强化工程结算管理：提升效益，解决难题的关键策略

《强化工程项目结算管理》

一、工程项目结算管理的重要性

1. 保障企业经济效益

工程项目结算直接关系到企业最终的经济收益。对于施工企业而言，若结算管理不善，可能导致工程款少算、漏算等问题，进而使得企业投入的人力、物力和财力无法获得充分回报。例如，在大型建筑工程中，若结算时未准确计算混凝土浇筑工程量，少算数百立方米，按市场价格，企业可能损失数十万元甚至更多。有效的结算管理能确保企业依照合同约定，准确、完整地收取工程款，从而保障经济利益。

2. 反映项目管理水平

工程项目结算涵盖了项目招投标至竣工交付的全过程信息。结算管理质量可体现项目整体管理水平。若结算中发现大量变更签证未及时处理，或材料用量与实际不符，暗示项目实施过程中存在计划、质量和成本管理漏洞。反之，高效、准确的结算管理显示项目团队在各环节管控能力强。

3. 维护良好合作关系

工程项目涉及建设单位、施工单位、监理单位等多方。合理的结算管理有助于维护各方良好关系。对建设单位而言，他们期望以合理价格完成高质量工程，施工单位提供准确结算资料可增强其信任度。对施工单位来说，及时、公正结算可避免与建设单位纠纷，有利于后续合作。

二、工程项目结算管理面临的常见问题

1. 结算资料不完整

这是结算管理中的突出问题之一。结算资料包括招投标文件、合同文件、工程变更通知、施工图纸、工程量计算书、材料设备采购发票等。实际操作中，常出现部分资料缺失。如施工企业结算时找不到关键部位设计变更通知，导致该部分工程量无法准确结算；或材料采购发票保管不善，无法证明实际价格，只能按较低市场价结算，造成损失。

2. 工程量计算不准确

工程量计算复杂且需细致操作。一方面，计算规则多样且部分存在模糊性；另一方面，人为因素易导致错误。如计算人员对施工工艺了解不足，导致隐蔽工程工程量计算偏差。例如，在地下管道铺设中，未考虑接口处特殊处理所需额外工作量，使计算结果小于实际完成量。

3. 合同条款理解不一致

工程项目合同是结算依据，但实际结算中双方常对条款理解有差异。如关于工程价款调整条款，双方可能对某些内容看法不同；对于价格调整基数也有分歧，这种理解不一致会严重影响结算工作。

4. 变更签证管理混乱

工程变更不可避免，但变更签证管理常出问题。有些变更签证未及时办理，导致结算时缺乏依据。如施工现场临时增加工程内容未及时签签证，等到结算时无书面记录证明工作量存在；有些变更签证手续不全，缺少相关人员签字盖章，无法在结算中认可。

三、强化工程项目结算管理的措施

1. 建立完善的结算管理制度

（1）明确结算流程

制定详细流程，包括结算资料收集整理、工程量计算核对、最终报送审核等。如规定工程竣工后15个工作日内收集整理结算资料，30个工作日内完成工程量计算核对等，以确保结算工作有序进行。

（2）确定各部门职责

明确项目部、财务部、合约部等部门职责。项目部负责提供原始数据和记录；财务部负责资金收支及财务凭证提供；合约部依据合同条款进行价款调整和结算文件编制等。各部门各司其职，避免推诿。

2. 加强结算资料的管理

（1）资料收集

重视从项目开始时的资料收集工作。招投标阶段保存好文件；施工过程中及时收集工程变更通知、图纸修改等资料。注重资料完整性，收集纸质和电子资料，如影像资料等，作为辅助证明材料。

（2）资料整理与归档

按分类标准整理归档结算资料。如按时间顺序或类型分类，并建立索引方便查找。定期检查和更新资料，确保准确性和时效性。

3. 提高工程量计算的准确性

（1）加强人员培训

对计算人员进行定期培训，包括施工工艺、计算规则等。邀请经验丰富工程师讲解不同类型工程施工工艺流程，提高理解实际工程情况的能力，从而更准确计算工程量。同时培训计算软件使用，提高效率和准确性。

（2）多重审核机制

建立多重审核机制。先由计算人员自查，再由其他造价工程师交叉审核，最后部门负责人终审。重点关注隐蔽工程、复杂节点部位，通过多层审核减少错误。

4. 统一合同条款解读

（1）合同签订前的沟通

合同签订前，建设单位和施工单位应充分沟通合同条款。对易产生歧义的条款进行详细解释说明，确保理解一致。可组织合同谈判会议，双方技术、商务人员共同参与讨论。

（2）引入第三方咨询

如有争议，引入第三方咨询机构。其专业法律和工程知识可中立解读合同条款，出具意见供双方参考，推动结算工作。

5. 规范变更签证管理

（1）及时办理变更签证

施工现场发生变更时，施工单位应立即通知建设单位和监理单位，并在规定时间内办理签证手续。设立专门办理小组，确保及时性和准确性。明确办理责任主体，避免无人负责。

（2）严格变更签证手续

变更签证需完整手续，包括相关人员签字盖章、详细内容描述、原因分析、工程量增减计算及价款调整等。重大变更需审批。齐全手续的变更签证才能作为结算依据。

四、借助信息化手段提升结算管理效率

1. 采用项目管理软件

项目管理软件可全过程管理工程项目，包括结算管理。实现资料数字化存储，方便查询共享。按项目结构树分类存储结算资料，输入关键词快速定位。自动生成报表。