千万要记下这些采购风险 千万要记下这些数字英语-引瓴数智

采购活动是企业生产经营的起点，是企业降低成本、增加利润的重要环节。通过内圈和外圈不可控环境因素的影响，采购活动的各个环节都存在不同程度的风险。如果不深入研究和控制这些风险，企业在采购过程中很容易滋生腐败，如“黑箱操作”、以权谋私、欺诈、以次充好、以次充好、收受回扣等。同时，也容易积压和浪费。更重要的是，可能存在质量问题、延迟交货、成本增加和被欺骗。因此，采购风险防范是企业管理的重中之重。

采购风险和业务流程

“采购风险”是指采购人员的“黑箱操作”、欺诈、以次充好、接受回扣等腐败现象，使采购的实际结果偏离企业预期目标的程度，给企业带来损失的可能性，或采购货物积压、浪费、质量不合格、交货不及时等各种意外情况。采购作为企业供应链管理过程中的一个非常重要的环节，主要是指企业在一定条件下，在市场上购买某种类型的产品或服务，作为企业生产和发展的资源，以保证企业各个环节的正常运作。

采购阶段有很多业务流程，风险发生的概率相对较高。通过分析采购流程图，将采购活动分为两类：业务风险和管理风险。

市场风险：由政府政策变化等外部因素引起的市场需求等方面的变化，导致采购活动未能及时调整；

计划风险：在制定采购计划的过程中，由于采购方市场分析不足、采购项目管理不科学等内部原因，采购活动与企业集中采购协同目标存在较大偏差；

合同风险：合同条款不明确，双方在起草合同过程中盲目签订合同；或签订合同违反法律规定，如采购人员利用职务上的便利收受贿赂，私自披露企业投标信息；

非预期风险：由于供应商在实际履行合同过程中未能遵守协议，以及偏离预定目标的中途，在很大程度上给企业带来了非预期风险；

违约风险：供应商在交货时间和地点上违反合同，给企业造成损失；

采购价格风险：在制定合同条款时，对采购价格的约定不明确，在最终交付过程中发生价格纠纷；

商业发票风险：由于供应商开具的商业发票性质和金额不正确，可能导致企业无法入帐审批等风险；

质量风险：质量参差不齐，数量不足，未按企业规定私自调整商品规格，致使所供商品无法满足企业生产要求；

数量风险：由于供应商向企业提供的货物数量不足，无法满足企业所需数量，企业面临停产风险；

滞销风险：在采购活动过程中，买方对市场做出了错误的估计，导致盲目采购，最终导致产品贬值和滞销；

缺货风险：采购的货物数量不能满足生产部门的实际需要，不能及时供应，导致实际生产中断；

赠品到货风险：由于供应商承诺给企业的赠品不能及时到货，导致企业的一系列营销活动无法顺利开展，错失商机；

库存成本风险：由于采购过程没有按照经济订单批次进行，采购的物料数量远远大于当前需求，导致库存成本大幅增加；

责任风险：企业在招聘、培训采购人员的过程中，首先对应聘人员的基本信息未能切实把好关，对其能力的测试等环节也没有做到深入细致，导致招聘到企业中来的采购员本身素质、能力等各方面良莠不齐，为企业带来法律及业务方面的责任风险；

腐败风险：在员工的培训环节也没有着重强调采购人员应该具备的各项素质及应该遵守的纪律，给企业的营运带来腐败风险。

采购风险评估与分级

在识别出上述15项采购风险后，应进行采购风险评估。15项采购风险应根据中国更流行的风险识别标准进行评分。应识别和认真研究风险威胁大、对公司发展危害大、对策可操作性低的典型采购风险。根据风险识别评分表中的得分，将上述识别出的15个潜在采购风险从高到低进行排序，然后根据各种采购风险得分的总体比例进行ABC分类，确定风险等级

A级风险：如果这种风险发生，可能会给企业造成70%-80%的损失；

B级风险：如果这种风险发生，可能会给企业造成10%-20%的损失；

C级风险：如果这种风险发生，可能会给企业造成0-10%的损失。

采购风险分析

根据ABC分类的方法将潜在采购风险划分为三个级别，分析风险发生的原因，再细致分析这三个级别的采购风险对公司经济、生产、信誉等方面的影响。按照这种方法来划分风险的严重性根据风险严重程度的分类和针对不同风险采取的不同应对措施，系统地了解了采购风险的级别分类和应对策略。以下章节主要将评估后的采购风险分类如下：（1）根据采购过程的环节分类，即在供应商选择、采购合同制定、招标过程等环节可能发生哪些风险。（2） 按照采购风险管理方法的分类，将各类采购风险逐一匹配，进行针对性管理。

经过筛选和分级，从采购过程中所有可能的风险中，选取八种典型风险进行系统研究，即市场风险、计划风险、自然事故风险、合同风险、质量风险、数量风险、原材料和成品的库存成本风险、采购员自身的腐败风险。对这八种风险进行了分析，并给出了相应的对策，如表4所示。

采购企业应系统分析企业采购过程中存在的风险，采取有针对性的方法和策略，有效降低采购风险的发生率，使企业能够顺利开展采购活动，为企业节约各种成本，提高采购效率

文章来源： 数智化采购

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