工程项目成本管理难题及改进策略

《工程项目成本管理改进方案》

一、工程项目成本管理概述

工程项目成本管理是一项系统性且复杂的工作，其贯穿于项目的全生命周期，包括规划、设计、施工直至竣工结算等各个阶段。有效的成本管理对确保项目在预算范围内顺利完成、达成项目目标以及提升企业的经济效益与竞争力具有重大意义。

1. 成本构成要素

• 直接成本：这是与工程项目直接相关的支出。如人工成本，即参与项目建设的各类人员（如工人、技术人员、管理人员）的工资、奖金、福利等费用。例如，在建筑工程中，泥瓦工、木工的日薪或月薪就是直接人工成本的一部分。材料成本也是关键部分，如水泥、钢材、木材等原材料的采购费用，其质量和价格波动对成本影响很大。机械使用成本也不容忽视，如租赁塔吊、挖掘机等大型机械设备的租金及其燃料费、维修费等。
• 间接成本：这类成本与具体的工程项目作业无直接关联，但却是项目顺利进行所必需的支持性成本。如项目管理费用，涵盖项目经理及其他管理人员的办公费用、差旅费等。场地租赁费用也属于间接成本，例如项目施工现场需要租赁场地堆放材料、安置临时办公室等。水电费等同样属于间接成本范畴。

二、工程项目成本管理存在的问题

1. 成本估算不准确

在项目初期，许多企业未能充分考虑影响成本的各种因素。一方面，缺乏详细准确的工程量计算。例如，在一个大型公路建设项目中，若未精确测量道路的长度、宽度、填方量和挖方量等，就会导致材料采购量和人工工作量估算出现偏差。另一方面，市场价格波动预估不足。如钢材价格受国际市场铁矿石价格、国内供求关系及宏观政策影响较大，若在估算成本时未考虑这些价格波动的可能性，一旦钢材价格大幅上涨，项目成本就会超出预算。

2. 成本控制意识淡薄

项目团队成员尤其是基层员工往往更关注工程进度和质量，而忽视了成本控制。以建筑施工为例，施工人员可能为了方便施工而过度使用材料，造成浪费。一些项目经理也没有将成本控制纳入绩效考核体系，使得成本控制缺乏有效的激励机制。例如，在一个装修项目中，油漆工可能因没有成本控制压力而随意倾倒剩余油漆，而不是合理保存以备后续修补使用。

3. 缺乏有效的成本监控手段

许多工程项目在实施过程中没有建立完善的成本监控体系。无法及时获取准确的成本数据，也就不能及时发现成本超支的风险。例如，在一个水利工程建设中，若未定期对各项成本进行统计和分析，当人工成本因加班或效率低下而不断增加时，直到项目后期才发现，此时已经很难采取有效的纠正措施。而且不同部门之间的数据共享不及时，如财务部门和工程部门关于成本的数据沟通不畅，导致决策层无法掌握全面的成本信息。

三、工程项目成本管理的建议

1. 精准的成本估算

（1）详细的工程量计算

采用先进的测量工具和方法确定工程量。例如，在房屋建筑项目中，利用激光测距仪、三维建模软件等精确计算建筑物的尺寸、面积、体积等。同时，组织经验丰富的工程技术人员和造价师共同参与工程量的计算审核，避免漏算或重复计算。例如，在一个地铁站建设项目中，对于地下结构部分的土方量计算，不仅要考虑车站主体的开挖量，还要考虑出入口、风道等附属结构的土方量，这样才能得到准确的工程量。

（2）充分考虑市场因素

建立专门的市场调研团队或委托专业的市场调研机构，跟踪主要材料、设备和劳动力的市场价格动态。在成本估算时，根据项目工期的长短，合理预测价格波动范围，并设置一定的风险准备金。例如，在一个预计工期为两年的风电项目中，对于风机叶片这种关键设备，要考虑到其原材料玻璃纤维价格的波动以及汇率变动（如果是进口设备）对价格的影响，从而在估算成本时预留出足够的弹性空间。

