工程项目成本控制及管理：项目成功的关键所在

《工程项目成本控制及管理全解析》

一、工程项目成本控制及管理的重要性

在当今竞争激烈的建筑和工程领域，工程项目成本控制及管理已经成为项目成功与否的关键因素之一。

1. 确保项目盈利

对于任何一个工程项目来说，如果不能有效地控制成本，很可能会导致项目超支。一旦超支，就会直接削减项目的利润空间。例如，一个预算为1000万的工程项目，如果成本控制不当，最终花费了1200万，那么原本预期的盈利就会变成亏损。而良好的成本控制和管理可以精确地规划每一笔开支，确保项目在预算范围内完成，从而保障项目的盈利性。

2. 提高企业竞争力

在市场上，能够以较低成本高质量完成项目的企业往往更具竞争力。如果企业A和企业B都参与一个工程项目的投标，企业A通过有效的成本控制，可以报出更低的价格同时保证质量，那么它在竞标中就更有可能胜出。而且，有效的成本管理还能让企业有更多的资金投入到研发、员工培训等方面，进一步提升企业的综合实力。

3. 资源优化配置

工程项目涉及到各种各样的资源，包括人力、物力和财力。成本控制及管理有助于合理分配这些资源。例如，在人力安排上，可以根据工作任务的优先级和工作量准确安排人员数量和工种，避免人力资源的浪费。在物力资源方面，如建筑材料的采购，可以通过精准计算所需数量，减少库存积压和浪费。

二、工程项目成本的构成要素

要做好工程项目成本控制及管理，首先必须清楚成本的构成要素。

1. 直接成本

• 人工成本: 这是工程项目成本中非常重要的一部分。包括所有参与项目建设的人员工资、奖金、福利等。比如建筑工人的日薪、项目经理的年薪等。不同工种和级别的人员薪酬差异较大，而且人工成本还会受到劳动力市场供求关系的影响。在一些劳动力短缺的地区，人工成本可能会大幅上升。
• 材料成本: 材料是工程项目的物质基础。从基础的建筑材料如水泥、钢材、木材，到各种装饰材料等。材料成本占总成本的比重通常较大。材料的价格波动也会对项目成本产生显著影响。例如，钢材价格的上涨会直接增加建筑项目的成本，如果在项目前期没有合理预估这种价格波动并采取相应措施，就可能导致成本超支。
• 设备成本: 工程项目往往需要使用各种机械设备，如起重机、挖掘机、搅拌机等。设备成本包括设备的购置费用、租赁费用、维修保养费用以及设备运行所消耗的燃料费用等。对于一些大型工程项目，设备成本可能是一笔不小的开支。如果设备选型不合理，比如选择了过于昂贵的设备或者设备利用率低，都会增加不必要的成本。

2. 间接成本

• 管理费用: 涵盖项目管理过程中的办公费用、管理人员薪酬等。例如办公室租金、水电费、办公用品采购等都属于管理费用。虽然这些费用单个看起来可能不大，但汇总起来也是不容忽视的一部分成本。
• 临时设施费用: 在工程项目现场，往往需要搭建一些临时设施，如临时工棚、仓库、临时道路等。这些临时设施的建设和拆除费用都计入间接成本。临时设施的规划和建设应该根据项目的实际需求和工期来合理安排，避免过度建设造成浪费。
• 规费和税金: 这是按照国家规定必须缴纳的费用。规费包括工程排污费、社会保障费等，税金则包括营业税、城市维护建设税等。这些费用虽然是法定的，但也需要在项目成本计算和控制中准确考虑。

三、工程项目成本控制及管理的流程

工程项目成本控制及管理是一个系统的、贯穿项目始终的过程。

1. 成本估算阶段

在项目启动初期，需要对项目成本进行估算。这一阶段主要依据项目的规模、复杂程度、工程所在地的市场环境等因素。例如，对于一个大型商业建筑项目，估算团队要考虑建筑的层数、建筑面积、结构类型等因素来初步确定人工、材料和设备的大致需求量，然后结合当地的市场价格水平估算出各项成本。通常可以采用类比估算（参考以往类似项目的成本）、参数估算（利用统计数据建立参数模型进行估算）等方法。这个阶段的估算结果虽然不是非常精确，但为后续的成本预算提供了一个基础框架。

2. 成本预算阶段

成本预算是在成本估算的基础上，对项目成本进行更详细、更精确的计划安排。它将成本估算按照项目的工作分解结构（WBS）进行分解，将成本分配到每个具体的工作任务上。例如，在建筑项目中，将混凝土浇筑工作的成本细化到混凝土原材料采购、运输、浇筑设备租赁、工人薪酬等各个子项。这样可以明确每个工作任务的成本目标，便于在项目执行过程中进行监控和控制。成本预算通常以预算报表的形式呈现，包括项目总成本预算、各阶段成本预算、各工作包成本预算等内容。

3. 成本控制阶段

这是成本控制及管理的核心阶段，贯穿项目的整个实施过程。

• 成本监控: 定期收集项目成本数据，与成本预算进行对比分析。例如，每周或每月对项目的实际支出进行统计，查看是否存在超支现象。如果发现某一项成本如材料成本超出了预算，就要及时查找原因，是因为材料价格上涨、用量超标还是其他因素。可以通过成本管理软件或者专门的项目管理工具来实现成本数据的高效收集和分析。
• 成本偏差分析: 当发现成本偏差后，要深入分析偏差产生的原因。偏差可能是由于不可预见的外部因素（如自然灾害导致材料运输受阻，增加运输成本），也可能是内部管理不善（如施工效率低下导致人工成本增加）。通过分析偏差的原因，可以采取相应的纠正措施。例如，如果是施工效率问题，可以调整施工工艺或者加强工人培训。
• 成本调整: 根据成本偏差分析的结果，对成本预算进行必要的调整。如果偏差是由于不可抗因素且会持续影响项目成本，如原材料价格长期上涨，就需要重新评估项目成本预算，调整成本目标，并相应调整项目的进度计划、资源分配等，以确保项目在新的成本目标下顺利进行。

4. 成本核算与分析阶段

在项目结束后，要对项目成本进行全面的核算与分析。核算项目的实际总成本，将实际成本与预算成本进行对比，计算成本偏差率等指标。例如，成本偏差率=(实际成本 - 预算成本)/预算成本×100%。通过分析这些指标，可以总结项目成本控制及管理过程中的经验教训。哪些环节的成本控制做得好，哪些环节存在不足，为今后的项目提供参考。同时，成本核算与分析结果也是对项目团队绩效评估的重要依据。

四、工程项目成本控制及管理的方法与技术

为了有效地进行工程项目成本控制及管理，需要运用一系列的方法和技术。

1. 价值工程

价值工程旨在通过功能分析，以最低的生命周期成本实现产品或项目的必要功能。在工程项目中，可以通过对建筑结构、设备选型等方面进行价值工程分析。例如，在建筑结构设计时，分析不同结构体系（如框架结构、剪力墙结构等）的功能（承载能力、抗震性能等）和成本，选择性价比最高的结构体系。价值工程的基本公式为价值=功能/成本，通过提高功能或者降低成本来提高价值。可以组织由设计师、工程师、造价师等组成的价值工程团队，对项目的各个环节进行深入分析。

2. 挣值管理

挣值管理是一种综合了项目范围、进度和成本的集成管理方法。它通过三个关键指标来衡量项目的绩效：计划价值（PV）、挣值（EV）和实际成本（AC）。计划价值是按照计划应该完成的工作的预算价值；挣值是实际完成工作的预算价值；实际成本是实际完成工作所花费的成本。通过计算成本偏差（CV =