工程项目管理之进度管理：如何保障项目按时交付？

《工程项目管理之进度管理》

一、进度管理在工程项目管理中的重要性

在工程项目管理中，进度管理如同项目的脉搏，跳动着整个项目的节奏。一个成功的工程项目，按时交付是至关重要的目标之一。

1. 满足利益相关者期望

对于业主来说，项目按照预定进度完成，意味着能够及时投入使用，获取预期的收益。例如，商业建筑如果能按时竣工开业，就能尽早开始运营盈利。对于承包商而言，按时完工可以避免违约罚款，同时有助于维护良好的企业信誉，这在竞争激烈的工程市场中是非常关键的。

2. 资源合理利用

有效的进度管理有助于合理安排人力、物力和财力资源。如果进度计划不合理，可能导致人员闲置或者过度忙碌，设备长时间闲置或过度使用，资金提前耗尽或者大量积压。例如，在建筑工程中，如果过早地调用大量的混凝土浇灌工人，而前期的基础工程还未准备好，就会造成人力的浪费；相反，如果混凝土浇灌工作滞后，可能导致后续的砌墙等工序延误，影响整体进度并造成额外的资源消耗。

3. 降低成本风险

项目工期的延长往往伴随着成本的增加。一方面，人工费用会随着工期延长而增加，因为工人需要更多的工作时间；另一方面，设备租赁费用也会增加，并且可能因为延误而面临原材料价格波动的风险。比如，一个原本计划在低价时期采购钢材的项目，如果因为进度延误而到了钢材价格上涨时期才进行采购，成本将会大幅上升。所以，良好的进度管理是控制项目成本的重要保障。

二、工程项目进度管理的流程

1. 进度计划制定

(1) 项目分解

首先要将工程项目分解为若干个可管理的工作包或活动。这就像把一个庞大的机器拆分成各个零部件一样。以建筑工程为例，可以分解为基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等主要部分，然后再进一步细分，如主体结构工程中的柱、梁、板的浇筑等。通过这种分解，可以明确每个工作包的具体内容和边界，便于后续的计划和管理。

(2) 确定活动顺序

确定各项活动之间的先后顺序是进度计划的关键环节。有些活动必须在前一项活动完成后才能开始，这种关系称为紧前关系。例如，在房屋建筑中，必须先完成地基处理，才能进行基础的浇筑；而有些活动可以与其他活动并行开展，如室内的水电安装和墙面的抹灰工作在一定条件下可以同时进行。通过分析活动之间的逻辑关系，可以绘制出项目的网络计划图，常见的有双代号网络图和单代号网络图。

(3) 估算活动持续时间

对每个活动所需的时间进行估算。这需要考虑多种因素，包括活动的工作量、资源投入情况以及施工条件等。例如，在估算一段道路的铺设时间时，要考虑道路的长度、宽度，可供使用的摊铺机数量、工人数量以及天气状况等。一般可以采用类比估算（参考类似项目的经验数据）、参数估算（根据公式计算）、三点估算（最乐观时间、最可能时间和最悲观时间的加权平均）等方法来确定活动持续时间。

(4) 制定进度计划

根据活动顺序和持续时间，利用项目管理软件（如Microsoft Project、Primavera P6等）或者手工绘制甘特图、里程碑图等工具来制定详细的进度计划。甘特图以横道线表示活动的开始时间、结束时间和持续时间，简单直观，适合向项目团队成员和利益相关者展示项目进度计划的大致情况；里程碑图则重点突出项目中的关键事件或阶段，如项目开工、基础完工、主体封顶等重要节点。

2. 进度计划执行

(1) 资源分配

按照进度计划，将人力、设备、材料等资源分配到各个活动中。确保每个活动都有足够的资源支持其顺利开展。例如，在桥梁建设项目中，将具有相应资质和经验的工程师、技术工人分配到不同的施工工序中，同时调配好起重机、混凝土搅拌机等设备到施工现场。如果资源分配不足或不合理，即使有再好的进度计划也难以执行。

