工程项目结算管理流程图包含哪些环节？
《工程项目结算管理流程图全解析》
一、引言
在工程项目管理中，结算管理是至关重要的一环。它涉及到项目成本的最终核算、各方利益的分配以及项目的顺利收尾等多方面内容。工程项目结算管理流程图就像是一张清晰的地图，指引着项目参与方有条不紊地完成结算工作。下面我们将深入探讨工程项目结算管理流程图的各个方面。
二、工程项目结算管理的前期准备阶段
1. 合同审查
在工程项目开始之前，一份完善的合同是结算管理的基础。首先要对合同条款进行细致审查，特别是与结算相关的条款，如结算方式（例如是固定总价合同、单价合同还是成本加酬金合同）、结算周期、付款条件等。例如，固定总价合同下，结算时主要关注合同变更部分的计价；而单价合同则需根据实际完成的工程量乘以合同单价进行结算。如果合同条款存在模糊不清之处，必须及时与合同签订方进行沟通澄清，避免在结算阶段产生争议。这就好比建房打地基，如果地基不牢，后续的建设必然会出现问题。
2. 工程计量规则确定
明确工程计量规则对于结算管理也非常关键。不同的工程项目可能有不同的计量标准，比如建筑工程中，混凝土的计量可以按立方米计算，而装修工程中，墙面涂刷面积的计量可能需要扣除门窗洞口面积。这些计量规则需要在项目前期就确定下来，并且让项目参与各方都清楚知晓。施工方按照规定的计量规则进行工程计量申报，监理方和业主方也依据相同规则进行审核，这样才能保证计量的准确性和公正性。
3. 资料收集计划制定
为了顺利进行结算，从项目一开始就要制定资料收集计划。这包括工程图纸、施工变更通知、材料设备采购清单、工程验收报告等各类资料。例如，工程图纸是计算工程量的重要依据，施工变更通知则反映了工程中的调整情况，这些资料的完整性直接影响结算结果。有了完善的资料收集计划，在项目实施过程中就能及时、准确地收集所需资料，为结算工作做好充分准备。
三、工程项目结算管理流程图中的执行阶段
1. 工程进度款结算流程
- 施工方提交进度款申请：施工方根据已完成的工程量，按照合同约定的计价方式计算出应得的进度款金额，并填写进度款申请表。申请表中应详细列出已完工程内容、工程量计算依据、单价等信息。
- 监理方审核：监理方收到施工方的进度款申请后，会对其进行审核。监理人员会到现场核实已完工程量，检查施工质量是否符合要求。如果发现工程量计算有误或者施工质量存在问题，监理方有权要求施工方重新申报或者整改。
- 业主方审批：经监理方审核通过的进度款申请会提交给业主方进行审批。业主方除了再次核对工程量和计价外，还会考虑项目资金安排等因素。如果业主方批准了进度款申请，就会按照合同约定的付款方式向施工方支付进度款。
2. 工程变更结算流程
- 工程变更提出：在项目实施过程中，由于各种原因可能会发生工程变更，如设计优化、现场施工条件变化等。变更提出方（可以是业主方、设计方或施工方）需要填写工程变更申请单，说明变更的原因、内容、预计对造价和工期的影响等。
- 变更审批：工程变更申请单需要经过相关方的审批。一般先由监理方进行初步审核，评估变更的必要性和合理性。然后再由业主方进行最终审批。对于重大变更，可能还需要组织专家论证。
- 变更价款计算：经审批同意的变更项目，施工方要根据合同约定的变更计价原则计算变更价款。变更计价原则通常包括参照原合同单价、按市场价格重新定价或者采用双方协商确定的价格等。
- 变更价款结算：计算出的变更价款要纳入工程结算总价中。在结算时，要提供完整的变更手续和价款计算依据，以便审核。
四、工程项目结算管理的后期审核与结算阶段
1. 竣工结算编制
当工程项目竣工后，施工方要进行竣工结算编制。竣工结算书应包含工程总造价、已支付的进度款金额、变更价款、索赔价款等各项内容。施工方要对整个项目的工程量进行全面复核，确保没有漏项和重复计算。同时，要按照合同约定的计价方式和调整原则准确计算各项费用。竣工结算编制完成后，施工方将其提交给监理方和业主方进行审核。
2. 审核流程
- 监理方初审：监理方接到竣工结算书后，会组织专业人员进行初审。初审的重点包括工程量的准确性、计价的合理性、变更手续的完整性等。监理方会将初审中发现的问题记录下来，并要求施工方进行解释或修正。
- 业主方复审：经监理方初审后的竣工结算书会转交给业主方进行复审。业主方复审的视角更为宏观，除了关注具体的工程量和计价外，还会考虑项目整体的投资控制情况、资金使用效率等。业主方可能会聘请第三方造价咨询机构协助复审，以确保结算结果的公平公正。
- 争议解决：在审核过程中，如果业主方和施工方存在争议，双方应通过协商、调解等方式解决。如果协商不成，可以根据合同约定的仲裁或诉讼条款进行处理。但这种方式往往会耗费大量的时间和精力，所以尽量在前期做好沟通和协调工作，减少争议的发生。
3. 最终结算与支付
经审核无误的竣工结算书确定了工程项目的最终造价。业主方按照合同约定的付款方式，扣除已支付的进度款后，将剩余款项支付给施工方。同时，施工方要向业主方提供相应的发票和工程保修承诺等文件。至此，工程项目结算管理流程基本结束。
五、工程项目结算管理中的风险管理
1. 价格波动风险
在工程项目建设周期较长的情况下，材料、设备价格可能会发生较大波动。这会对工程结算产生影响，尤其是在单价合同中。为了应对这种风险，可以在合同中约定价格调整机制，如采用物价指数调整法、造价信息调整法等。例如，当钢材价格上涨超过一定幅度时，根据合同约定可以对钢材部分的工程造价进行相应调整，从而避免一方因价格波动承担过大的损失。
2. 工程质量风险
如果工程质量不符合要求，将会影响结算。业主方可能会拒绝支付部分工程款或者要求施工方进行整改后再进行结算。因此，施工方要加强质量管理，严格按照施工规范和设计要求进行施工。监理方也要加强质量监督，确保工程质量达到标准。
3. 合同违约风险
任何一方违反合同约定都会给结算带来风险。比如业主方未能按时支付工程款，施工方可能会暂停施工或采取其他措施维护自身权益；施工方若未按合同工期完工或者工程质量达不到标准，业主方也会在结算时进行相应的处罚。为了避免合同违约风险，各方应严格遵守合同条款，增强合同意识。
六、数字化工具在工程项目结算管理流程图中的应用
随着科技的发展，数字化工具在工程项目结算管理中发挥着越来越重要的作用。
1. 工程量计算软件
工程量计算软件能够快速、准确地计算工程量，大大提高了结算工作的效率。例如广联达等软件，它可以根据工程图纸自动识别构件并计算工程量，而且可以随时根据设计变更进行调整。使用这些软件不仅减少了人工计算的误差，还能节省大量的时间和人力成本。
2. 项目管理软件
项目管理软件可以对工程项目的全过程进行管理，包括工程进度、质量、成本等方面。在结算管理中，它
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