工程项目风险管理：全流程详解与防范策略

《严防工程项目管理风险》

一、工程项目管理风险概述

工程项目管理涵盖多个环节和要素，包括项目规划、设计、施工及验收等，每个阶段皆潜藏风险。这些风险若未严加防范，或许致使项目成本超支、工期延迟、质量不达标，甚至项目失败。

（一）风险的类型

• 外部风险
  • 政策法规风险：政府相关政策变动，如环保法规趋严，或许致使项目建设中的环保成本上升，或者某些不符合新环保要求的工艺无法使用。譬如，建筑行业若对建筑材料的环保标准骤然提升，原本选定的低价但不太环保的材料就须替换，这无疑会影响成本预算。
  • 市场风险：原材料价格波动、劳动力市场供求转变等皆会给工程项目带来风险。像钢材价格在短时间内大幅上涨，倘若项目没有合理的价格风险应对机制，就会致使成本上升。同时，劳动力短缺也可能导致工期延迟。
  • 自然风险：自然灾害如洪水、地震、台风等或许破坏施工现场，损坏已建成的工程部分，影响项目进度并增加修复成本。特别是在一些自然灾害频发的地区，这种风险更为显著。
• 内部风险
  • 管理风险：涵盖项目组织结构不合理，各部门之间协调不畅，沟通成本高。例如，工程部门与采购部门没有及时沟通工程进度和材料需求，或许导致材料供应不及时，影响施工。
  • 技术风险：新技术应用存在不确定性，若没有充分的测试和预案，或许会出现技术故障影响工程质量进度。像在建筑中采用新型节能设备，但因技术不成熟，在运行过程中频繁出现问题。
  • 人员风险：项目团队成员能力欠缺、责任心不强或者人员流动频繁皆会给项目带来风险。一个关键岗位的工程师突然离职，若没有合适的人员接替，或许会使项目陷入困境。

二、各阶段工程项目管理风险的具体表现

（一）项目规划阶段

1. 目标设定不合理

倘若项目目标过于理想化，未考虑实际的资源、技术、市场条件，那么自始便为项目埋下了风险的种子。比如，在规定的工期内设定了过高的工程质量标准，而相应的预算又不足以支撑采用高端的材料和先进的施工技术，这必然会导致后续的矛盾。

2. 可行性研究不充分

可行性研究不但涵盖项目技术可行性的研究，还包括经济、社会等多方面的考量。倘若可行性研究仅仅是走个形式，未深入分析项目的潜在风险，如市场需求是否真实存在、项目所在地的基础设施是否能够满足项目建设需求等，就可能导致项目盲目上马。

（二）项目设计阶段

1. 设计缺陷

设计师若经验匮乏或者对项目现场情况了解不足，或许会产生设计缺陷。像在建筑设计中，未考虑到当地的地质条件，设计的基础结构无法满足建筑物的承载要求，这将在施工阶段导致大量的变更和额外成本。

2. 设计变更风险

由于业主需求改变或者前期勘察不准确等原因，设计变更是项目中时常发生的现象。频繁的设计变更会打乱原有的施工计划，增加施工难度，影响工程进度，并可能引发合同纠纷。

（三）项目施工阶段

1. 施工安全风险

施工现场存在诸多安全隐患，如高空作业、电气设备使用、大型机械操作等。倘若安全管理制度不完善，工人安全教育不到位，很容易发生安全事故，不但会造成人员伤亡和财产损失，还会使项目停工整顿，延误工期。

2. 质量风险

施工过程中的质量控制至关重要。使用不合格的建筑材料、不按照施工规范进行操作都会导致质量问题。比如，混凝土配合比不当会影响结构强度，一旦发现质量问题，整改成本往往很高。

3. 进度风险

除了前面提到的设计变更、安全事故会影响进度外，施工组织不合理、资源分配不均衡也会导致进度滞后。像在同一时间段安排过多的平行作业，而人力和设备资源有限，就会造成各作业面互相等待，拖延工期。

（四）项目验收阶段

1. 验收标准争议

假如在项目合同中未明确验收标准，或者业主和施工方对验收标准有不同的理解，就会在验收时产生争议。这种争议或许会导致项目不能按时交付，资金不能及时结算。

2. 遗留问题处理

在验收过程中发现的一些遗留问题，倘若没有妥善的解决机制，可能会影响项目的最终交付和使用。比如，一些小的装修瑕疵如果得不到及时修复，可能会引起业主不满，进而影响整个项目的口碑。

三、如何严防工程项目管理风险

（一）建立完善的风险管理体系

1. 风险识别

组建由项目各相关方人员组成的风险识别小组，运用头脑风暴、检查表、流程图等方法对项目各个阶段可能存在的风险进行全面识别。比如，在项目启动初期，通过绘制项目流程图，从项目的投入到产出的每一个环节去分析可能存在的风险点。并且要定期进行风险识别复查，因为随着项目进展，新的风险可能会出现。

2. 风险评估

对识别出的风险进行量化评估，确定风险发生的概率和影响程度。可以采用定性和定量相结合的方法，如通过专家打分法确定风险的相对重要性，利用统计数据计算风险发生的概率等。根据风险评估结果，对风险进行排序，重点关注高概率、高影响的风险。

3. 风险应对策略制定

针对不同的风险制定相应的应对策略。常见的策略有规避、减轻、转移和接受。比如，对于政策法规风险，如果预见到某项政策即将出台会对项目产生严重不利影响，可以考虑规避风险，暂停或调整项目方案；对于不可避免的市场价格波动风险，可以通过签订固定价格加浮动条款的合同来减轻风险；通过购买保险将部分风险转移给保险公司；对于一些低概率、低影响的风险，可以选择接受。

4. 风险监控

在项目实施过程中，持续监控风险的状态，及时发现风险预警信号并采取措施。建立风险监控指标体系，如成本偏差率、进度偏差率等，当指标超出一定范围时，就要启动风险应对预案。同时，要根据项目实际情况不断调整风险应对策略，确保风险管理的有效性。

（二）强化项目各阶段的管理措施

1. 项目规划阶段

- 科学合理设定项目目标，综合考虑项目的资源、技术、市场和社会环境等因素，制定切实可行的项目目标。可以参考同类型项目的成功经验，邀请行业专家进行论证。

- 深入开展可行性研究，从技术、经济、社会、环境等多个维度进行全面分析。对市场需求进行详细调研，准确预测项目收益和成本，评估项目的社会效益和环境影响。

2. 项目设计阶段

- 选择经验丰富、资质合格的设计单位，要求设计师深入项目现场进行勘察，充分了解项目的地理、气候、人文等条件，避免设计缺陷。

- 在合同中明确设计变更的程序和责任，尽量减少不必要的设计变更。如果发生设计变更，要及时评估对项目成本、进度和质量的影响，并做好相应的调整。

3. 项目施工阶段

- 建立健全施工安全管理制度，加强工人安全教育培训，定期进行安全检查和隐患排查，配备必要的安全防护设备。例如，对于高空作业人员，必须提供合格的安全带，并要求他们严格按照操作规程作业。

- 加强施工质量控制，建立质量管理体系，从原材料采购、检验检测到施工过程中的每一道工序都要进行严格的质量把关。比如，对进场的原材料进行严格的抽检，不合格的坚决退回；对隐蔽工程进行重点检查，确保质量符合要求。

- 优化施工组织设计，合理安排施工顺序和资源分配，制定详细的进度计划并严格执行。采用项目管理软件等工具对进度进行实时监控，及时发现并解决影响项目进度的因素。