工程项目后期管理全流程关键点解析及价值体现

《工程项目后期管理思路》

一、引言

工程项目后期管理在整个项目生命周期中占据着举足轻重的地位。它从项目主体工程完工一直延伸至最终交付使用，乃至质保期内的全方位管理。有效的后期管理能确保项目达成既定目标，满足业主的需求，同时维护各参与方的利益。在当前竞争激烈的建筑和工程市场中，深刻理解并熟练运用工程项目后期管理思路显得尤为重要。

二、工程项目后期管理的关键内容

（一）竣工验收管理

1. 验收前的精心准备

施工单位在项目即将收尾时，应全面开展内部自查。这包括对建筑结构的完好性、装饰装修的观感质量以及设备的功能性进行全面细致的检查。例如，在建筑结构方面，要细致查验混凝土构件是否有裂缝、变形等问题；在装饰装修上，要关注墙面是否平整、地面砖的铺贴是否牢固等。同时，施工单位还需细致整理工程资料，如施工图纸、变更文件、材料检验报告、隐蔽工程验收记录等，确保资料完备、精确且与工程实际完全相符。这些资料乃是竣工验收的重要支撑，倘若资料缺失或混乱不堪，便会严重阻碍验收工作的有序推进。

建设单位亦应踊跃参与验收前的准备工作，携手勘察、设计、监理等单位共同组建验收小组，并清晰界定各成员在验收中的具体职责。验收小组需提前深入了解工程状况，精心制定详尽的验收方案，涵盖验收的范围、标准、流程及时间安排等细节。例如，针对大型工程项目，可按不同专业系统或区域划分验收单元，依次有序进行验收。

2. 正式的验收程序

依据既定的验收方案，验收小组对工程展开实地检查。首先审视工程的外观，如建筑物的外立面是否平齐、颜色是否匀称等。接着深入各专业工程进行细致检查，如建筑电气系统，要查验配电箱的接线是否正确、灯具是否正常点亮、插座是否通电等；给排水系统要检查管道的连接处是否渗水、卫生器具的给排水是否顺畅等。在检查过程中，验收小组要严格对照相关标准和规范，如国家建筑工程质量验收统一标准等，对工程质量进行客观评定。一旦发现问题，要立刻记录下来，并责令施工单位在规定时间内整改到位。唯有当所有问题均得到妥善处理且经过复查确认合格后，方可判定工程验收合格。

在竣工验收过程中，还需留意一些特殊情况。譬如，对于一些关乎公共安全的工程项目，如桥梁、隧道等，或许需要诚邀政府相关部门或第三方检测机构参与验收，以确保工程质量达到更高的安全标准。

（二）工程结算与决算管理

1. 工程结算是指施工单位与建设单位之间就完成的工程量和相应价款展开核算与结清的活动。施工单位在完成合同约定的工程内容之后，应及时向建设单位递交工程结算书。结算书应详尽列出已完工程的项目名称、工程量、单价、合价等具体内容。其中，工程量的计算要严格依据施工图纸、设计变更通知、现场签证等有效文件，确保准确无误。单价的确定则要严格遵循合同约定，如采用固定单价合同，则依照合同中约定的单价进行计算；若为可调单价合同，则依据合同规定的调整方法进行相应调整。例如，在材料价格波动较大的情形下，按照合同约定的调价条款对材料差价予以调整。

建设单位在收到施工单位提交的结算书后，应迅速组织造价咨询单位或自身的造价管理人员对结算书展开细致审核。审核的核心内容涵盖工程量计算的精确性、单价套用的合理性以及费用计取的合规性等方面。例如，审核人员要仔细核对施工单位上报的钢筋用量是否与实际用量完全相符，是否存在多算、重算的情况；对于一些综合单价项目，要检查其包含的工作内容是否与实际施工情况完全一致，是否存在重复计价的问题。在审核进程中，倘若发现疑问或争议，双方应通过友好协商予以解决，协商无果的，可按照合同约定的争议解决方式处理，如仲裁或诉讼。

