工程项目管理关键：如何高效把控各环节？

《聚焦工程项目管理》

一、工程项目管理的关键性

在当前的建筑和工程行业中，工程项目管理占据着极其关键的地位。首要体现在成本管控层面，一个完善的项目管理体系能有效预估项目所需的各项费用。譬如，在材料采购这一环节，项目管理者能够通过对市场的深入调研，与供应商展开谈判，获取最为合理的价位。另外，在施工进程中，合理地布置人力和物力资源，防止资源的浪费，以此确保项目成本处于可控的范围之内。倘若没有优质的项目管理，就有可能出现材料过度采购而形成积存，或者人力资源闲置致使成本提升的状况。

其次，在质量保障方面，项目管理发挥着至关重要的作用。项目管理者需设立严格的质量标准，并在各施工阶段实施监督检查。从基础工程到主体结构，再到装饰装修，每一个环节都必须满足相应的质量规范。例如，在混凝土浇筑过程中，要保证混凝土的配比准确、振捣密实，这就需要项目管理者指派专业人员现场监督。唯有如此，才能确保建成的项目达成预期的质量目标，防止因质量问题引发后期的维修、整改乃至安全事故。

再者，项目进度管理紧密关乎整个项目的成败。在现今社会，时间就是金钱，对于建设工程项目而言更是如此。项目管理团队需要拟定详尽的进度计划，清晰界定各个工序的先后次序和时间节点。比如，一个大型商业综合体项目，其主体结构施工、机电安装、内部装修等工序均有严苛的时间要求。倘若其中某个环节出现延误，就可能对后续的招商、开业等一系列活动造成影响，给投资方带来巨额的经济损失。故而，凭借有效的项目管理来确保项目准时交付极为重要。

二、聚焦工程项目管理的核心要素

1. 人才团队的构建

优秀的工程项目管理团队乃是成功的关键所在。此团队需涵盖多个专业领域的人才。首先是项目经理，项目经理恰似项目的舵手，需要拥有丰富的工程经验、出众的领导能力以及杰出的沟通协调能力。他要对项目的整体规划、进度把控、质量保障、成本管理等各个方面全权负责。

除了项目经理，还需有专业的技术人员，像结构工程师、电气工程师、暖通工程师等。结构工程师能够确保建筑物的结构安全可靠，在设计和施工过程中提供专业的技术支撑；电气工程师负责项目中的电力系统设计、布线等工作；暖通工程师则要处理建筑物内的通风、空调和供暖等问题。此外，还需造价师精准计算项目的成本，以及安全管理人员确保施工过程中的安全生产。

这些不同专业的人员需要紧密协作，形成一个协调统一的整体。他们之间的沟通和协调机制极为重要。例如，在项目前期的设计阶段，结构工程师和电气工程师就要积极交流，确保电气设备的布局不会对建筑物的结构安全构成威胁，同时结构设计也要为电气线路的铺设预留足够的空间。

2. 先进管理工具的运用

在聚焦工程项目管理中，运用先进的管理工具能够显著提升管理效率。项目管理软件便是其中的一种重要工具。这类软件能够帮助项目管理人员进行项目计划的制定、进度的追踪以及资源的调配。比如，借助项目管理软件，能够直观地看到各个任务的进度条，哪些任务提前完成，哪些任务出现延误，一目了然。并且能够依据实际情况及时调整计划，重新分配资源。

建筑信息模型（BIM）也是一种极具潜力的管理工具。BIM 技术可以将建筑项目的各种信息集成到一个三维模型当中。从建筑的几何形状到结构性能，再到设备的参数等，所有的信息都能在这个模型中呈现。这有助于项目团队在设计阶段发现潜在的冲突和问题，像管道碰撞等。在施工阶段，也能够利用 BIM 模型进行施工模拟，提前制定施工方案，优化施工流程。

另外，无人机技术在建设工程项目管理中的应用也日益广泛。无人机能够用于施工现场的地形测绘、工程进度的航拍监测等。相较于传统的测量方法，无人机能够迅速获取大面积的地形数据，而且精度较高。在工程进度监测方面，无人机拍摄的照片和视频能够直观地反映出不同阶段的工程进展情况，方便项目管理人员进行对比分析。

