工程项目结算管理全解析：掌握每个环节，实现高效结算

工程项目结算管理全解析：深度剖析各环节

《工程项目结算管理实例全解析》

一、工程项目结算管理概览

工程项目结算管理在整个项目管理中占据着举足轻重的地位。它关乎工程成本的精准核算、资金的合理分配以及各方利益的均衡协调。简而言之，就是对工程项目自始至终所产生的各项费用进行详尽的统计、精确的核对以及合理的支付规划。

1. 结算管理的重要性

（1）成本控制：精准的结算能够明确工程的真实花费，助力企业剖析成本超支或节约的缘由，为未来项目的成本预算提供参考依据。譬如，在某建筑工程项目中，若结算管理不善，或许会导致原材料采购成本虚高，而经由有效的结算管理，便能察觉是采购环节的价格谈判问题抑或是用量计算错误。

（2）保障各方权益：对于发包方来说，合理的结算能够确保他们支付的款项与工程成果相符，防止多付。对于承包方而言，及时且准确的结算意味着能够准时获取应得的工程款，维系企业的现金流正常运转。像在某些装修工程中，承包方倘若不能及时结算，或许会面临工人工资无法按时发放等问题。

2. 结算管理的主要参与方

（1）发包方：通常是项目的投资方或业主方，他们关注的是工程是否依照合同约定的质量和进度完成，并且期望以合理的价格支付工程款。例如，房地产开发商作为发包方，会严格审查建筑工程的结算状况，杜绝不合理的费用计入。

（2）承包方：负责工程的具体施工建设，他们需要精准地计算自身的成本和利润，向发包方提交合理的结算报告。如建筑施工企业，要详细罗列人工、材料、设备租赁等各项费用于结算文件中。

（3）造价咨询单位：在一些大型工程项目中，会聘请专业的造价咨询单位。他们凭借专业的知识和经验，对工程结算进行审核，提供客观公正的意见。比如在大型基础设施项目中，造价咨询单位能够检查工程变更部分的计价是否合理。

二、工程项目结算管理流程实例解析

1. 工程前期的结算准备工作实例

（1）合同签订环节实例

在某市政道路工程中，发包方和承包方在签订合同时，对结算条款做了详尽的规定。合同明确了工程价款的计算方式，采用固定总价加变更签证的模式。比如，道路主体工程按固定总价结算，而对于因地下管线复杂导致的额外挖掘和修复工程则通过变更签证来确定费用。同时，合同约定了结算资料的提交时间和要求，承包方必须在工程竣工后30天内提交完整的结算资料，包括工程竣工图、工程量计算书、材料设备清单及发票复印件等。这一合同条款的设定为后期的结算管理奠定了坚实的基础。

（2）预算编制实例

对于一个工业厂房建设项目，承包方在工程前期进行了细致的预算编制。他们首先依据设计图纸计算出各个分部分项工程的工程量，如混凝土工程的立方米数、钢结构的吨数等。接着，结合市场价格信息，确定了人工单价、材料单价和设备租赁单价。比如，混凝土人工浇筑的单价定为每立方米50元，C30混凝土的材料单价为每立方米400元。通过这样精细的预算编制，为工程结算提供了一个初步的参考框架，也便于在工程实施过程中对成本进行监控。

2. 工程实施过程中的结算管理实例

（1）工程变更管理实例

在一个住宅小区建设项目中，由于业主要求增加小区绿化面积并改变部分楼体的外立面装饰材料，这就产生了工程变更。承包方及时依照合同约定的程序办理工程变更手续。首先，提出书面的变更申请，详细阐述变更的原因、内容和预计对工程造价的影响。然后，发包方组织设计单位、监理单位和造价咨询单位对变更申请进行评估。经评估后，同意了绿化面积增加的变更，但对外立面装饰材料的变更提出了调整方案，以控制成本。在这个过程中，每次变更都及时记录工程量的增减情况，并重新计算相应的工程造价。例如，绿化面积增加导致土方开挖量增加了100立方米，草皮铺设面积增加了500平方米，这些都准确地记录在工程变更签证单上，为最终的结算提供了依据。

