工程项目管理单位有哪些职能？工程项目管理单位总结

《工程项目管理单位总结》

一、工程项目管理单位的概述

工程项目管理单位在各类工程建设项目中扮演着举足轻重的角色。它是一种专门从事工程项目策划、组织、协调、控制等一系列管理活动的组织或机构。

从性质上看，工程项目管理单位可以是独立的第三方企业，也可以是大型企业集团内部设立的专门管理部门。独立的工程项目管理单位通常以其专业的管理团队和丰富的项目管理经验为多个业主服务，而企业内部的项目管理单位则主要负责本企业内的工程项目运作。

工程项目管理单位的核心目标是确保工程项目在规定的时间、预算和质量标准内顺利完成。这就要求它们具备多方面的能力，包括但不限于项目规划能力、资源整合能力、风险管理能力以及有效的沟通协调能力等。

二、工程项目管理单位的主要职能

（一）项目前期规划

1. 项目可行性研究

工程项目管理单位在项目初期需要对项目的可行性进行深入研究。这包括对市场需求的分析，例如评估工程项目建成后的产品或服务是否有足够的市场需求。同时，还要进行技术可行性分析，确定所采用的技术是否成熟可靠，是否能够满足项目的要求。经济可行性也是重要的一环，要计算项目的投资成本、预期收益、回收期等财务指标，判断项目在经济上是否可行。例如，在一个房地产开发项目中，工程项目管理单位需要分析当地的房地产市场供求情况、土地价格走势、建筑材料成本以及未来的销售预期等因素。

2. 项目策划与方案设计

基于可行性研究的结果，工程项目管理单位要制定详细的项目策划方案。这包括确定项目的总体目标、阶段目标、项目的规模和布局等。在建筑工程项目中，项目管理单位要与建筑师、工程师等专业人员合作，设计出合理的建筑方案，考虑建筑的功能布局、外观设计、环保要求等多方面因素。并且，还要制定项目的进度计划，明确各个阶段的起止时间和关键节点，为项目的顺利推进提供时间表。

（二）项目资源整合

1. 人力资源管理

工程项目管理单位需要组建一支高效的项目团队。这包括招聘或调配项目经理、工程师、技术工人等各类专业人员。项目经理作为项目团队的核心人物，需要具备丰富的项目管理经验、良好的领导能力和沟通协调能力。工程项目管理单位要根据项目的规模和复杂程度，合理确定各类人员的数量和比例。同时，还要注重员工的培训和发展，提高团队整体素质。例如，在一个大型桥梁建设项目中，需要招聘结构工程师、岩土工程师、施工管理人员等不同专业背景的人才，并为他们提供必要的安全培训、新技术培训等。

2. 物资资源管理

工程项目建设离不开大量的物资，如建筑材料、机械设备等。工程项目管理单位要负责物资的采购、存储和调配。在采购环节，要进行供应商的筛选和评估，选择质量可靠、价格合理的供应商。对于重要的物资，如钢材、水泥等，要建立严格的质量检验制度，确保进入施工现场的物资符合质量要求。在存储方面，要根据物资的特性，安排合适的存储空间，防止物资损坏、变质。在调配环节，要根据项目进度的需求，及时将物资运送到施工现场，避免因物资短缺而导致项目延误。

（三）项目执行与监控

1. 进度管理

工程项目管理单位要密切跟踪项目的进度。按照预先制定的进度计划，检查每个阶段、每个任务的完成情况。如果发现进度滞后，要及时分析原因并采取相应的措施。常见的原因包括施工工艺不合理、资源供应不足、不可抗力因素等。针对这些原因，可以调整施工方案、增加资源投入或者采取风险应对措施。例如，在一个道路建设项目中，如果因为雨季天气影响了路基施工的进度，工程项目管理单位可以考虑增加排水设备、调整施工顺序，先进行不受雨水影响较大的部分施工，以保证整体进度不受太大影响。

