发货溯源系统怎么操作　快递正品溯源是什么意思-引瓴数智

 发货溯源系统是现代物流与供应链管理中的重要工具，它能帮助企业和消费者追踪货物的来源与流向。下面将详细阐述发货溯源系统的操作方法。

一、系统登录
发货溯源系统的操作首先从登录开始。不同的系统可能有不同的登录方式， 企业会为员工分配专门的账号和密码。这一环节要确保账号密码的准确性，避免因输入错误而耽误操作。有些系统可能还支持指纹识别或者动态验证码登录等更高级的安全登录方式。在登录界面，要仔细检查网络连接是否正常，若网络不稳定可能导致登录失败或者数据加载不完全。登录成功后，通常会进入系统的主页面，这里会展示一些基本的功能模块，如订单管理、货物信息查询等。

二、订单录入
成功登录后，若要对货物进行溯源操作，第一步就是订单录入。在这个模块中，需要详细填写货物的相关信息。包括货物名称、规格、数量等基本属性。货物名称要准确无误，规格要按照实际的测量标准填写，数量则必须精确。 还需要填写发货方的信息，如发货公司名称、地址、联系人等。这些信息是后续溯源的关键数据。对于收货方的信息同样不能马虎，完整准确地填写收货方信息有助于在货物运输过程中进行精准定位和跟踪。 订单录入还可能涉及到运输方式的选择，是陆运、水运还是空运，不同的运输方式会影响货物的运输时间和路线，也与溯源息息相关。

三、货物标记与编码
这是发货溯源系统操作中独特且关键的一步。为了能够在整个供应链中准确识别货物，需要对货物进行标记与编码。标记可以是物理标记，如贴上带有特定编码的标签，也可以是电子标记，如利用射频识别（RFID）技术。编码则是每个货物独一无二的身份标识，它可能包含了货物的各种信息，如生产批次、生产日期等。在进行编码时，要遵循系统设定的编码规则，确保编码的唯一性和可读性。这些标记和编码会在货物运输的各个环节被扫描和识别，从而实现货物的溯源。

四、运输环节跟踪
在货物开始运输后，发货溯源系统就开始对运输环节进行跟踪。系统会与运输工具上的定位系统相连接，如货车的GPS系统或者船舶的定位装置等。通过这些连接，系统可以实时获取货物的位置信息，并将其显示在系统的地图模块中。在这个过程中，如果发现货物偏离了预定的运输路线，系统会发出警报提示相关人员进行查看。 运输环节的温度、湿度等环境信息也可能被记录下来，对于一些对环境条件有要求的货物，如生鲜产品或者药品，这些数据有助于判断货物的质量是否受到影响。

五、收货确认与溯源查询
当货物到达目的地后，收货方会进行收货确认。在发货溯源系统中，收货方需要在系统中标记货物已收到，并对货物的数量、质量等进行检查。如果有任何问题，可以在系统中进行备注。而对于溯源查询，无论是发货方、收货方还是其他相关方，都可以通过在系统中输入货物的编码或者订单号等关键信息，查询货物从发货到收货的整个过程，包括各个环节的时间、地点、操作人员等详细信息。

FAQ问答：
1. 发货溯源系统的编码可以自己随意设定吗？
答 不可以，需要遵循系统设定的编码规则，以确保编码的唯一性和可读性。
2. 如果货物在运输途中丢失，发货溯源系统能做什么？
答 系统可以提供货物最后已知的位置信息，以及运输过程中的相关数据，帮助查找货物丢失的原因和位置。
3. 发货溯源系统的登录账号忘记了怎么办？
答 通常可以联系系统管理员，按照系统的账号找回流程进行操作。
4. 货物标记的标签损坏了会影响溯源吗？
答 如果标签是唯一的溯源标识且损坏无法识别，可能会影响溯源，不过如果还有电子标记等其他溯源手段则可能不受影响。
5. 收货方可以修改发货方录入的货物信息吗？
答 一般不可以，若有特殊情况需要与发货方协商或者联系系统管理员进行特殊处理。