（2）进度款支付管理实例

以一个桥梁工程为例，合同约定按照工程形象进度支付进度款。当基础工程完成后，承包方提交了已完工程的工程量报告和进度款支付申请。监理单位进行了现场核实，确认基础工程的工程量与报告相符后，签字认可。发包方依据合同约定的付款比例（本项目为已完工程价款的70%），向承包方支付了进度款。在这个过程中，进度款的支付既保证了承包方有充足的资金继续施工，又使发包方能够控制工程资金的流向，确保工程按照计划进行。同时，每次进度款支付时，承包方都要提供相应的财务报表，以便发包方了解资金的使用情况。

3. 工程竣工后的结算管理实例

（1）结算资料的整理与提交实例

在一个写字楼装修工程竣工后，承包方依照合同要求整理结算资料。除了前面提到的工程竣工图、工程量计算书等常规资料外，还专门制作了一份工程变更汇总表，清晰地列出了每一项变更的内容、日期、批准人以及对工程造价的影响金额。比如，其中一项变更为增加会议室的隔断墙，变更金额为5000元，在汇总表中有详细记录。承包方将这些资料装订成册，一式三份，在规定的时间内提交给发包方和造价咨询单位进行审核。

（2）结算审核实例

对于一个水电站建设项目，造价咨询单位在收到承包方提交的结算资料后，展开了严格的审核。首先，对工程量进行重新计算，采用与承包方不同的计算方法进行核对。比如，对于大坝混凝土浇筑工程，造价咨询单位利用先进的测量技术重新测量了浇筑的体积，发现承包方计算的工程量存在一定误差，多计了50立方米。其次，对工程单价进行审查，查看其是否符合合同约定和市场行情。在审核过程中，发现部分特殊钢材的单价高于市场平均水平，经调查是因为承包方采购渠道有限造成的，但仍然按照市场合理单价进行调整。最后，对工程变更部分进行重点审核，确保每一项变更都有合法的依据且计价正确。经过近一个月的审核，造价咨询单位出具了审核报告，提出了审减金额为100万元的意见。

（3）结算款支付实例

在一个机场跑道扩建工程中，发包方在收到造价咨询单位的审核报告并确认无误后，依照合同约定支付结算款。扣除之前已支付的进度款，发包方将剩余款项一次性支付给承包方。同时，承包方开具了正式的发票，完成了整个工程项目的结算工作。这个过程中，结算款的支付标志着工程项目的正式结束，各方的权益也得到了最终的实现。

三、工程项目结算管理中的常见问题及解决方案实例

1. 工程量计算争议实例

（1）问题描述

在一个地铁建设项目中，针对车站主体结构的混凝土工程量计算，承包方和造价咨询单位产生了争议。承包方按照自身的计算方法得出的混凝土用量比造价咨询单位计算的结果多出了200立方米。承包方认为是计算规则理解的差异导致的，他们在计算时考虑了一些施工损耗和模板填充部分的混凝土用量，而造价咨询单位按照行业标准计算规则未计入这些部分。

（2）解决方案

双方重新查阅合同中关于工程量计算规则的约定，并参考国家和地方的相关工程计量规范。同时，请来了行业内的专家进行解释说明。经过深入沟通和协商，最终确定按照合同约定和行业规范，对施工损耗部分按照一定的系数进行合理补偿，而模板填充部分的混凝土用量不予计入。通过这种方式，解决了工程量计算的争议，使得结算工作能够继续进行。

2. 工程单价争议实例

（1）问题描述

在一个污水处理厂建设项目中，针对一种新型的污水处理设备的安装单价，承包方和发包方存在争议。承包方认为该设备安装难度大，需要特殊的技术和工具，所以报价较高，而发包方认为这个单价超出了市场同类设备安装的平均价格。

（2）解决方案

双方共同收集市场上类似设备安装项目的