工程项目管理方法：多模式详解及适用情境分析

《工程项目管理的方式全解析》

一、传统的工程项目管理方式

1. 职能型管理方式

在职能型的工程项目管理方式中，企业按照职能进行部门划分，如工程部门、采购部门、财务部门等。这种方式下，各个部门各司其职。例如，工程部门专注于工程的技术方面，包括施工计划、质量控制等工作。采购部门负责项目所需物资和设备的采购工作，他们会寻找供应商、谈判价格并确保物资按时供应。财务部门则管理项目的预算、成本核算以及资金流动等事务。

然而，这种方式也存在一些弊端。部门之间的沟通往往不够顺畅，容易形成信息孤岛。比如在一个大型建筑项目中，工程部门发现需要更改某项材料的规格，但是这个信息传递到采购部门可能会出现延迟或者误解，从而影响项目进度。而且，由于各部门有自己的目标和利益重点，有时候难以协调一致地为项目整体目标服务，可能导致项目的整体效率不高。

2. 项目型管理方式

项目型管理方式是专门为某个特定项目组建一个独立的项目团队。这个团队包含了项目所需的各种职能人员，从项目经理到工程师、采购员、财务人员等。在这种模式下，项目团队成员的忠诚度主要指向项目本身，他们全身心投入到这个项目中。

优点是项目团队内部沟通高效，决策速度快。例如在一个软件开发项目中，项目团队可以迅速对客户提出的新功能需求做出反应，及时调整开发计划。但它也有缺点，资源利用率相对较低。因为项目结束后，项目团队可能面临解散，一些专用设备和临时雇佣的人员很难再被其他项目利用，这就造成了一定程度的资源浪费。

二、现代工程项目管理方式

1. 矩阵型管理方式

矩阵型管理方式结合了职能型和项目型管理方式的优点。在矩阵型结构中，项目团队成员既属于原来的职能部门，又隶属于特定的项目团队。例如，一名工程师在职能上属于工程技术部门，但同时他也会参与到多个项目团队中。

这种方式增强了部门间的协作能力。当项目中有技术难题时，工程师可以借助职能部门的技术资源进行解决，同时又能在项目团队中与其他成员紧密合作，推动项目进展。不过，它也存在管理复杂的问题，因为员工需要接受来自职能部门经理和项目团队经理的双重领导，可能会出现指令冲突的情况，这就需要明确的管理权限划分和良好的沟通机制来解决。

2. 敏捷项目管理方式

敏捷项目管理方式在现代工程项目中越来越受欢迎，尤其是在一些需求变化频繁的项目中，如软件研发和创新型产品的开发项目。其核心思想是快速响应变化，以迭代和增量的方式推进项目。

敏捷项目管理强调团队成员的自组织和协作能力。例如，在一个敏捷软件开发项目中，团队成员每天都会进行简短的站会，交流各自的工作进展和遇到的问题，然后共同决定下一步的工作计划。它把项目分解成多个短周期的迭代，每个迭代都有明确的目标和可交付成果。这样，即使项目需求发生变化，也能够在较短的时间内进行调整，减少对整个项目的影响。但是，敏捷项目管理需要团队成员具备较高的素质和协作能力，如果团队成员不能很好地适应这种灵活多变的工作方式，可能会导致项目失败。

3. 精益项目管理方式

精益项目管理方式源于精益生产的理念，其目的是消除项目中的浪费，提高项目价值的交付。在工程项目中，浪费可能体现在很多方面，如过度的库存（例如建筑项目中多余的建筑材料）、不必要的等待时间（如等待审批或者设备维修）等。

精益项目管理注重价值流分析，通过识别项目流程中的增值活动和非增值活动，尽可能地优化流程，去除非增值活动。例如在一个工程项目的施工流程中，通过分析发现某些工序之间存在不必要的搬运环节，那么就可以通过调整工序布局或者采用更合理的运输方式来减少这种浪费。不过，实施精益项目管理需要深入了解项目的整个流程，并且需要全体项目成员积极参与，否则很难达到理想的效果。

