工程项目结算管理关键要素解析与价值体现

一、工程项目结算管理的重要性

在项目的整个生命周期中，工程项目结算管理具有举足轻重的地位。它不仅仅是对项目最终收支情况的简单核算，更是关乎项目各方利益的均衡、项目的顺利验收以及企业的长远稳定发展的核心要素。

首先，对于项目的业主而言，高效的结算管理能确保其投资获得合理的回报。若结算管理混乱，可能导致资金的浪费，例如支付过多给承包商或因结算拖延而无法及时投入运营获利。对于承包商来说，精确的结算管理是其利润保障的关键。工程建设过程中投入了大量资源，结算问题如工程量计算错误或单价认定不合理，可能使其面临亏损风险。

此外，良好的结算管理有助于维护建筑市场的健康稳定。规范的结算管理使各方遵循既定规则，减少纠纷，促进公平竞争。相反，结算管理存在漏洞可能导致恶意低价中标后通过不正当手段追加结算金额等不良行为，破坏市场秩序。

二、工程项目结算管理的主要流程

1. 结算准备阶段

（1）资料收集

在此阶段，各参与方需全面搜集项目相关资料。对承包商而言，施工图纸是基础，详细记录设计要求和结构布局，为工程量计算提供依据。变更通知亦至关重要，设计或施工变更会影响结算金额。现场签证记录了合同外工作，如甲方要求的临时设施建设等。

业主方亦需收集招标文件、投标文件等资料，以核对承包商提交的结算申请是否符合初始约定。

（2）人员安排与培训

业主方和承包商均需指定专人负责结算工作。相关人员需具备专业工程和财务知识，大型项目可能还需进行培训，以确保熟悉项目特殊要求和流程。例如，涉及新型环保技术的工程，结算人员需了解相关成本构成和计价方式。

2. 结算编制阶段

（1）工程量计算

工程量计算是结算编制的根本。承包商根据施工图纸、变更通知和现场签证等资料，按规则精确计算工程量。不同工程类型有不同计算规则，如建筑工程中混凝土按立方米计算，墙体抹灰按平方米计算。计算需精确，失误可能导致结算金额偏差。例如，计算多层建筑柱子工程量时，若高度算错，整栋楼柱子混凝土用量将出错，影响结算价格。

（2）单价确定

单价确定是结算编制的关键环节。有合同约定的项目按合同执行简单，但新项目或市场价格波动大的情况需双方协商或按市场价确定。如园林景观工程中特殊造型雕塑的单价，需参考市场价格并结合项目具体情况确定。

工程量计算和单价确定后，即可编制结算书，列出各项费用组成，包括直接费、间接费、利润和税金等。

3. 结算审核阶段

（1）初步审核

业主方收到结算书后进行初步审核，检查其完整性和规范性，如资料是否齐全、格式是否符合要求。如发现明显缺漏或不规范，要求承包商补充或修改。

（2）详细审核

初步审核通过后进入详细审核阶段，重点审查工程量计算的准确性和单价的合理性。业主方可组织技术人员或委托第三方机构审核，对照原始资料重新计算工程量，核查单价。如发现多报工程量或单价过高，将进行调整。同时检查各项费用计取是否符合规定。

4. 结算谈判与定案阶段

审核完成后，若存在分歧需进行谈判。双方依据事实和资料阐述观点，争取达成一致，形成最终结算定案。签订结算协议，明确权利和义务，结算管理流程完成。

三、工程项目结算管理中存在的问题

1. 资料管理不善

许多工程项目中，资料管理混乱常见。资料收集不齐全，如临时变更通知未归档，导致结算缺乏依据；资料保存不当，可能因设备损坏或保管人员更替导致资料丢失或损坏。此情况下，结算时难以准确计算工程量和确定费用，易引发争议。例如，某小型建筑工程因资料员离职交接不清，部分现场签证资料丢失，使承包商在结算时无法证明额外施工工作内容，业主方也无法核实，导致结算工作陷入僵局。

2. 工程量计算错误

工程量计算错误是结算管理的另一大问题。可能因结算人员专业水平不足或工作疏忽造成。复杂工程结构和施工工艺增加计算难度，易出错。例如，在大型桥梁工程中，涉及多种桥墩和桥台结构，混凝土和钢筋工程量计算需考虑众多因素，结算人员经验不足或不细心易出错。工程规模扩大也增加计算工作量，提高出错概率。

3. 单价争议

单价争议在工程项目结算中频繁出现。如前文所述，对于合同未明确的新项目或市场价格波动大的情况，双方难以就单价达成一致。承包商希望按较高价格结算以获更多利润，业主方则倾向于压低单价以控制成本。如装修工程中，装修材料市场价格大幅上涨，承包商要求调整单价，业主方认为合同中约定固定单价不应调整，引发争议。

4. 结算拖延

结算拖延是承包商的头疼问题。业主方因内部审批流程繁琐、资金紧张或故意拖延等原因，迟迟不进行结算审核和定案。结算拖延给承包商带来诸多不利影响，如资金周转困难，因承包商不能及时收回工程款而无法按时支付供应商货款和工人工资。同时影响承包商声誉，可能导致后续项目投标受影响。例如，某建筑公司完成住宅小区项目后，业主方因资金调配问题拖延长达一年才完成结算，使该公司不得不向银行贷款维持运营，并在其他项目投标中被质疑。

要想解决这些问题，企业必须加强工程项目结算管理，确保资料完整、准确，工程量计算精确无误，单价合理确定，并及时进行审核和定案。只有这样，才能保障项目顺利验收，促进企业长期稳定发展。

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