工程项目WBS管理模版是什么？如何创建？

工程项目WBS管理模板：提升项目管理效率的利器

一、什么是工程项目WBS（工作分解结构）

1. 定义

工程项目WBS是一种将工程项目按照其内在结构和实施过程，分解为相对独立、相互关联且易于管理的工作单元的方法。它就像是把一个庞大复杂的工程项目这个“大蛋糕”，切成一块一块便于食用（管理）的小“蛋糕块”。例如，一个建筑工程可以分解为基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等大的部分，而基础工程又可以进一步分解为土方开挖、地基处理、基础浇筑等更小的工作单元。

2. 重要性

（1）明确项目范围

通过创建WBS，能够清晰地界定工程项目的范围。项目团队成员以及利益相关者都能清楚地知道哪些工作包含在项目内，哪些不在。这有助于避免项目范围的蔓延，防止不必要的工作被添加到项目中，从而保证项目按计划进行并控制成本。比如，如果没有明确的WBS，在建筑工程中可能会出现额外增加一些原本不在计划内的建筑装饰元素，导致成本超支和工期延误。

（2）便于任务分配

每个工作单元在WBS中都有明确的定义，这使得项目经理可以很容易地将任务分配给相应的团队成员或部门。以软件开发项目为例，将整个项目分解后，可以把前端开发任务分配给前端开发团队，后端开发任务分配给后端开发团队，测试任务分配给测试人员等。

（3）利于进度跟踪与控制

由于WBS中的工作单元是相互关联且有先后顺序的，所以可以根据这些工作单元来制定项目进度计划。在项目执行过程中，通过对各个工作单元的进度监控，能够及时发现偏差并采取纠正措施。如果一个桥梁建设项目中的桥墩浇筑工作滞后，通过WBS的结构关系，可以分析出这会对后续的梁体架设等工作产生何种影响，并及时调整资源或进度安排。

二、工程项目WBS管理模板的构成要素

1. 层级结构

（1）顶层

工程项目WBS的顶层通常代表整个项目的最终交付成果，它是一个综合性的描述。例如，对于一个地铁建设项目，顶层就是“地铁线路建成并投入运营”。这一层级为整个项目定下了目标和方向。

（2）中层

中层是对顶层的分解，将项目分解为几个主要的子项目或阶段。继续以地铁建设为例，中层可能包括土建工程、轨道铺设工程、机电设备安装工程等。这些中层的工作板块是实现顶层目标的关键步骤。

（3）底层

底层是最细化的工作单元，是具体的活动或任务。在土建工程这个中层板块下，底层工作单元可能有车站挖掘、隧道掘进、车站结构建设等。这些底层工作单元是实际执行和管理的基本单位。

2. 编码系统

（1）作用

为了方便识别和管理WBS中的各个工作单元，通常会采用编码系统。编码系统就像每个工作单元的身份证号码。它有助于在项目管理软件中快速定位工作单元，也便于在项目沟通中准确提及特定的工作内容。例如，在一个大型工业厂房建设项目中，基础工程的编码可能是“1.1”，其中“1”表示土建工程这个大板块，“1.1”表示基础工程这个子工作单元。

（2）编码规则

编码规则可以根据项目的特点和需求制定。常见的编码规则是采用数字编码，按照层级依次递增。例如，第一层为1、2、3等，第二层在第一层的基础上增加小数点和数字，如1.1、1.2、2.1等。也可以结合字母和数字进行编码，只要能够清晰地反映工作单元的层级关系和所属类别即可。

3. 工作包描述

（1）内容要求

每个工作包（底层工作单元）都需要有详细的描述。描述应包括工作的内容、目标、输入输出、质量要求、资源需求等信息。以建筑工程中的外墙粉刷工作包为例，工作内容描述为“对外墙表面进行粉刷操作”，目标是“使外墙达到预期的外观效果和防护要求”，输入可能是“外墙基层、涂料材料、粉刷工具”，输出则是“粉刷完成的外墙”，质量要求可能是“表面平整、色泽均匀、涂层厚度符合标准”，资源需求包括“粉刷工人、脚手架等”。

