工程项目风险管理探秘：掌握这些关键步骤，规避大部分风险！

《工程项目风险管理全解析》

一、工程项目风险管理概述

工程项目自规划至完成的过程中，充满诸多不确定性因素，这些因素或许会对项目的目标带来正面亦或是负面的作用。而风险管理便是对这些风险展开识别、评估以及应对的系统性过程。

1. 风险的定义

在工程项目当中，风险能够被视作一种不确定的事件或者状况。倘若它发生了，便会对于项目的成本、进度、质量等关键目标产生影响。譬如，恶劣的天气或许会导致工程进度延误，原材料价格的上涨或许会增添项目的成本等。

2. 风险管理的重要性

（1）确保项目目标的达成

经由有效的风险管理，能够提前预判可能会对项目成本、进度和质量产生影响的因素，并采取相应的举措来进行防范或者减轻其影响。像在建筑工程里，倘若没去思考到地下水位过高的这一风险，或许会致使基础施工出现异常，进而延误工期并增加成本。可要是进行了风险评估并且采取了降水措施，就能够规避这种情况。

（2）提升决策的科学性

风险管理为项目团队提供了有关潜在风险及其影响的讯息，使决策更基于事实和数据。面临多种方案选择的时候，如选择不同的供应商或者施工技术，考量风险因素能够帮助决策者做出更明智的选择。

（3）增强项目的可控性

一旦识别出风险并制定了应对计划，项目团队便能够更好地监控项目的进展，及时察觉风险的触发征兆并启动应对措施。这恰似给项目安装了一个预警系统，使项目始终处于可控的状态。

二、工程项目风险识别

1. 识别的办法

（1）检查表法

依据过往类似项目的经验，列出可能存在风险的清单。例如，对于房屋建筑工程，能够列出诸如地质条件、建筑材料供应、施工安全等方面可能出现的风险。这个清单能够作为新的工程项目风险识别的基础，项目团队能够依据实际情况进行补充和调整。

（2）头脑风暴法

召集项目团队成员、相关专家以及利益相关者，大家群策群力，提出可能的风险。在这个过程中，不限制想法的数量和类型，鼓励创新思维。比如，在一个大型桥梁建设项目中，通过头脑风暴，除了常规的工程技术风险外，还可能识别出与当地居民关系处理不当导致的社会风险等。

（3）流程图法

绘制项目的工作流程图，从项目的启动到结束，分析每个环节可能存在的风险。以软件开发项目为例，流程图可以展示从需求分析、设计、编码到测试的各个阶段，在需求分析阶段可能存在需求不明确的风险，在编码阶段可能存在代码漏洞的风险等。

2. 识别的范围

（1）外部风险

涵盖自然环境风险，如地震、洪水、台风等自然灾害对工程项目的破坏；政治法律风险，如政策法规的变化可能影响项目的合法性或者增加合规成本；市场风险，如原材料市场价格波动、劳动力市场供求关系变化等。

（2）内部风险

项目管理风险，如项目计划不合理、资源分配不当、沟通不畅等；技术风险，如采用新技术带来的不确定性，技术方案不完善等；人力资源风险，如关键人员离职、人员技能不足等。

三、工程项目风险评估

1. 风险评估的指标

（1）可能性

评估风险发生的几率。例如，在某地区夏季出现暴雨的几率相对较高，那么对于户外的土木工程而言，暴雨天气影响工程进度的几率就比较大。能够依据历史数据、专家经验等对风险发生的可能性进行定性（如高、中、低）或者定量（如 0 - 1 之间的数值）的评估。

（2）影响程度

分析风险一旦发生对项目目标（成本、进度、质量等）的影响大小。例如，关键设备的故障或许会导致整个生产线停工，这会对项目的进度和成本产生巨大的影响；而一些小的办公用品短缺或许只会造成轻微的不便，影响较小。同样，可以采用定性或者定量的方法来衡量影响程度。

2. 风险矩阵评估

将风险的可能性和影响程度相结合，构建风险矩阵。例如，高可能性和高影响程度的风险处于风险矩阵的“红色区域”，需要重点关注并优先制定应对策略；低可能性和低影响程度的风险处于“绿色区域”，可以进行一般的监控；而介于两者之间的风险则依据具体情况进行相应的管理。

四、工程项目风险应对

1. 应对策略

（1）风险规避

倘若某一风险的影响极为严重且发生的可能性较大，项目团队能够选择规避该风险。例如，在选择项目地点时，倘若某一地区经常出现地震，而项目又对地震极为敏感（如核电站建设），那么就能够选择避开该地区进行项目建设。

（2）风险减轻

采取举措降低风险发生的几率或者减轻风险发生后的影响。比如，为了减轻火灾风险，能够在施工现场设置消防设施、开展防火安全教育等。这样虽然不能完全消除火灾风险，但能够降低火灾发生的概率，并在火灾发生时减少损失。

（3）风险转移

将风险转移给其他方。常见的形式是购买保险或者签订合同。例如，建筑工程可以购买工程一切险，将因自然灾害、意外事故等造成的损失风险转移给保险公司；在工程承包合同中，能够约定某些风险由供应商或者分包商承担。

（4）风险接受

对于一些低风险或者无法有效应对的风险，项目团队能够选择接受。例如，在一个小型室内装修工程中，偶尔有工人轻微擦伤的风险，由于其影响较小且难以完全避免，能够选择接受这一风险。

2. 应对计划的制定与实施

针对每一个风险，都要制定详尽的应对计划，涵盖应对措施、责任人、时间节点、资源需求等。例如，对于风险减轻措施中的防火教育，要明确由安全负责人负责，在项目开工前一周开始进行培训，培训资料、场地等资源也要提前准备好。在应对计划实施过程中，要定期进行检查和调整，确保应对措施的有效性。

五、工程项目风险监控

1. 监控的内容

（1）风险状态

监测风险是否已然发生，或者风险发生的可能性和影响程度是否发生了改变。例如，伴随项目的推进，原本认为高可能性的原材料供应风险或许因为找到了新的稳定供应商而降低了可能性。

（2）应对措施的执行情况

检查风险应对措施是否依照计划执行，执行的效果如何。倘若发现某项应对措施没有达到预期效果，要及时分析原因并进行调整。比如，为了应对项目进度风险而增加了施工人员，但发现由于管理不善，反而导致效率低下，这时就需要调整管理策略。

2. 监控的方法

（1）定期报告

项目团队成员定期向项目经理汇报风险的监控情况，如每周或者每月提交风险监控报告。报告内容包括风险的最新状态、应对措施的执行进展等。

（2）现场检查

项目经理或者相关负责人到项目现场进行实地检查，直观地了解风险状况和应对措施的执行情况。例如，在建筑工程现场查看安全防护措施是否到位，是否存在新的安全风险等。

六、运用专业工具进行工程项目风险管理

1. 项目管理软件

众多项目管理软件均具备风险管理功能。例如，Microsoft Project能够助力项目团队制定项目计划，同时对风险进行识别、评估和跟踪。在软件中，能够创建风险清单，设定风险的属性（如可能性、影响程度等），并将风险与项目任务关联起来，便于实时监控风险对项目进度、成本等的影响。

2. 风险管理专用软件

还有部分专门用于风险管理的软件，如RiskyProject。