工程项目造价管理有哪些实用的建议?

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工程项目造价管理贯穿项目全生命周期,非常重要。本文针对工程项目各个阶段给出造价管理建议,包括决策阶段的市场调研、可行性研究和确定投资估算;设计阶段的限额设计、优化方案和加强沟通;招标阶段的编制严谨文件、资格审查和合理评标;施工阶段的合同管理、变更控制、材料设备管理和进度款支付控制;竣工阶段的结算审核、决算编制和项目后评价。同时阐述了造价管理中人员应具备的素质和可利用的技术工具。

工程项目造价管理有哪些实用的建议?-引瓴数智

《工程项目造价管理建议》

一、工程项目造价管理概述

工程项目造价管理是一个综合性的过程,它贯穿于工程项目的全生命周期,从项目的决策阶段开始,一直到项目竣工后的运营维护阶段。有效的造价管理能够确保项目在预算范围内完成,同时实现项目的功能和质量目标。

(一)造价管理的重要性

1. 成本控制:通过合理的造价管理,可以避免不必要的成本支出,提高项目的经济效益。例如,在项目设计阶段,如果能够优化设计方案,就可能减少材料的使用量或者降低施工难度,从而降低成本。

2. 资源分配:有助于合理分配人力、物力和财力等资源。确保资源在项目各个环节得到有效利用,不会出现资源闲置或浪费的情况。

3. 项目顺利进行:造价管理与项目进度、质量等方面相互关联。如果造价失控,可能会导致项目资金短缺,进而影响项目进度,甚至为了降低成本而牺牲质量。

二、工程项目各阶段的造价管理建议

(一)决策阶段

1. 市场调研

在项目决策之前,必须进行充分的市场调研。了解项目所需材料、设备的市场价格波动情况,以及同类型项目的造价水平。这可以为项目的投资估算提供准确的依据。例如,如果要建设一个住宅项目,就要调研当地的建筑材料价格走势,土地成本等因素。

2. 可行性研究

深入的可行性研究是决策阶段的关键。不仅要分析项目技术上的可行性,还要从经济角度进行评估。对项目的收益、成本进行详细预测,包括建设成本、运营成本、预期收益等。同时,要考虑不同的方案对比,选择最具性价比的方案。例如,对于一个工业项目,可以对比不同厂址选择带来的造价差异,包括土地购置、运输成本等方面的变化。

3. 确定合理的投资估算

投资估算是决策阶段造价管理的核心成果。投资估算要全面、准确,考虑到各种可能的费用支出,如预备费等。并且要根据项目的规模、复杂程度等因素,采用合适的估算方法,如单位生产能力估算法、生产能力指数法等。

(二)设计阶段

1. 推行限额设计

限额设计是一种有效的设计阶段造价控制方法。按照批准的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计。设计人员要在保证项目功能和质量的前提下,尽可能地降低工程造价。例如,在建筑设计中,合理控制建筑物的层高、建筑面积等参数,避免过度设计。

2. 优化设计方案

组织专家对设计方案进行评审,从多个方面进行优化。比如结构设计方面,选择合理的结构形式,既能满足建筑物的安全要求,又能降低材料用量。在给排水设计中,优化管道布局,减少弯头和不必要的管道长度,降低管材的消耗。

3. 加强设计沟通

设计团队与业主、施工方等相关方要保持良好的沟通。业主应明确项目的功能需求和造价限制,施工方可以根据施工经验对设计提出合理化建议,避免在施工过程中出现设计变更导致造价增加的情况。

(三)招标阶段

1. 编制严谨的招标文件

招标文件中关于造价的条款要清晰明确。例如,工程量清单的编制要准确无误,避免出现漏项、错项等情况。同时,对计价方式、风险分担等内容也要明确规定。如果采用固定总价合同,要明确总价包含的范围以及风险调整的条件。

2. 严格的资格审查

对投标单位进行资格审查,选择有实力、信誉好的施工单位和供应商。有实力的施工单位往往在造价管理方面有更成熟的经验和措施,能够更好地控制项目成本。例如,可以查看投标单位过去类似项目的造价控制情况和业绩评价。

