工程项目竣工管理关键内容解析及高效实施策略

一、工程项目竣工管理的重要性

工程项目竣工管理在整个项目管理流程中占据着举足轻重的地位。它标志着项目建设阶段的圆满结束，同时也代表着对项目成果进行全面检验和顺利交接的关键节点。

从业主的角度来看，高效的竣工管理能够确保他们获得高质量、功能完善的工程成果。若竣工管理有所缺失或不到位，业主在使用过程中可能遭遇诸多困扰，如建筑结构安全隐患、设施设备运行不畅等。例如，在某商业建筑项目中，若电气系统未经过严格管理和验收，可能会频繁出现跳闸现象，影响租户的正常运营。

对于施工方来说，优质的竣工管理有助于提高自身声誉和市场竞争力。成功通过竣工管理意味着项目按合同要求顺利完成，能够按时收到工程款，并为未来的更多项目打下坚实基础。相反，若竣工管理混乱，可能会面临返工、罚款甚至法律诉讼等严峻后果。如某道路施工企业因竣工资料不齐全，导致无法按时办理竣工验收手续，被业主扣除了一定比例的工程款。

从社会层面而言，规范的工程项目竣工管理对于保障公共安全和维持社会稳定至关重要。尤其是一些大型基础设施项目，如桥梁、水利工程等，其竣工管理的优劣直接关系到广大民众的生命财产安全。

二、工程项目竣工管理的主要内容

（一）工程实体竣工检查

1. 外观检查

首先检查建筑物的外立面，查看墙面是否平整，有无裂缝、空鼓现象。对于装饰装修部分，如瓷砖铺贴是否整齐、涂料颜色是否均匀等也是检查要点。以住宅项目为例，外墙瓷砖空鼓可能在日后脱落，危及行人安全。

其次检查屋面外观，查看防水层是否有破损，排水坡度是否符合要求。若屋面排水不畅，容易造成积水，导致渗漏等问题。

2. 内部结构检查

检查建筑物内部的结构构件，如梁、板、柱等，查看混凝土构件是否有蜂窝、麻面、露筋等质量缺陷。这些缺陷可能会影响结构承载能力，在地震等自然灾害发生时，可能会引发严重后果。

检查室内空间尺寸是否符合设计要求。房间净高、净宽等尺寸偏差过大，会影响使用功能。例如在酒店项目中，客房空间尺寸不符合设计，可能导致家具摆放困难，影响顾客住宿体验。

3. 设备设施安装检查

检查电气设备，查看配电箱内线路连接是否正确、牢固，开关是否灵活可靠。灯具能否正常照明，插座是否通电等。在工业厂房项目中，电气设备安装不合格可能导致生产线无法正常运转。

检查给排水系统，查看水管连接处是否严密，有无渗漏现象。卫生器具能否正常排水、冲水。在居民楼项目中，给排水系统故障会给居民生活带来极大不便。

（二）竣工资料的整理与审核

1. 工程技术资料

施工图纸是工程技术资料的重要组成部分。施工单位需确保施工过程中所依据的图纸完整且与最终建成的工程实体相符。还需包括图纸会审记录，这是解决施工前发现的图纸问题的重要依据。

施工组织设计和专项施工方案也是关键资料。这些文件反映了施工单位对项目施工的整体规划和针对特定工序、部位的施工方法。例如深基坑支护的专项施工方案，详细规定了支护措施、监测方法等，是保证深基坑施工安全的重要保障。

工程变更通知也需要妥善整理。在项目施工过程中，由于各种原因可能会发生工程变更，这些变更通知记录了变更内容、原因和批准程序等信息。若变更通知管理不善，可能会导致工程造价失控或者工程质量不符合要求等问题。

2. 质量验收资料

原材料、构配件及设备的质量证明文件是质量验收资料的基础。如钢材的质量合格证、水泥的出厂检验报告等。这些文件证明了用于工程建设的材料和设备符合质量标准。

各分项工程、分部工程的质量验收记录必须齐全。从地基与基础工程、主体结构工程到建筑装饰装修工程等各个分部工程，以及每个分部工程下包含的众多分项工程，都要有详细的质量验收记录。这些记录包括验收内容、验收标准、验收结果等信息，是证明工程质量合格的重要依据。

3. 竣工图编制

竣工图是反映工程实际竣工情况的图纸。它不同于施工图纸，需要将施工过程中的所有变更内容准确反映在竣工图上。竣工图的编制要遵循相关制图标准，做到图面清晰、标识准确。竣工图对于工程的后期维护、改造以及产权登记等都具有重要意义。

（三）竣工结算与决算

1. 竣工结算

竣工结算是施工单位按照合同约定，向建设单位申请支付工程价款的过程。结算依据包括施工合同、工程量清单、工程变更通知、现场签证等。施工单位需认真核对工程量，确保计算准确无误。例如在土方工程中，要根据实际挖土深度、宽度和长度计算土方量，避免多算或少算。

对于单价的确定，也要严格按照合同约定执行。如果合同约定采用综合单价法，那么在结算时就要按照综合单价乘以实际完成的工程量计算价款。同时，注意各项费用计取，如规费、税金等是否按规定计取。

2. 竣工决算

竣工决算是建设单位对整个工程项目从筹建到竣工投产全过程中实际费用的汇总和核算。它不仅包括建筑安装工程费用，还包括设备购置费用、工程建设其他费用等。竣工决算能够反映出项目的实际投资效益，为建设单位今后的项目决策提供参考。例如，通过对比竣工决算与项目可行性研究报告中的投资估算，可以分析出项目投资控制效果，找出投资超支或节约的原因。

三、工程项目竣工管理的流程

1. 竣工预验收

竣工预验收由施工单位自行组织。在工程基本完工后，施工单位根据竣工标准对工程进行全面检查。预验收旨在提前发现问题并及时整改，为正式竣工验收做好准备。预验收过程中，施工单位要成立预验收小组，成员包括项目经理、技术负责人、质量管理人员等。预验收小组要对工程实体和竣工资料进行详细检查，并形成预验收报告。如发现问题，要明确整改责任人、整改期限和整改措施。

2. 正式竣工验收

正式竣工验收由建设单位负责组织，设计单位、施工单位、监理单位等相关单位参加。建设单位要确定竣工验收时间、地点和参加人员，并提前通知各相关单位。在竣工验收会议上，施工单位汇报工程建设情况，包括工程概况、施工过程、工程质量情况等。验收小组对工程实体和竣工资料进行检查和评审。如工程实体和竣工资料均符合要求，验收小组将出具竣工验收报告，标志着工程正式竣工。如发现问题，建设单位要责令施工单位限期整改，整改完成后再次进行验收。

3. 竣工备案

竣工备案是工程项目竣工后的一项法定程序。建设单位在工程竣工验收合格后，将工程竣工验收报告、规划许可证、施工许可证、施工图审查意见等相关资料报送当地建设行政主管部门备案。建设行政主管部门对报送的资料进行审查，符合要求后予以备案。竣工备案的完成标志着工程项目在行政管理方面的手续全部完成。

四、工程项目竣工管理中的常见问题及解决措施

（一）竣工资料不完整或不准确

1. 常见问题表现

部分施工单位在施工过程中未重视资料收集和整理工作，导致竣工时资料缺失。例如缺少某些原材料质量证明文件，或某个分项工程质量验收记录填写不完整。还有些情况下，竣工图绘制不规范，未能准确反映工程变更情况。

2. 解决措施

加强对施工单位资料管理工作的培训和监督。施工单位要设立专门的资料管理员岗位，负责资料的收集、整理和归档工作。