2. 质量管理

质量是工程项目的生命线。工程项目管理单位要建立完善的质量管理体系，从原材料的质量控制到施工过程中的质量监督，再到项目竣工后的质量验收，都要严格把关。在施工过程中，要按照相关的质量标准和规范，对每一道工序进行检查，如混凝土浇筑的强度、钢结构焊接的质量等。对于不符合质量要求的部分，要及时责令整改，确保整个工程项目达到预期的质量标准。

3. 成本管理

工程项目管理单位要对项目成本进行有效的控制。在项目前期，要编制准确的成本预算，包括直接成本（如人工、材料、设备等费用）和间接成本（如管理费用、财务费用等）。在项目实施过程中，要定期进行成本核算和分析，对比实际成本与预算成本的差异。如果发现成本超支，要查找原因并采取措施加以控制。例如，控制不必要的开支、优化施工方案以降低成本等。

（四）项目风险管理

1. 风险识别

工程项目管理单位要对项目可能面临的风险进行全面识别。风险来源多种多样，包括自然风险（如地震、洪水等自然灾害）、技术风险（如新技术应用失败）、经济风险（如通货膨胀、汇率波动等）、社会风险（如政策法规变化、当地居民反对等）。例如，在一个海外基础设施建设项目中，可能面临当地政治局势不稳定、文化差异导致的沟通障碍等社会风险，以及汇率波动带来的经济风险。工程项目管理单位要通过各种方法，如专家咨询、案例分析等，识别出项目可能面临的各种风险。

2. 风险评估

在识别风险后，要对风险进行评估。评估风险发生的可能性和风险发生后对项目的影响程度。可以采用定性分析和定量分析相结合的方法。例如，对于地震风险，可以根据当地的地质构造、历史地震数据等进行定量分析，评估地震发生的概率；同时，根据项目的结构特点、抗震设计要求等进行定性分析，评估地震发生后对项目的破坏程度。根据风险评估的结果，对风险进行排序，确定重点关注的风险。

3. 风险应对

针对不同的风险，工程项目管理单位要制定相应的应对策略。对于高概率、高影响的风险，要采取规避策略，如改变项目选址以规避地震高发区；对于无法规避的风险，如通货膨胀风险，可以采取减轻策略，如签订固定价格合同或者采用套期保值工具；对于低概率、低影响的风险，可以采取接受策略。同时，要建立风险监控机制，持续跟踪风险的变化情况，及时调整应对策略。

（五）项目沟通协调

1. 内部沟通

工程项目管理单位内部需要进行有效的沟通。项目团队成员之间要及时共享项目信息，包括项目进展情况、遇到的问题等。项目经理要定期召开项目会议，让各个部门或岗位的人员汇报工作进展，讨论解决问题的方案。例如，在一个综合性建筑项目中，建筑设计师要与结构工程师、电气工程师等及时沟通建筑的功能需求和设计思路，确保各个专业之间的设计相互协调，避免后期施工中出现冲突。

2. 外部沟通

工程项目管理单位还要与项目的外部相关方进行沟通协调。与业主的沟通至关重要，要及时向业主汇报项目的进展、质量、成本等情况，了解业主的需求和意见，并根据业主的要求对项目进行调整。同时，还要与政府部门（如建设规划部门、环保部门等）、供应商、分包商等进行沟通。与政府部门沟通要确保项目符合相关的政策法规要求，与供应商和分包商沟通要保障物资供应和工程分包的顺利进行。

三、工程项目管理单位的优势与价值

1. 专业优势

工程项目管理单位拥有专业的项目管理团队，团队成员具备丰富的工程知识、管理经验和技能。他们熟悉各类工程项目的流程和规范，能够运用专业的管理工具和方法对项目进行有效的管理。例如，在项目进度管理方面，他们可以使用项目管理软件（如Primavera P6等）精确地制定进度计划、跟踪进度执行情况，及时发现并解决进度偏差问题。这种专业优势有助于提高项目的成功率，减少因管理不善而导致的项目失败风险。

2. 资源整合优势

工程项目管理单位能够整合各方资源，包括人力资源、物资资源、技术资源等。通过整合人力资源，他们可以组建一支高效的项目团队，发挥各专业人员的优势；通过整合物资资源，可以降低采购成本，确保物资的及时供应；通过整合技术资源，可以引进先进