《工程项目管理策划：你知道它到底是什么吗？》

《工程项目管理策划：全方位解析与应用》

一、工程项目管理策划的概念

工程项目管理策划是指对工程项目实施的任务分解和任务组织工作的谋划。它涵盖了从项目的起始到结束的全过程，包括项目目标的设定、资源的规划、进度的安排、质量的把控以及风险的应对等多方面的考虑。简单来说，就像是为一个工程项目绘制一张详细的蓝图，明确各个环节如何进行操作和管理。

例如，在一个建筑工程项目中，管理策划要确定建筑的规模、功能、风格等目标，规划好所需的人力（如建筑工人、工程师等）、物力（如建筑材料、施工设备等）、财力（预算分配）等资源，制定合理的施工进度计划，确保工程质量达到相应的标准，并提前预估可能遇到的风险（如恶劣天气、原材料价格波动等）并制定应对策略。

二、工程项目管理策划的重要性

1. 明确项目目标

通过策划，可以清晰地界定工程项目的目标。这不仅包括最终成果的目标，如建成一座满足特定功能需求的建筑物，还包括过程中的阶段性目标。例如，在建筑工程中，基础工程在某个具体时间内完成一定的工程量和质量标准就是一个阶段性目标。如果没有明确的目标，项目团队成员可能会朝着不同的方向努力，导致项目混乱和效率低下。

2. 优化资源配置

工程项目往往涉及大量的资源投入。有效的管理策划能够准确评估每个阶段、每个任务所需的资源种类和数量。比如，在道路建设项目中，合理规划沥青、石料等材料的采购量，避免过度采购造成浪费或者采购不足影响工程进度。同时，对人力资源的合理安排也至关重要，确保各类专业人员在合适的时间从事合适的工作。

3. 提高项目可控性

管理策划为项目建立了一套完整的框架和流程。按照这个框架和流程执行项目，项目经理可以更好地监控项目的进展情况。以软件开发项目为例，预先制定的策划方案中规定了各个模块的开发顺序和时间节点，项目经理可以对照检查，如果某个模块的开发出现延迟，可以及时采取措施进行调整，如增加人力或者重新调整任务分配等。

4. 有效应对风险

任何工程项目都不可避免地面临各种风险。在策划阶段，对可能出现的风险进行全面的识别、分析和评估。例如，在海上桥梁建设项目中，可能面临台风、海浪等自然灾害风险，也可能存在海底地质条件复杂带来的技术风险。通过策划，可以提前制定风险应对预案，当风险发生时能够迅速响应，减少损失。

三、工程项目管理策划的主要内容

1. 项目范围管理策划

项目范围明确了项目应该做什么和不应该做什么。这部分策划需要详细描述项目的可交付成果，以及实现这些成果所必须开展的工作。例如，在一个住宅小区建设项目中，范围管理策划要确定小区内住宅的数量、配套设施（如停车场、绿化、休闲设施等）的建设内容。同时，还要明确项目范围的边界，防止项目范围蔓延，即避免不必要的工作被纳入项目范围，增加项目成本和时间。

为了准确界定项目范围，可以采用工作分解结构（WBS）的方法。将项目整体按照一定的层次分解为若干个易于管理的子项目或工作包，例如把住宅建设分解为基础工程、主体工程、装修工程等，每个工作包再进一步细分，直到可以明确地分配任务和责任为止。

2. 项目进度管理策划

进度管理策划是工程项目管理策划的关键部分。它主要包括制定项目的进度计划，确定各个任务的先后顺序、持续时间以及相互之间的逻辑关系。通常采用甘特图、关键路径法（CPM）或计划评审技术（PERT）等工具来编制进度计划。

以工业厂房建设项目为例，首先要确定各个施工工序的顺序，如先进行土地平整，然后打地基，接着建造主体结构等。每个工序所需的时间要根据实际经验、工程量和施工能力等因素进行估算。例如，基础工程可能需要30天，主体结构建设需要90天等。关键路径上的任务一旦延误就会导致整个项目工期的延误，所以要特别关注关键路径上任务的进度控制。

