工程项目合同管理控制：规避失误，保障项目顺利进行

《工程项目合同管理控制全解析》

一、引言

在工程项目领域，合同犹如一部宪法，严格规范着各方的权利与义务。高效的工程项目合同管理控制不仅保障项目的顺畅推进，更维护各方利益，有效预防纠纷。然而，这一过程繁杂且充满挑战，需深入探讨各方面因素。

二、工程项目合同管理控制的重要性

（一）确保项目目标顺利实现

工程项目往往具有明确的目标，例如按时完工、保证质量、控制成本等。合同清晰地界定了各方在这些目标实现中的责任。举例来说，施工方有义务依照合同规定的工期完成工程建设，若出现延误，将面临处罚。业主方则需按合同约定支付款项，以确保资金流的稳定，推动施工的持续进行。倘若缺乏有效的合同管理控制，各方很容易因责任模糊而致使项目目标无法达成。

（二）风险防范与责任分担

工程项目面临诸多风险，诸如自然风险、市场风险、技术风险等。合同能对这些风险进行合理分配。譬如遇到不可抗力因素时，合同会规定哪些损失由哪一方承担。通过有效的合同管理控制，能提前识别风险条款，在风险出现时及时依据合同进行处理，防止各方之间不必要的推诿和损失扩大。

（三）促进良好合作关系的建立

工程项目通常涉及多个参与方，如业主、设计单位、施工单位、监理单位等。一份完善的合同并加以有效的管理控制，能够营造一个公平公正的合作环境。当各方都依照合同履行自己的职责时，彼此之间的信任度会逐渐增强，有利于构建长期稳定的合作关系。反之，若合同管理混乱，频繁出现争议和违约情况，合作关系将会遭受严重破坏。

三、工程项目合同管理控制的关键环节

（一）合同订立前的精心准备

1. 项目需求深入分析

业主方首先要清晰界定自身的项目需求，涵盖项目的功能、规模、质量标准等方面。例如，在住宅建设项目中，业主需明确房屋的户型结构、建筑面积、装修标准等。唯有精准的需求分析，才能为后续的合同条款制定奠定坚实基础。

2. 潜在合作伙伴严格筛选

必须对潜在的合作对象展开全面筛选。对于施工单位而言，要严格考察其资质等级、过往业绩、施工能力等方面。以一家建筑公司为例，若其拥有丰富的高层住宅建设经验，并且在以往项目中展现出卓越的质量控制和工期管理能力，那么其就更有可能成为合格的合作伙伴。同时，还需深入了解对方的信誉状况，是否存在大量的合同纠纷等不良记录。

3. 合同模板精心选择与定制

可选取行业通用的合同模板，但务必根据项目的具体特性进行量身定制。例如，在涉及新技术应用的工程项目中，务必在合同中增加关于新技术风险承担、技术参数验收标准等特殊条款。切不可盲目照搬模板，否则可能会遗漏关键内容。

（二）合同签订过程的有效把控

1. 条款细致审查

合同签订前，各方要对合同条款展开仔细审查。重点关注商务条款和技术条款。商务条款涵盖合同价款、付款方式、结算方式等方面。例如，付款方式应明确是预付款、进度款还是竣工后一次性付款，以及各阶段付款的比例和条件。技术条款包括工程范围、质量标准、施工工艺等方面。如在道路建设项目中，技术条款要明确道路的路基处理工艺、路面材料及厚度等标准。任何一方发现条款存在歧义或不合理之处，都应及时提出并协商修改。

2. 法律合规性严格审查

确保合同完全符合国家法律法规的要求。不同地区可能存在不同的建筑法规和政策，合同条款不能与之冲突。例如，某些地区对建筑工程的环保要求较高，合同中就必须体现相关的环保措施和责任条款。这一审查可由企业内部的法务人员或者聘请外部的律师事务所来完成。

3. 签字盖章严谨进行

合同经各方审查无误后，要进行签字盖章。签字盖章是合同生效的必要条件，要确保签字人的授权合法有效。例如，施工单位的签字人必须是经过法定代表人授权的人员，公章也必须是经过备案的有效公章。否则，可能会导致合同无效或者效力待定的情况。