2. 强化成本控制意识

（1）培训与教育

对项目全体成员开展成本控制培训，让每个人都了解成本控制的重要性以及自己在成本控制中的角色和责任。例如，通过定期举办成本管理讲座，邀请业内专家讲解成功的成本控制案例和方法。培训内容可以包括基本的成本核算知识、节约材料和提高工作效率的技巧等。比如教给施工人员如何合理切割钢材以减少废料产生，或者告诉设备操作人员如何通过优化操作流程来降低设备的油耗。

（2）建立绩效考核制度

将成本控制指标纳入项目团队成员的绩效考核体系。例如，对于项目经理，可以将项目最终成本与预算成本的对比结果作为重要考核指标之一，如果项目成本控制在预算范围内且有明显节约，给予相应的奖励，如奖金、晋升机会等；反之，如果成本超支，则进行相应的惩罚，如扣减绩效奖金、限制后续项目承接等。对于基层员工，如材料管理员，如果能够有效减少材料损耗，给予物质奖励，如月度优秀员工评选加分等。

3. 建立有效的成本监控体系

（1）信息化管理平台

引入适合工程项目的成本管理信息化软件，构建项目成本监控平台。该平台可以实时收集、汇总和分析来自各个部门（如工程部门、物资部门、财务部门等）的成本数据。例如，每天工程部门可以将当天的人工工时、材料使用量等数据输入平台，物资部门可以更新材料采购和库存情况，财务部门则上传资金支出数据。平台能够自动生成各类成本报表，如按周、月、季度的成本分析报告，直观地展示成本的变化趋势、预算执行情况等，并且可以设置成本预警功能，当某项成本接近或超过预算值时，及时发出警报通知相关责任人。

（2）定期成本分析会议

项目组每周或每月召开成本分析会议，由各部门汇报成本进展情况。例如，工程部门汇报工程进度对成本的影响，是否存在因工程变更导致成本增加的情况；物资部门汇报材料采购成本的变化、材料库存周转率等；财务部门通报项目资金的流动情况、总体成本支出与预算的对比情况等。在会议上，大家共同分析成本偏差产生的原因，并制定相应的纠正措施。

四、成本管理与企业效益提升

有效的工程项目成本管理对企业效益有着直接的提升作用。首先，成本控制得当可以提高企业的利润水平。如果一个建筑企业在每个项目上都能通过良好的成本管理节省5% - 10%的成本，那么随着项目数量的增加，企业的利润总额将会显著增长。其次，有助于企业在市场竞争中占据优势。在招投标过程中，成本管理优秀的企业能够以更合理的报价赢得项目，相比那些成本管理不善、报价虚高的企业，更受业主青睐。例如，在城市轨道交通建设项目的招标中，两家企业资质相当，但一家企业因为成本管理高效，能够以较低的报价提供相同质量的服务，那么这家企业就更有可能中标。

五、借助专业工具助力工程项目成本管理

现在有很多专门针对工程项目成本管理的工具，这些工具可以大大提高成本管理的效率和准确性。例如广联达工程造价管理软件，它集成了工程量计算、计价、成本分析等多种功能。企业可以利用这些工具进行快速准确的成本估算、预算编制和成本监控。我们公司提供一款类似的工程项目成本管理解决方案，不仅具备上述功能，还拥有独特的数据分析模块，能够深入挖掘成本数据背后的潜在问题，帮助企业做出更加科学合理的成本管理决策。如果您想进一步了解，欢迎点击免费注册试用或者预约演示，体验它如何为您的工程项目成本管理带来质的飞跃。

六、结论

工程项目成本管理是一项综合性的任务，需要从成本估算、控制意识培养、监控体系建立等多方面入手。只有全面、有效地管理成本，才能确保工程项目的顺利实施，提高企业的经济效益和竞争力。企业应不断探索适合自身的成本管理方法，积极应用先进的管理工具，持续改进成本管理水平。