工程项目管理单位部门都有哪些职能？

《工程项目管理单位部门全解析》

一、工程项目管理单位部门概述

工程项目管理单位在各类工程建设项目中起着至关重要的作用。而其内部的各个部门则如同一个个精密的零件，协同工作以确保项目从规划到竣工顺利推进。

一个典型的工程项目管理单位部门结构涵盖了多个职能部门。这些部门的设置通常是基于工程项目全生命周期的不同阶段和不同的管理需求。从项目的前期策划，到施工过程中的质量、安全、进度控制，再到最后的竣工验收与交付使用，每个环节都有相应的部门负责。

二、工程项目管理单位主要部门及职能

（一）市场开发部

1. **项目信息收集**

市场开发部的首要任务之一是收集各类工程项目的信息。他们会密切关注政府发布的项目招标公告、企业的新建或扩建计划等信息来源。例如，在建筑行业，他们会关注城市的新规划区域，哪里有即将兴建的商业中心或者住宅区，以便及时获取潜在项目的线索。

2. **客户关系维护**

该部门还负责维护与现有客户以及潜在客户的良好关系。对于老客户，他们定期回访，了解之前项目的使用情况，收集反馈意见，这有助于建立长期稳定的合作关系。在拓展新客户时，他们通过参加行业展会、商务洽谈等方式，展示公司的实力和业绩，吸引新的项目合作机会。

3. **项目投标策划**

当发现合适的项目机会后，市场开发部会牵头进行投标策划。这包括分析项目需求、制定投标策略、组织编写投标文件等工作。他们需要准确把握项目的关键要求，结合公司自身优势，提出具有竞争力的解决方案，提高中标率。

（二）项目策划部

1. **项目可行性研究**

项目策划部承担着对项目可行性进行深入研究的重任。在项目初期，他们要对项目的技术可行性、经济可行性、环境影响等多方面进行评估。例如，对于一个大型水利工程，他们要研究当地的地质条件是否适合建设水坝，预估建设成本以及建成后的收益，分析对周边生态环境的影响等。

2. **项目目标设定**

根据可行性研究的结果，项目策划部设定明确的项目目标。这些目标包括项目的质量目标（如达到国家相关质量标准）、进度目标（确定项目的总工期和各个关键节点的时间）、成本目标（制定合理的预算范围）等。明确的目标为后续的项目实施提供了清晰的方向。

3. **项目总体方案设计**

该部门还要负责项目总体方案的设计。这涵盖了工程的总体布局、工艺流程、施工组织等方面的设计。比如在一个工业厂房建设项目中，他们要设计厂房的建筑结构、确定生产设备的安装布局以及规划施工期间的人员和物资调配方案等。

（三）工程部

1. **施工计划与调度**

工程部是工程项目管理单位在项目实施阶段的核心部门之一。他们负责制定详细的施工计划，将项目总体进度目标分解为具体的施工任务，并安排合理的施工顺序。同时，他们要根据实际情况进行施工调度，协调各施工队伍之间的工作衔接，确保施工过程的连续性。例如，在一个高层建筑建设项目中，工程部要安排好基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等不同施工阶段的先后顺序，并协调混凝土浇筑、钢筋绑扎、模板安装等不同工种的作业时间。

2. **工程质量管理**

工程质量直接关系到项目的成败。工程部通过建立质量管理体系，制定质量检验标准，对工程施工过程中的每一个环节进行严格的质量控制。他们会定期进行质量检查，发现问题及时要求整改。例如，在道路建设项目中，工程部要确保路基的压实度、路面的平整度等质量指标符合设计要求，对于不符合要求的路段，责令施工单位返工处理。

3. **工程安全管理**

安全是工程项目的生命线。工程部要制定完善的安全管理制度，对施工现场的安全风险进行识别和评估，并采取相应的防范措施。他们会组织安全教育培训，提高施工人员的安全意识，监督施工现场的安全防护设施的设置和使用情况。比如在桥梁建设项目中，工程部要确保高空作业人员配备合格的安全防护用品，施工现场设置明显的安全警示标志，防止发生坠落、坍塌等安全事故。

