工程项目管理费收取：你需要知道的一切

《工程项目管理费收取全解析》

一、工程项目管理费的基本概念

工程项目管理费是指在工程项目实施过程中，为了组织、协调、管理项目各项工作而产生的费用。它涵盖了从项目规划、设计到施工、验收等各个环节的管理成本。

这些费用包括管理人员的工资、办公设备的购置与租赁、办公场地的使用费用、项目管理软件的购买或租用等。例如，一个大型建筑工程项目，项目经理及其团队成员的薪酬就是管理费的重要组成部分。他们负责项目的进度控制、质量监督、安全管理等众多关键任务，其报酬自然应计入管理费。

二、工程项目管理费收取的依据

（一）合同约定

在大多数情况下，工程项目管理费的收取依据首先来自于项目合同。合同双方会明确规定管理费的计算方式、收取比例或金额等。比如，有的合同可能约定按照工程总造价的一定百分比（如5% - 10%）来收取管理费。这种方式简单直接，便于双方在项目初期就确定管理成本的大致范围。

如果是固定总价合同，管理费的金额可能是一个固定值，在整个项目执行期间不随其他因素变动。而对于成本加酬金合同，管理费可能会与实际发生的成本挂钩，按照一定的规则进行调整。

（二）项目规模与复杂程度

项目规模越大、复杂程度越高，通常所需的管理工作量和难度也越大，相应地，管理费的收取也会更高。

对于大规模的工程项目，如城市轨道交通建设项目，涉及众多的施工队伍、复杂的技术工艺、大量的物资设备调配以及严格的安全和质量标准。这就需要更多的管理人员投入更多的时间和精力进行管理协调，所以管理费会比小型项目高很多。

从项目复杂程度来看，像一些具有特殊结构要求的建筑（如超高层建筑、大跨度桥梁）或者涉及高新技术应用（如智能建筑系统）的项目，由于管理过程中的技术风险评估、特殊技术方案的审查等额外管理任务，管理费也会有所增加。

（三）行业标准与惯例

不同的行业有着各自的管理费收取标准和惯例。在建筑工程行业，有一些公认的管理费占比范围可供参考。一般来说，普通住宅建筑的管理费可能相对较低，而工业建筑、公共建筑（如医院、学校）的管理费会根据其功能要求和建设难度处于不同的水平。

在化工工程领域，由于涉及危险化学品的处理、复杂的工艺流程等特殊情况，其管理费的收取标准会考虑到更多的安全管理和环境监管成本。而在电力工程行业，电网建设项目的管理费可能受到电网运营规范和电力安全标准的影响。

三、工程项目管理费收取的方式

（一）按工程总造价比例收取

这是最常见的一种收取方式。如前面提到的，根据合同约定按照工程总造价的一定比例来确定管理费金额。这种方式的优点是计算简单，易于操作。对于业主方来说，可以直观地了解管理费在整个项目成本中的占比。对于项目管理方而言，随着工程总造价的增加，管理费也会相应增加，能够在一定程度上保证管理资源的投入与项目规模相匹配。

然而，这种方式也存在一些问题。例如，当工程出现变更导致总造价大幅波动时，管理费也会随之变动，可能会对双方的利益产生影响。如果变更导致造价增加过多，业主可能会觉得管理费过高；反之，如果造价降低，项目管理方可能面临管理资源投入减少但管理费减少的情况。

（二）固定金额收取

在某些项目中，尤其是小型或较为简单的工程项目，双方可能会协商确定一个固定的管理费金额。这种方式不受工程总造价波动的影响，对于项目管理方来说，能够提前确定收入，便于进行成本预算和控制。对于业主方来说，也可以清楚地知道自己需要支付的管理费数额，不存在因造价变化而带来的不确定性。

但是，这种方式的局限性在于，如果项目在执行过程中出现了超出预期的复杂情况，需要项目管理方投入更多的管理资源，由于管理费已经固定，可能会影响管理方的积极性和管理质量。