（三）合同执行阶段的严格监控

1. 进度严格控制

依照合同规定的工期计划对项目进度进行严密监控。施工单位要制定详尽的施工进度计划，并定期向业主和监理单位进行汇报。倘若发现实际进度滞后于计划进度，要及时分析原因并采取相应措施进行调整。例如，增加施工人员、延长工作时间或者改进施工工艺等。业主和监理单位也有权依据合同对进度进行严格监督，如在进度严重滞后时扣除一定的进度款或者要求施工单位提交整改方案。

2. 质量严格把控

合同中已明确工程的质量标准，在执行阶段要严格按照这些标准进行质量检验。施工单位要构建完善的质量管理体系，从原材料采购到施工过程中的每一个环节都要实施严格的质量把关。例如，在混凝土浇筑前，要对原材料的质量进行检测，在浇筑过程中要控制好浇筑速度、振捣密实度等。监理单位要按照合同约定进行质量抽检，一旦发现质量问题要及时通知施工单位整改，如不整改则可依据合同进行处罚。

3. 成本严格控制

严格把控项目成本，使其不超过合同约定的金额。施工单位要做好成本预算和成本核算工作，对每一项费用支出实施严格的管控。例如，在材料采购时要进行多家比价，选择性价比高的材料供应商。业主方也要防止施工单位的不合理索赔，如因施工单位自身原因造成的成本增加不应给予额外补偿。同时，变更管理在成本控制中至关重要，任何超出合同范围的变更都要按照合同规定的变更程序进行审批，评估变更对成本的影响。

4. 变更严格管理

工程项目在实施过程中难免会出现变更情况，如设计变更、工程量变更等。当发生变更时，首先要判断变更的必要性和合理性。然后依照合同规定的变更流程进行操作。一般包括变更申请、变更评估、变更审批等环节。例如，设计单位提出设计变更后，施工单位要评估变更对工期、质量和成本的影响，并将评估结果上报给业主，业主根据评估结果进行审批。未经批准的变更不得实施，以免引发合同纠纷。

5. 文档严格管理

合同执行过程中会产生大量的文档，如施工日志、质量检验报告、变更通知等。这些文档要进行妥善的管理，它们既是项目进展的记录，也是解决合同纠纷的重要依据。可以采用电子文档管理系统，按照类别和时间顺序对文档进行归档保存。例如，在发生质量争议时，可以调出相关的质量检验报告作为证据，明确责任归属。

（四）合同收尾阶段的严谨管理

1. 竣工验收严格进行

工程竣工后，要依照合同规定的验收标准严格进行验收。验收内容包括工程实体的质量、功能是否满足要求等方面。例如，对于一座桥梁工程，要检查桥梁的结构安全、桥面平整度、栏杆安装牢固程度等。验收过程中发现的问题要及时整改，直至达到合同要求。只有通过竣工验收，施工单位才能向业主申请竣工结算。

2. 竣工结算严格进行

竣工结算时，要依据合同约定的结算方式和计价方法严格进行。对已完工程量进行准确计量，核对各项费用的计算是否正确。例如，根据合同规定的单价乘以实际完成的工程量计算工程价款。同时，要妥善处理好施工过程中的变更费用、索赔费用等。业主和施工单位要对结算金额达成一致意见，如有争议要依据合同约定的争议解决方式进行处理。

3. 合同资料严格归档

将整个项目合同管理过程中的所有资料进行严格归档保存，包括合同文本、谈判记录、变更文件、验收报告等。这些资料对于日后的项目审计、总结经验教训以及应对可能出现的后续问题具有重要意义。可以将归档资料存储在专门的档案室或者云端存储系统中，以便随时查阅。

四、工程项目合同管理控制中存在的问题

（一）合同条款不够完善

1. 内容存在缺失

部分合同或许遗漏了一些关键条款，如知识产权归属条款。在一些涉及新技术研发或创新设计的工程项目中，倘若没有明确知识产权归属，极有可能引发后续的纠纷。例如，在一个智能建筑项目中，施工方采用了新的节能控制系统，