(2) 任务下达与沟通

将任务明确地下达给各个团队成员或分包商，并确保他们理解自己的工作职责和进度要求。良好的沟通是任务顺利执行的保障。可以通过召开项目启动会、定期的项目进度会议、现场交底等方式进行沟通。在项目过程中，及时解决团队成员遇到的问题，如技术难题、协调配合问题等。

3. 进度监控与调整

(1) 进度监控方法

- 定期检查：设定固定的时间间隔（如每周、每月）对项目进度进行检查。查看各个活动是否按照计划进行，实际进度与计划进度是否存在偏差。例如，在软件开发项目中，每周检查各个模块的开发进度，是否达到了本周的预定目标。 - 关键路径法：关注项目网络计划图中的关键路径，因为关键路径上的活动一旦延误，就会直接导致项目总工期的延误。例如，在一个复杂的化工装置建设项目中，关键路径上的大型设备安装调试工作必须严格监控，如果这些工作延误，即使其他非关键活动提前完成，项目也无法按时交付。 - 挣值分析：通过比较已完工作预算成本（BCWP）、计划工作预算成本（BCWS）和已完工作实际成本（ACWP）等指标，来判断项目的进度和成本绩效。例如，如果BCWP小于BCWS，说明项目进度落后于计划；如果BCWP大于BCWS，则表示项目进度超前。

(2) 进度调整策略

当发现进度偏差时，需要及时采取调整策略。如果偏差较小，可以通过优化资源配置、加班加点等方式来赶回进度。例如，在一个小型建筑装修项目中，如果油漆工作比计划稍慢，可以增加油漆工人数或者延长工作时间来加快进度。但如果偏差较大，可能需要重新调整进度计划，如改变活动顺序、压缩关键活动的持续时间（采用快速跟进或赶工方法）。快速跟进是指将原本顺序进行的活动改为并行进行，但可能会增加风险；赶工则是通过增加资源投入来缩短活动的持续时间，不过这也会导致成本增加。在任何情况下，进度调整都要综合考虑对成本、质量等其他方面的影响。

三、影响工程项目进度的因素及应对措施

1. 人为因素

(1) 项目经理能力

项目经理是项目进度管理的核心人物。如果项目经理缺乏组织协调能力、决策能力或者对项目的整体把控能力，很容易导致项目进度失控。例如，项目经理不能有效地协调各个部门和团队之间的工作，会造成工作衔接不畅，延误项目进度。应对措施是选择具有丰富项目管理经验、具备良好综合素质的项目经理，并且为项目经理提供必要的培训和支持。

(2) 团队成员素质

团队成员的专业技能、工作态度等也会影响进度。如果团队成员技术水平不过关，可能会频繁出现返工现象；如果工作态度不积极，消极怠工，同样会拖延项目进度。解决办法包括加强员工培训，提高员工的专业技能，建立完善的绩效考核和激励机制，鼓励员工积极工作。

2. 材料和设备因素

(1) 材料供应

材料供应不及时是常见的影响进度的因素。例如，在建筑工程中，如果钢材、水泥等主要材料不能按时供应到施工现场，就会导致相应的施工工序无法开展。应对措施包括与可靠的供应商建立长期合作关系，提前做好材料采购计划，预留一定的缓冲时间，并且建立材料库存预警机制，当库存低于安全量时及时补货。

(2) 设备故障

设备故障会中断施工或生产过程。如在矿山开采项目中，挖掘机、装载机等设备出现故障，如果没有及时维修或备用设备替换，就会使开采工作停滞。因此，要做好设备的日常维护保养工作，定期进行检修，同时配备适量的备用设备，以应对突发的设备故障。

3. 技术因素

新技术的应用如果不成熟或者技术方案不合理，可能会造成项目进度延误。例如，在一些高端制造业项目中，采用新的制造工艺，但由于技术人员对新工艺掌握不够熟练，导致产品加工过程中出现大量次品，需要反复试验和改进，从而影响项目进度。解决方法是在项目前期进行充分的技术可行性研究，谨慎采用新技术，如果采用，要提前进行技术培训和技术储备，确保项目