3. 项目质量管理策划

质量管理策划旨在确保工程项目达到预期的质量标准。这需要明确项目的质量目标，如建筑工程中的结构安全标准、装修工程中的美观和耐用性标准等。同时，要制定质量保证措施和质量控制方法。

质量保证措施包括建立质量管理体系，明确各个参与方在质量管理中的职责，如施工单位负责现场施工质量，监理单位负责监督质量等。质量控制方法则包括对原材料的检验、施工过程中的质量检查（如隐蔽工程验收）以及成品的质量检测等。例如，在桥梁建设中，对钢材、水泥等原材料要进行严格的质量检验，在混凝土浇筑过程中要检查浇筑工艺是否符合标准，桥梁建成后要进行荷载试验等检测手段来确保整体质量。

4. 项目资源管理策划

资源管理策划涉及对人力、物力和财力资源的管理规划。在人力资源方面，要确定项目团队的组织结构，明确各个岗位的职责和人员的技能要求，制定人员招聘、培训和调配计划。例如，在大型水利工程建设项目中，需要有水利工程师、施工管理人员、测量员等不同专业的人员，要根据工程进度安排合理地引进和安排这些人员的工作。

物力资源管理策划包括对原材料、构配件和设备等物资的采购、运输、存储和使用计划。例如，对于一个电子产品制造项目，要规划好芯片、电路板等原材料的采购渠道、采购量、运输方式以及在生产车间的存储条件等。财力资源管理策划则要制定项目的预算方案，包括成本估算、成本预算和成本控制措施。要详细估算项目的直接成本（如材料成本、人工成本）和间接成本（如管理费用、设备折旧等），并在项目执行过程中严格控制成本支出。

5. 项目风险管理策划

风险管理策划首先要进行风险识别，找出可能影响项目目标实现的各种风险因素。例如，在国际工程项目中，可能面临汇率波动、政治不稳定、文化差异等风险。然后对识别出的风险进行分析和评估，确定风险发生的概率和影响程度。

根据风险评估的结果，制定风险应对策略。风险应对策略主要有四种：风险规避、风险减轻、风险转移和风险接受。例如，对于汇率波动风险，可以采用签订远期外汇合同（风险转移）的方式；对于施工现场可能出现的小安全风险，可以通过加强安全教育、设置安全警示标志等措施来减轻风险。同时，要建立风险监控机制，在项目实施过程中持续跟踪风险状态，及时调整应对策略。

四、工程项目管理策划的流程

1. 项目启动阶段的策划准备

在项目启动阶段，要组建项目管理团队，收集项目相关信息，包括项目背景、业主需求、项目约束条件（如时间限制、预算限制等）等。例如，在承接一个旧城区改造项目时，项目团队要了解政府对改造区域的规划要求、居民的期望、现有的基础设施状况以及可用的资金额度等信息。同时，要明确项目的目标和范围初步设想，为后续的详细策划奠定基础。

2. 项目规划阶段的详细策划

这一阶段是工程项目管理策划的核心阶段。根据启动阶段收集的信息，对项目的范围、进度、质量、资源、风险等各个方面进行详细的策划。例如，利用项目管理软件制定精确的进度计划，根据质量标准制定详细的质量控制计划，结合项目资源需求和市场供应情况制定资源管理计划等。各方面的策划内容要相互协调、相互支持，形成一个有机的整体。

3. 项目执行阶段的策划调整

在项目执行过程中，由于各种内外部因素的影响，如设计变更、不可抗力事件等，原有的策划方案可能需要进行调整。例如，在建筑工程中，如果发现地下存在未勘探到的溶洞，就需要对基础工程的设计和施工进度计划进行调整。这时，要及时评估变化对项目的影响范围和程度，对相关的策划内容进行修改，并重新发布给项目团队成员执行。

4. 项目收尾阶段的策划总结

项目收尾阶段要对整个项目管理策划过程进行总结。回顾项目目标是否达成，策划方案中的各项措施是否有效