三、聚焦工程项目管理的流程

1. 项目启动阶段

项目启动阶段乃是整个项目管理的起始。首先要展开项目的可行性研究，这包括对项目的市场需求、技术可行性、经济可行性等多方面展开分析。譬如，针对一个住宅建设项目，要考虑当地的住房需求状况、土地供应政策、建筑技术是否成熟以及项目的投资回报率等因素。只有在可行性研究通过之后，才能正式立项启动项目。

接着要确立项目的目标和范围。项目目标应当明确、具体、可衡量，如项目的交付日期、质量标准、成本预算等。项目范围则界定出项目包含哪些工作内容以及不包含哪些工作内容。例如，一个学校建设项目，其项目范围或许包括教学楼、操场等主要设施的建设，但不包含周边道路的改造。明确项目范围有助于防止项目范围的蔓延，避免不必要的工作和成本增加。

然后要组建项目团队，如前所述，选拔适宜的人才组成项目管理团队，并明确各成员的职责和分工。同时，还要拟定项目的初步计划，包括项目的总体进度安排、里程碑事件等。

2. 项目规划阶段

在项目规划阶段，要进一步精细化项目计划。首先是进度计划的制定，运用甘特图、关键路径法等工具，将项目分解为多个小的任务，并确定每个任务的先后顺序、持续时间和依赖关系。例如，在一个桥梁建设项目中，下部结构施工、上部结构施工、桥面铺装等任务之间存在严格的先后顺序和依赖关系，通过精准的进度计划能够确保各个任务有序进行。

成本计划同样是项目规划阶段的关键内容。造价师要根据项目的设计方案、工程量清单等资料，细致计算项目的成本，涵盖直接成本（如材料、人工、设备费用等）和间接成本（如管理费、规费等）。同时，还要制定成本控制措施，设定成本控制的目标值和预警值，以便在项目实施过程中及时察觉并纠正成本偏差。

质量计划亦不可或缺。要根据项目的质量目标，确定质量控制点，制定质量检验和验收标准。例如，在钢结构工程中，钢材的材质检验、焊接质量检测等均为重要的质量控制点，必须依照相应的标准严格检验。此外，还要制定风险管理计划，识别项目可能面临的风险，如自然灾害风险、技术风险、合同风险等，并制定相应措施。

3. 项目执行阶段

项目执行阶段乃是把项目计划付诸实践的过程。在此阶段，项目团队要依照进度计划推进各项工作。比如，施工单位要组织工人展开现场施工，设备供应商要按期提供设备。与此同时，项目管理人员要进行现场监督和协调，确保施工质量和安全。如果在施工过程中出现质量问题，要及时要求整改；遇到安全隐患，要立刻采取措施予以排除。

在资源管理方面，要根据项目的实际需求，合理调配人力、物力和财力资源。倘若某个阶段人力不足，要及时补充劳动力；倘若材料供应不及时，要协调供应商尽快供货。此外，还要强化沟通管理，项目团队内部成员之间、项目团队与业主、设计单位、监理单位等外部各方之间要保持良好的沟通。例如，项目团队要定期向业主汇报项目进展情况，及时反馈遇到的问题并探寻解决方案。

4. 项目监控阶段

项目监控阶段贯穿于项目执行的整个过程。项目管理人员要对项目的进度、成本、质量等进行实时监控。通过对比实际进度与计划进度，判断项目是否按计划进行。倘若出现进度偏差，要分析缘由并采取措施进行调整。例如，倘若因为天气原因导致室外作业延误，就要调整后续工作计划，可能将室内作业提前，以最大程度减少对总工期的影响。

在成本监控方面，要定期统计项目的实际成本，与成本计划进行对比。倘若发现实际成本超出预算，要找出超支的原因，是材料价格上涨、还是人工费用增加，或者是管理不善导致的浪费，然后有针对性地采取控制措施。对于质量监控，要按照质量计划进行质量检验和验收，确保每一道工序都符合质量标准。同时，还要对项目风险进行监控，评估风险应对措施的有效性，依据实际情况调整风险管理计划。

5. 项目收尾阶段

项目收尾阶段意味着项目即将完结。首先要展开项目的验收工作，由业主、监理单位等相关方依照合同约定的质量标准对项目进行验收。如果验收合格，要办理项目移交手续，将项目的所有权和使用权移交给业主。同时

立即免费体验引瓴数智工程项目管理工具，助力您的工程项目高效、透明、成功！