工程项目管理排列图：深度剖析其在项目管理各环节的应用

《工程项目管理中的排列图：全面解析与应用》

一、工程项目管理概述

工程项目管理是一个复杂的过程，它涵盖了从项目的规划、设计、实施到最终交付的各个环节。在这个过程中，需要有效地协调人力、物力、财力等各种资源，以确保项目能够按照预定的目标顺利进行。

一个成功的工程项目管理需要考虑多个方面的因素。首先是项目的范围管理，明确项目要做什么，哪些工作在项目范围内，哪些不在。这有助于防止项目范围的蔓延，避免不必要的成本增加和工期延误。例如，在建筑工程项目中，要清晰界定建筑物的功能、规模、结构类型等范围要素。

其次是项目的时间管理。制定合理的项目进度计划是关键，包括确定项目的各个里程碑以及活动之间的先后顺序和依赖关系。比如一个大型桥梁建设项目，基础工程、桥墩施工、桥面铺设等各个环节都有严格的时间顺序要求。

成本管理也是工程项目管理不可或缺的部分。控制项目成本，保证在预算范围内完成项目，需要对项目成本进行估算、预算编制，并在项目执行过程中进行成本监控和偏差分析。例如，材料采购成本、人工成本、设备租赁成本等都需要精细管理。

质量管理同样重要，确保项目达到预期的质量标准。这涉及到质量计划的制定、质量控制措施的实施以及质量验收等环节。在电子工程项目中，产品的性能、可靠性等质量指标必须符合相关标准。

二、排列图的基本概念

（一）定义

排列图又称为帕累托图（Pareto Chart），它是一种按照发生频率大小顺序绘制的特殊直方图，表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。在工程项目管理中，排列图可以帮助管理者快速识别出影响项目的关键因素。例如，在项目的质量问题分析中，能够直观地显示出哪些质量问题出现的频率最高，从而确定需要重点解决的问题。

（二）构成要素

1. 数据分类：将工程项目中的各类数据按照一定的标准进行分类。比如在分析工程项目成本超支的原因时，可以分为材料价格上涨、人工效率低下、设计变更等类别。

2. 频数统计：对每个分类的数据出现的频数进行统计。以工程安全事故分析为例，统计每种类型安全事故发生的次数。

3. 累计频率计算：根据频数计算出每个分类的累计频率。这有助于确定关键因素所占的比重。例如，在分析工程延误的因素时，通过累计频率能看出某个主要因素在所有延误因素中所占的重要程度。

4. 图形绘制：以横坐标表示数据分类，纵坐标表示频数或频率，然后按照频数从高到低依次画出矩形，同时绘制出累计频率曲线。

三、排列图在工程项目管理中的作用

（一）质量问题分析与改进

1. 识别关键质量问题

在工程项目的质量管理中，会面临各种各样的质量问题。通过收集质量缺陷数据并制作排列图，可以迅速找出出现频率最高的质量问题。例如，在混凝土浇筑工程中，可能存在表面蜂窝麻面、强度不足、尺寸偏差等质量问题。通过排列图分析，如果发现表面蜂窝麻面的出现频率最高，那么就可以确定这是当前需要重点解决的关键质量问题。

2. 确定改进方向

一旦识别出关键质量问题，就可以针对性地制定改进措施。如针对上述混凝土浇筑中的蜂窝麻面问题，可以从模板的密封性、混凝土的振捣工艺等方面进行改进，从而提高工程质量。而且，在采取改进措施后，可以再次使用排列图来评估改进效果，查看关键质量问题的频率是否降低。

（二）成本控制

1. 成本超支原因分析

工程项目成本超支是一个常见的问题。利用排列图可以分析成本超支的原因。比如将成本超支原因分为原材料成本增加、人工成本超支、机械设备故障导致的额外费用等类别。经过数据收集和排列图绘制，如果发现原材料成本增加是最主要的原因，那么就可以深入调查是市场价格波动还是采购管理不善导致的。

2. 优化成本控制策略

根据排列图分析得出的主要成本超支原因，可以调整成本控制策略。如果是原材料采购问题，就可以考虑与更多供应商谈判争取更有利的价格、优化采购批量等措施来控制成本。同时，定期重新绘制排列图可以跟踪成本控制策略的有效性。

（三）进度管理

1. 工程延误因素分析

在工程项目的进度管理中，经常会遇到工程延误的情况。运用排列图可以对延误因素进行分类分析，例如将延误因素分为天气影响、供应商供货延迟、施工工艺不合理等。通过排列图，若发现供应商供货延迟是最主要的延误因素，就可以采取相应措施，如更换供应商、与供应商签订更严格的供货合同等。

2. 制定有效的进度调整方案

在确定主要延误因素后，可以制定针对性的进度调整方案。如果是施工工艺不合理导致的延误，可以对施工工艺进行优化，增加必要的资源投入以追赶进度。并且，借助排列图持续监测进度调整方案的效果，及时调整方案。

四、如何制作工程项目管理中的排列图

（一）数据收集

1. 确定数据来源

在工程项目管理中，数据来源广泛。对于质量问题的数据，可以从质量检验报告、现场施工记录等获取；成本数据可以来自财务报表、采购发票等；进度数据则可从项目进度计划执行情况记录、施工日志等收集。例如，要分析工程质量中的缺陷数据，就要从每天的质量检查记录中提取有关缺陷类型和数量的信息。

2. 确保数据准确性

收集到的数据必须准确无误，否则会影响排列图的有效性。为了保证数据准确，需要建立完善的数据记录制度，加强对数据录入人员的培训，并且对数据进行定期审核。比如在成本数据收集时，要确保采购发票上的金额与实际支付金额一致，财务报表中的数据计算正确。

（二）数据分类

1. 合理划分类别

根据工程项目管理的不同需求，对收集到的数据进行合理分类。在质量问题分类时，可以按照缺陷的性质、部位等进行分类；成本数据可以按成本构成要素分类；进度数据可按延误或提前的原因分类。例如，对于建筑工程质量问题，可以分为结构类质量问题、装饰装修类质量问题等。

2. 避免分类过细或过粗

分类过细会使排列图过于复杂，难以直观地看出主要因素；分类过粗则可能掩盖一些关键因素。比如在分析工程延误因素时，如果将所有小的延误事件都单独作为一类，排列图会显得杂乱无章；而如果只简单分为内部因素和外部因素两类，又可能无法准确找出具体的关键因素。

（三）频数统计与累计频率计算

1. 频数统计方法

对每个分类的数据进行频数统计，可以采用手工计数或利用电子表格软件进行自动统计。例如，在统计工程安全事故类型的频数时，可以在Excel表格中创建一个表格，将不同类型的安全事故列为行标题，然后逐行统计每个类型的发生次数。

2. 累计频率计算

在得到频数后，计算累计频率。计算方法是将每个分类的频数依次累加，再除以总频数，得到每个分类的累计频率。例如，假设有A、B、C三个质量问题类型，频数分别为10、8、5，总频数为23。那么A的累计频率为10 / 23 ≈ 0.435，B的累计频率为 (10 + 8) / 23 ≈ 0.783，C的累计频率为 (10 + 8+ 5) / 23 = 1。

（四）图形绘制

1. 选择绘图工具

可以使用专业的绘图软件，如Microsoft Visio，也可以使用Excel来绘制排列图。Excel具有操作简便、普及度高的优点。例如，在Excel中，可以利用柱状图和折线图组合来绘制排列图。