（三）按阶段收取

工程项目通常可以划分为不同的阶段，如项目前期（可行性研究、初步设计）、项目建设期（基础工程、主体工程、装饰装修工程等阶段）、项目收尾期（竣工验收、竣工结算）。有些项目会按照项目的阶段来收取管理费。

这种方式有利于根据项目不同阶段的管理重点和工作量合理分配管理费。例如，在项目前期，主要的管理工作是项目策划、方案设计评审等，工作量相对较小，管理费可以相对较低；而在项目建设期，特别是主体工程施工阶段，管理工作最为繁重，此时收取较高比例的管理费。在项目收尾期，管理费又可以适当降低。不过，按阶段收取管理费需要对每个阶段的工作内容和界限进行清晰的界定，否则容易引起争议。

四、工程项目管理费包含的具体项目

（一）人员费用

人员费用是工程项目管理费的核心组成部分。其中包括项目经理、项目工程师、造价师、质检员、安全员等各类管理人员的工资、奖金、福利等。项目经理作为项目的核心人物，其薪酬水平往往较高，而且其奖金可能与项目的绩效（如是否按时完工、是否达到质量目标等）挂钩。

除了基本工资外，还可能包括员工的培训费用。在工程项目管理中，管理人员需要不断学习新的技术、法规和管理方法，因此培训费用也是必不可少的一部分。例如，为了让项目团队掌握最新的建筑节能技术标准，安排相关人员参加培训课程所产生的费用就应计入管理费中的人员费用。

（二）办公费用

办公费用涵盖了办公场地的租赁、办公设备（如电脑、打印机、复印机等）的购置与维护、办公用品（如纸张、笔、文件夹等）的采购等。对于一个长期的工程项目，办公场地的租赁费用可能是一笔不小的开支。如果项目管理团队需要在施工现场附近设立办公室以便及时沟通协调，那么租赁合适的场地并进行装修布置的费用都属于办公费用。

办公设备的购置和维护也是办公费用的重要内容。随着项目管理信息化程度的提高，可能需要购买专门的项目管理软件，并定期进行软件升级和维护，这些费用也应计入管理费。

（三）差旅交通费用

在工程项目管理过程中，管理人员经常需要到施工现场进行检查、与供应商或合作伙伴进行商务洽谈等，这就会产生差旅交通费用。包括乘坐飞机、火车、汽车等交通工具的费用，以及在外地住宿、餐饮等费用。

例如，项目工程师需要到外地考察建筑材料供应商的生产基地，往返的机票、住宿酒店的费用以及在当地的交通费用都属于差旅交通费用，这些费用都是为了确保项目顺利进行而产生的管理成本。

（四）通讯费用

通讯费用包括管理人员的手机话费、网络通讯费等。在项目管理中，及时有效的通讯是非常重要的。项目团队成员之间需要频繁沟通项目进展、解决突发问题，无论是通过电话、短信还是网络即时通讯工具，所产生的费用都应计入管理费中的通讯费用。

特别是在一些大型项目中，可能还需要建立专门的项目通讯网络，如对讲机系统、内部电话网络等，这些设备的购置和使用费用也属于通讯费用范畴。

五、如何合理控制工程项目管理费

（一）优化项目管理组织架构

合理设置项目管理的组织架构可以有效提高管理效率，降低管理费。避免人员冗余，明确各部门和岗位的职责。例如，在一些项目中，可以采用矩阵式管理组织架构，将职能部门和项目部门有机结合起来，使管理人员既能发挥专业优势，又能专注于项目任务，减少不必要的管理层级。

通过精简高效的组织架构，减少人员之间的沟通成本和协调成本。比如，将原来多个部门负责的质量检验和安全监督工作整合到一个综合管理部门，由该部门统一负责项目的质量和安全管理，避免重复工作和推诿现象。

（二）加强成本预算与监控

在项目启动前，制定详细准确的管理费成本预算。对每一项可能产生的管理费用进行预估，并设定合理的控制目标。例如，对于办公设备的采购，根据项目规模和需求确定需要购买的设备型号和数量，然后查询市场价格，制定合理