指标，高频率使用的资产通常需要更密切的关注和维护。企业还可以结合自身的业务特点，如服务型企业可能将客户服务相关的设备和设施列为重要资产。

2. 进行全面清查评估

在确定标准后，要对企业现有的固定资产进行全面的清查评估。这一过程需要涉及到各个部门和场所，确保没有遗漏任何资产。清查内容包括资产的名称、型号、购置时间、使用状况、维修记录等信息。通过详细的清查评估，将每一项固定资产准确地归入相应的级别。例如，在清查过程中发现一台闲置多年且价值较低的旧设备，经过评估后将其归为一般资产；而一台新购置且对生产工艺有重大影响的高端设备则被判定为关键资产。

（二）制定差异化运维策略

1. 维护周期

对于不同级别的资产设定不同的维护周期。关键资产的维护周期较短，可能每天或每周都需要进行检查和维护；重要资产可以适当延长维护周期，如每月或每季度一次；一般资产的维护周期则可以更长，如半年或一年一次。例如，医院的核磁共振仪是关键资产，每天开机前都要进行一系列的性能检测；医院的普通病床作为重要资产，每月进行一次常规检查；而医院的候诊椅作为一般资产，每年进行一次清洁和简单的结构检查。

2. 维护人员资质

关键资产应由具备高级别专业技能和丰富经验的人员进行维护。这些人员通常需要经过专门的培训，拥有相关设备的认证资格。对于重要资产，维护人员可以是具有一定工作经验和中级技能水平的人员；一般资产的维护可以由企业内部经过基础培训的普通员工或者外包给小型维修服务商来完成。例如，航空航天企业的飞机发动机是关键资产，需要由持有飞机发动机维修执照且有多年维修经验的工程师进行维护；飞机的起落架作为重要资产，可以由具有一定航空维修知识和经验的技术人员进行维护；飞机上的座椅等一般资产则可以由经过简单培训的地勤人员进行日常检查。

五、结语

综上所述，分级运维管理能够提高资源利用效率、增强运维的针对性和便于风险控制。企业应根据自身的实际情况，对固定资产进行科学合理的分类分级，并制定相应的差异化运维策略，以实现固定资产的高效管理和运营。

企业应充分认识到分级运维管理的重要性，并积极探索和实践分级运维管理的方法和路径，以提高企业的运营效率和竞争力。