3. 合理的评标方法

采用综合评标法时,要合理设置造价评分权重。不能仅仅以报价最低为中标标准,而是要综合考虑施工单位的技术能力、管理水平、信誉等因素。因为过低的报价可能导致施工过程中的偷工减料或者频繁的索赔,最终反而增加项目造价。

(四)施工阶段

1. 加强合同管理

合同是施工阶段造价管理的依据。要严格按照合同约定进行工程计量、支付工程款等操作。对于合同中的变更条款要谨慎处理,任何变更都要经过严格的审批程序。例如,如果施工方提出变更设计的请求,业主和监理方要评估该变更对造价的影响,只有在合理且必要的情况下才予以批准。

2. 工程变更控制

尽量减少不必要的工程变更。一旦发生变更,要及时计算变更对造价的影响。变更后的造价要按照合同约定的计价方式进行调整。同时,要分析变更的原因,如果是由于设计失误或者业主需求变更导致的,要追究相关责任方的责任。

3. 材料设备管理

对材料设备的采购、进场、使用进行严格管理。在采购方面,要货比三家,选择质量合格、价格合理的产品。对于进场的材料设备要进行严格的检验,防止不合格产品进入施工现场造成浪费。在使用过程中,要合理安排材料的堆放和取用,减少损耗。

4. 进度款支付控制

按照合同约定的支付节点和支付比例支付进度款。在支付前要对已完工程进行计量和审核,确保支付金额准确无误。避免超付工程款的情况发生,否则会影响项目资金的正常运转,也不利于后期造价的控制。

(五)竣工阶段

1. 竣工结算审核

竣工结算是工程造价的最后确定环节。审核人员要仔细核对工程量,检查是否存在虚报、多报的情况。同时,要按照合同约定的计价原则对各项费用进行审核,如规费、税金等。对于施工过程中的签证、变更等资料要进行严格审查,确保其真实性和有效性。

2. 竣工决算编制

竣工决算反映了项目从筹建到竣工全过程的实际费用。除了工程费用外,还包括其他费用,如土地征用及补偿费、项目管理费等。编制竣工决算要准确、完整,为项目的后评价提供依据。

3. 项目后评价

对项目的造价管理进行后评价,总结经验教训。分析项目造价管理过程中存在的问题,如哪些环节造价控制较好,哪些环节出现了超支现象,为今后类似项目的造价管理提供参考。

三、造价管理中的人员与技术支持

(一)造价管理人员的素质要求

1. 专业知识

造价管理人员需要具备扎实的工程造价专业知识,包括工程计量、计价规则、造价软件的使用等。例如,要熟练掌握《建设工程工程量清单计价规范》等相关规范标准。

2. 工程技术知识

了解工程技术知识有助于更好地进行造价管理。例如,懂得建筑结构知识可以准确判断结构设计变更对造价的影响,熟悉施工工艺能够合理计算工程费用。

3. 沟通协调能力

造价管理人员要与项目各方进行沟通协调,包括业主、设计单位、施工单位等。在处理造价争议时,良好的沟通协调能力能够促进问题的解决,确保造价管理工作的顺利进行。

4. 法律法规意识

要熟悉与工程造价相关的法律法规,如《合同法》等。在造价管理过程中,依法依规办事,保护各方的合法权益。

(二)造价管理技术工具

1. 造价软件

如今,市面上有很多优秀的造价软件,如广联达、鲁班等。这些软件可以提高造价计算的效率和准确性。它们具有强大的工程量计算功能,能够自动套取定额,生成造价报表等。造价管理人员要熟练掌握这些软件的使用方法。

2. 项目管理软件

项目管理软件可以对项目的进度、质量、造价等方面进行综合管理。通过项目管理软件,可以实时监控项目造价的执行情况,及时发现偏差并采取措施进行纠正。例如,Primavera P6等软件可以将造价数据与项目进度数据关联起来,

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