工程项目管理结算：您知道如何做到高效执行吗？

工程项目管理结算：全面解析与高效执行

一、工程项目管理结算的概念

工程项目管理结算是指在工程项目完成或达到一定阶段后，对工程成本、收入、利润等财务方面进行核算和总结的过程。它不仅仅是简单的数字计算，而是涉及到工程建设全过程各个环节的梳理与评估。

二、工程项目管理结算的重要性

（一）财务健康的晴雨表

1. 准确反映成本

通过结算，可以详细列出工程建设过程中的各项成本，如材料成本、人工成本、设备租赁成本等。这有助于企业了解自己到底在项目上花费了多少，避免成本失控。例如，如果在结算时发现某一项材料成本远超预算，就可以深入分析是采购环节出了问题，还是施工过程中的浪费导致的。

2. 确定项目收益

根据结算结果，结合项目合同金额，可以明确项目的实际收益情况。对于企业来说，这关系到企业的盈利目标是否达成，以及后续类似项目的定价策略。如果一个项目结算后发现收益微薄甚至亏损，就需要重新审视项目的投标报价、成本控制措施等方面。

（二）项目绩效评估的关键依据

1. 衡量团队效率

结算数据能反映出项目团队在资源利用、工期控制等方面的表现。比如，如果人工成本过高，可能意味着团队工作效率低下，存在人员冗余或者工作流程不合理的情况。相反，如果在保证工程质量的前提下，各项成本都控制得较好，说明项目团队具备较高的管理水平和执行能力。

2. 评估合作伙伴

在工程项目中，往往会有众多的合作伙伴，如供应商、分包商等。结算过程可以对他们的表现进行评估。例如，从供应商提供的材料质量、价格、交货期等方面进行综合考量，如果某一供应商在结算中显示经常延迟交货且材料质量不稳定，那么在后续项目中就需要谨慎选择该供应商。

三、工程项目管理结算的流程

（一）准备阶段

1. 资料收集

• 合同文件：包括主合同、分包合同等，这些文件规定了项目的范围、价格、付款方式等重要条款，是结算的基本依据。
• 工程变更通知：在项目实施过程中，不可避免会出现工程变更，这些变更通知记录了工程范围、设计、施工方法等方面的改变，会影响到结算金额。
• 施工图纸：施工图纸确定了工程的具体做法和工程量计算的基础，特别是对于一些按图结算的项目，施工图纸的准确性至关重要。
• 工程验收报告：证明工程已经按照要求完成，质量合格，是结算的前提条件之一。
• 财务票据：如材料发票、设备租赁发票、人工工资单等，这些是计算成本的直接证据。

2. 组建结算团队

结算团队应包括项目经理、造价工程师、财务人员等专业人员。项目经理负责整体协调和提供项目实施过程中的相关信息；造价工程师负责工程量计算、单价套用和总价核算；财务人员则主要对资金往来、成本分类等进行审核。

（二）工程量计算阶段

1. 按照规则计算

工程量计算必须遵循相关的计算规则，如国家统一的工程量计算规范或者行业标准。以建筑工程为例，混凝土工程的工程量计算要考虑构件的形状、尺寸，扣除其中的孔洞等。准确的工程量计算是确保结算金额正确的基础。

2. 复核与审查

为了避免计算错误，工程量计算完成后需要进行复核。一般由不同的造价工程师交叉复核，确保计算结果的准确性。同时，还需要对计算过程进行审查，检查是否存在漏算、重算或者计算方法错误的情况。

（三）费用计算阶段

1. 直接费用计算

直接费用包括直接工程费（如材料、人工、机械使用费）和措施费。材料费用根据实际采购量和单价计算，人工费用根据工时和人工单价计算，机械使用费则根据设备租赁时间和租赁单价计算。措施费如脚手架搭拆费、模板费用等，要按照相应的计算方法计入。

2. 间接费用分配

间接费用如企业管理费、规费等，需要按照一定的分配方法分摊到各个工程项目中。常见的分配方法有按直接费比例分配、按人工费比例分配等。合理的间接费用分配能够准确反映项目的成本负担。

3. 利润与税金计算

根据合同约定和企业的经营策略确定项目的利润额，税金则按照国家税收法规规定的税率计算。利润和税金的计算也是结算的重要组成部分。

（四）结算文件编制阶段

1. 汇总数据

将前面计算得到的工程量、各项费用、利润和税金等数据进行汇总，形成初步的结算报表。结算报表应清晰、准确地反映项目的总成本、总收入、利润等情况。

2. 编写说明

在结算文件中，还需要编写结算说明，对结算依据、计算方法、特殊事项处理等进行解释说明。例如，如果存在某项费用的调整，要在说明中阐述调整的原因和依据。结算说明有助于审核人员快速理解结算文件的内容。

（五）审核与定案阶段

1. 内部审核

结算文件编制完成后，首先要进行内部审核。由企业内部的造价部门、财务部门等相关部门对结算文件进行审核，检查结算的准确性、合规性和合理性。内部审核过程中发现的问题要及时反馈给结算团队进行修改。

2. 外部审核

如果项目涉及业主或者审计单位的审核，还需要进行外部审核。外部审核可能会更加严格，审核人员会对结算文件进行详细的审查，包括对工程量的重新计算、费用单价的核实等。在外部审核过程中，结算团队要积极配合审核人员的工作，及时提供所需的资料和解释。

3. 定案与签字盖章

经过审核，如果没有问题或者问题得到解决，就可以进行结算定案，相关各方在结算文件上签字盖章，标志着结算工作的正式完成。

四、工程项目管理结算中的常见问题及解决方案

（一）工程量计算错误

1. 问题表现

由于计算人员的疏忽、对计算规则的理解偏差等原因，可能会出现工程量计算错误。比如在计算土方工程时，没有考虑放坡系数，导致工程量少算；或者在计算装饰工程时，重复计算某些部位的面积。

2. 解决方案

加强对计算人员的培训，提高其对计算规则的熟悉程度；建立严格的计算复核制度，采用多人交叉复核、计算机辅助计算等手段减少计算错误。

（二）费用单价争议

1. 问题表现

在结算过程中，对于某些费用的单价可能会产生争议。例如，新材料、新工艺的单价没有明确的市场参考价；或者合同中对于单价的约定不明确，导致双方对如何计价存在分歧。

2. 解决方案

对于新材料、新工艺，在使用前应尽量通过询价、招标等方式确定合理的单价，并在合同中明确约定。如果合同单价约定不明确，可以参考类似项目的单价、行业平均水平或者进行第三方造价咨询来确定合理的单价。

（三）工程变更处理不当

1. 问题表现

工程变更没有及时办理相关手续，变更内容记录不清楚，导致结算时无法准确计算变更部分的费用。例如，施工过程中发生了设计变更，但没有及时书面通知各方，或者变更通知中没有明确变更后的工程量和计价方式。

2. 解决方案

建立完善的工程变更管理制度，明确变更的提出、审批、通知、记录等流程。所有工程变更都必须及时办理书面手续，变更通知要详细描述变更内容、工程量变化、计价方式等信息。

五、利用项目管理软件提升工程项目管理结算效率

1. 自动化计算功能

项目管理软件可以实现工程量