2. 工程决算是指在工程结算的基础上，由建设单位编制的能够反映项目自筹建至竣工交付使用全过程中实际费用的文件。它不但包含工程结算的内容，还涵盖了项目前期的土地征用及补偿费、项目可行性研究费、勘察设计费、建设期贷款利息等其他诸多费用。建设单位要对项目建设过程中的各项费用支出展开全面梳理和汇总，依照规定的格式和严格要求编制工程决算报表。在编制过程中，要格外注意各项费用的分类要准确无误、数据要真实可靠，并且要与项目概算进行对比分析，深入剖析费用超支或节约的具体原因，为今后类似项目的投资控制积累宝贵的经验教训。

（三）工程资料的归档管理

1. 资料归档的重要性

工程资料乃是工程项目建设过程的真实写照，它对于工程质量追溯、维修改造、竣工验收以及项目的历史文化传承等诸多方面都具有至关重要的意义。比如，在工程质量出现问题的时候，能够通过查阅工程资料，精准查找问题的根源，明确责任方；对于一些具有历史文化价值的古建筑或标志性的工程，工程资料是研究其建造技术、艺术风格等不可或缺的重要素材。

2. 归档资料的范围

工程资料涵盖了工程建设前期的文件，如项目立项审批文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等；工程施工过程中的文件，如施工图纸、施工组织设计、工程变更文件、施工日志、质量检验评定记录等；工程竣工验收文件，如竣工验收报告、工程质量保修书等。此外，还包括设备及材料的质量证明文件、工程声像资料等。这些资料应按照一定的分类标准进行整理，如按照文件的形成时间、文件类型、专业等进行分类。

3. 归档管理的要求

工程资料应保证完整性、准确性和系统性。完整性要求归档资料不能有遗漏，全面覆盖工程项目建设的各个环节；准确性要求资料内容真实、数据可靠，与工程实际情况完全相符；系统性要求资料的整理应符合逻辑，便于查询和利用。同时，工程资料的归档要严格遵循相关档案管理规定的要求，如保管期限、存储介质等。通常来说，重要的工程资料应长期妥善保存，并且采用纸质和电子两种存储介质，有效防止数据丢失。

（四）工程保修管理

1. 保修范围与期限

依据相关法律法规和合同约定，工程在竣工验收合格后的一定期限内实行保修制度。不同的工程部位和设施设备，其保修期限存在差异。例如，基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程，其最低保修期限为设计文件规定的该工程的合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，最低保修期限为5年；供热与供冷系统，最低保修期限为2个采暖期、供冷期；电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，最低保修期限为2年。建设单位和施工单位应在工程施工合同中明确约定保修范围和期限，有效避免后期出现争议。

2. 保修责任与流程

在保修期内，施工单位肩负着对工程质量问题进行保修的重任。当业主察觉工程存在质量问题时，应及时告知建设单位或物业管理单位，建设单位或物业管理单位接到通知后，应立刻通知施工单位前来维修。施工单位在接到通知后，应在规定的时间内抵达现场查看情况，并制定维修方案。倘若遇紧急情况，如水管爆裂、电气火灾隐患等，施工单位应迅速采取应急措施，竭力防止损失进一步扩大。维修完成后，施工单位应向业主提交维修报告，业主或建设单位对维修结果进行验收，切实确保问题得到彻底解决。倘若施工单位未依照规定履行保修责任，建设单位可以委托其他单位进行维修，维修费用从施工单位的保修金中予以扣除。

三、工程项目后期管理的策略与方法

（一）构建完善的管理组织架构

1. 明确各方职责分工

在工程项目后期管理中，涉及建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等多个参与方。务必明确各参与方在后期管理中的具体职责，坚决杜绝职责不清、相互推诿的现象发生。比如，建设单位作为项目的总负责人，要负责组织开展竣工验收工作、协调工程结算与决算事宜、监督工程资料的归档以及保修管理等；施工单位要积极主动地配合建设单位完成各项后期管理工作，对工程质量问题承担保修责任；监理单位要全力协助建设单位对工程实施验收和质量监督，对工程结算中的工程量和工程质量进行细致审核；设计单位则要在竣工验收时严格核查工程是否完全符合设计要求，并对工程使用过程中可能出现的设计相关问题进行确认。