（2）详细程度

工作包的描述详细程度要适中。过于简略则无法准确传达工作要求，过于详细则会增加不必要的管理成本。一般来说，要确保项目团队成员在看到工作包描述后能够清楚地知道自己要做什么、做到什么程度以及需要哪些资源。

三、如何创建工程项目WBS管理模板

1. 确定项目目标

（1）明确最终交付成果

在创建WBS之前，必须清楚地知道项目的最终目标是什么。这是整个WBS构建的出发点。例如，对于一个新的住宅小区建设项目，最终交付成果就是建成一个可供居民入住的住宅小区，包括住宅建筑、配套的基础设施（如道路、水电设施等）以及绿化景观等。只有明确了最终交付成果，才能逐步向下分解工作单元。

（2）考虑项目约束条件

项目的约束条件如时间、成本、资源等也会影响项目目标的确定。如果项目的时间非常紧迫，那么在确定最终交付成果时可能需要简化一些非关键的功能或环节。同样，如果成本有限，某些高端的建筑材料或设备可能就不会被选用，这也会反映在最终交付成果的定义中。例如，一个预算有限的办公大楼建设项目，可能就不会采用全进口的高档电梯系统。

2. 识别主要工作板块

（1）按照项目生命周期划分

对于工程项目，可以按照项目的生命周期来识别主要工作板块。一般来说，工程项目的生命周期包括项目启动、规划、执行、监控和收尾阶段。在启动阶段可能有项目可行性研究、项目立项等主要工作；规划阶段有项目计划制定（包括进度计划、成本计划等）；执行阶段包含各种工程建设任务；监控阶段主要是对项目的进度、成本、质量等进行监控；收尾阶段有项目验收、资料整理归档等工作。这种按照生命周期划分的方式有助于全面覆盖项目的各个方面。

（2）根据项目专业领域划分

另一种识别主要工作板块的方法是根据项目的专业领域。以一个化工项目为例，可以划分为化工工艺设计、化工设备安装、管道铺设、自动化控制系统安装等主要工作板块。这种划分方式更侧重于项目的技术专业性。

3. 进一步分解工作单元

（1）遵循MECE原则

MECE（Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive）原则即相互独立、完全穷尽。在分解工作单元时，要确保每个工作单元都是独立的，不存在工作内容的重叠，同时所有的工作单元组合起来能够涵盖项目的全部工作内容。例如，在分解建筑工程中的屋面工程时，防水工程、隔热工程、屋面瓦铺设工程等工作单元之间不能有工作内容的交叉，并且这些工作单元加起来应该就是屋面工程的全部工作内容。

（2）考虑工作的可管理性

分解后的工作单元要具有可管理性，也就是能够方便地进行任务分配、进度跟踪、质量控制等管理活动。如果工作单元分解得过于细碎，会增加管理的复杂性；如果分解得太粗糙，则难以进行有效的管理。例如，在一个大型水利工程中，将大坝混凝土浇筑工作分解为每次浇筑一小段（比如每10立方米为一个工作单元）可能就过于细碎，而如果只把整个大坝混凝土浇筑作为一个工作单元又太粗糙，比较合适的可能是按照不同坝段或者每天的浇筑量来划分工作单元。

4. 分配编码并完善工作包描述

（1）按照编码规则分配编码

在确定了工作单元之后，按照之前制定的编码规则为每个工作单元分配编码。编码的分配要准确无误，以确保能够通过编码快速识别工作单元的层级关系和所属类别。例如，在一个城市轨道交通建设项目中，车站建设工作的编码可能是“2.1”，其中“2”表示土建工程板块，“2.1”表示车站建设这个具体的工作单元。