三、不同规模工程项目适用的管理方式

1. 小型工程项目

对于小型工程项目，如家庭装修或者小型商业店铺的改造项目，项目型管理方式可能比较适合。因为这类项目规模较小，组建一个简单的项目团队就可以满足项目需求。这个团队可以由项目经理、几个技术工人和一名采购人员组成，他们可以高效地沟通协作，快速完成项目任务。而且小型项目的资源需求相对单一，不需要过于复杂的职能分工和协调机制。

2. 中型工程项目

中型工程项目，例如中型写字楼的建设或者中型工业厂房的改造，矩阵型管理方式可能更为适宜。这类项目需要多种专业技能和职能部门的支持，矩阵型管理方式既能保证职能部门的专业性，又能使项目团队有效地整合资源，协调各方面的力量推进项目。同时，中型项目可能会面临一定程度的需求变更和资源协调问题，矩阵型管理方式在应对这些问题上具有一定的优势。

3. 大型工程项目

大型工程项目，像大型桥梁建设、大型水利工程等，往往需要综合运用多种管理方式。在项目初期的规划和设计阶段，可能采用职能型管理方式，利用各个职能部门的专业优势进行项目的可行性研究、设计方案制定等工作。在项目实施阶段，则可以采用矩阵型管理方式，确保大规模资源的有效整合和多部门的协同工作。而在项目的某些局部环节，如创新性的技术研发或者特殊工艺的施工，也可以引入敏捷项目管理或者精益项目管理的理念，提高项目的灵活性和效率。

四、工程项目管理方式的选择要点

1. 项目目标

如果项目目标是追求高质量的产品或服务，例如高端住宅建设项目，那么精益项目管理方式可能有助于通过消除浪费来提高产品质量。如果项目目标是快速响应市场需求，如互联网产品的开发项目，敏捷项目管理方式会是一个不错的选择。

2. 项目资源

资源的可用性和类型对项目管理方式的选择有着重要影响。如果资源有限，例如小型创业公司开展的工程项目，可能无法承担项目型管理方式下资源闲置的风险，而更适合采用职能型管理方式，充分利用现有的职能部门资源。相反，如果企业拥有丰富的各类资源并且可以灵活调配，那么矩阵型管理方式可能更能发挥资源整合的优势。

3. 项目团队能力

项目团队成员的能力和经验水平也是需要考虑的因素。如果团队成员都是经验丰富、协作能力强的专业人士，那么敏捷项目管理方式可能更容易实施，因为他们能够适应快速变化的工作环境。而如果团队成员大多是新手，可能需要先采用较为传统的职能型或项目型管理方式，以便进行系统的培训和指导。

4. 项目风险

高风险的工程项目，如深海石油开采项目，需要一种能够有效应对风险的管理方式。矩阵型管理方式通过整合不同部门的资源和知识，可以更好地进行风险评估和应对。而对于低风险的项目，如常规的道路维修项目，项目型管理方式可能就足以满足项目需求。

五、如何优化工程项目管理方式

1. 加强信息化建设

在现代工程项目管理中，信息化建设至关重要。通过使用项目管理软件，如Primavera P6或者Microsoft Project等，可以实现项目进度的实时监控、资源的合理分配以及文档的有效管理。例如，项目经理可以通过软件随时查看项目的实际进度与计划进度的对比情况，如果发现偏差，可以及时采取措施进行调整。同时，信息化平台还可以促进项目团队成员之间的沟通与协作，成员可以共享项目文件、交流工作心得等。

2. 持续改进项目流程

项目流程不是一成不变的，应该根据项目的实际情况和以往的经验教训进行持续改进。例如，在一个建筑工程项目中，如果发现混凝土浇筑环节经常出现延误，可以对这个环节的流程进行重新审视，是否是因为模板安装不规范导致的？还是混凝土供应不及时？针对这些问题进行改进，提高项目流程的效率。

3. 提升项目团队素质

项目团队的素质直接影响项目管理的效果。可以通过培训、学习交流等方式提升团队成员的专业技能和综合素质。比如组织项目管理人员参加项目管理专业培训课程，学习先进的项目管理知识和方法；鼓励技术人员参加行业技术研讨会，掌握最新的技术

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