（四）物资设备部

1. **物资采购管理**

物资设备部负责项目所需物资的采购工作。他们要根据项目的需求清单，寻找合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同。在采购过程中，他们要兼顾物资的质量、价格和供应时间。例如，在一个电力工程项目中，物资设备部要采购电缆、变压器等大量电气设备，他们会对不同供应商的产品质量进行比较，选择性价比高且能够按时供货的供应商。

2. **物资库存管理**

为了保证项目施工的顺利进行，物资设备部还要做好物资的库存管理。他们要合理规划物资的存储量，避免因库存不足导致施工中断，同时也要防止库存积压造成资金占用。他们采用先进的库存管理系统，对物资的出入库进行精确记录，定期盘点库存，确保账实相符。

3. **设备租赁与维护**

对于一些大型设备，如果购买成本过高，物资设备部会考虑租赁。他们要寻找可靠的设备租赁公司，签订租赁合同，确保租赁设备的性能和使用时间满足项目需求。同时，无论是自有设备还是租赁设备，物资设备部都要负责设备的日常维护和保养，延长设备的使用寿命，降低设备故障率。例如，在一个隧道工程中，对于盾构机等大型设备，物资设备部要定期进行设备检查、维修和保养，保证设备正常运行。

（五）财务部

1. **项目预算编制**

财务部在项目前期参与项目预算的编制工作。他们根据项目策划部提供的项目方案，对项目所需的各项费用进行详细估算，包括工程直接成本（如人工、材料、设备费用）、间接成本（如管理费、办公费等）以及不可预见费用等。精确的预算编制为项目的资金管理奠定了基础。

2. **资金筹集与管理**

在项目实施过程中，财务部负责资金的筹集和管理。他们要根据项目的资金需求计划，通过多种渠道筹集资金，如向银行申请贷款、争取业主预付款等。同时，他们要合理安排资金的使用，确保资金的安全和高效运作，防止资金链断裂。例如，在一个房地产开发项目中，财务部要根据项目的建设进度，合理安排资金用于土地购置、工程建设、营销推广等各个环节。

3. **成本核算与控制**

财务部要对项目的成本进行实时核算和控制。他们定期对项目的实际成本进行统计和分析，与预算成本进行对比，找出成本偏差的原因，并采取相应的措施加以控制。如果发现某项费用超支，他们会与相关部门协商，调整成本控制策略，如优化施工方案以降低工程成本，或者加强物资采购管理以减少材料费用等。

（六）人力资源部

1. **人员招聘与配置**

人力资源部根据工程项目的需求，招聘和选拔合适的人才。他们会根据项目的不同阶段和不同岗位要求，制定招聘计划，确定招聘渠道。例如，在项目前期需要更多的策划和设计人员时，他们会在建筑设计类院校和相关专业人才网站进行招聘；在项目施工阶段，需要大量的施工技术人员和工人，他们会通过劳务市场、建筑施工企业等渠道招募。同时，人力资源部还要合理配置人员到各个项目岗位上，确保人尽其才。

2. **员工培训与发展**

为了提高员工的专业技能和综合素质，人力资源部会组织各类员工培训活动。针对不同岗位的员工，开展相应的专业技能培训、安全培训、管理能力培训等。例如，对于工程部的管理人员，组织项目管理知识培训，提升他们的项目管理水平；对于一线施工人员，开展安全操作规程培训，增强他们的安全意识和操作技能。此外，人力资源部还关注员工的职业发展，为员工提供晋升通道和职业发展规划指导。

3. **绩效管理与激励**

人力资源部建立有效的绩效管理体系，对员工的工作绩效进行评估。根据项目目标和岗位要求，制定明确的绩效指标，定期对员工的工作