《如何通过多种策略加强工程项目日常管理？》

加强工程项目日常管理

一、工程项目日常管理的重要性

工程项目日常管理就如同一个精密仪器中的润滑油，虽然看似不起眼，但却对整个项目的顺利运转起着至关重要的作用。

首先，有效的日常管理能够确保工程进度按照计划推进。在工程项目中，往往有众多的任务和工序需要依次完成，从项目的初始规划到基础建设，再到主体结构的搭建以及最后的收尾工作，每个环节都有其规定的时间节点。如果缺乏日常管理，很容易出现某个环节的延误，进而像多米诺骨牌一样影响后续所有工序，导致整个项目不能按时交付。例如，一个建筑工程项目，如果在混凝土浇筑阶段没有做好日常的材料供应管理，使得混凝土供应不及时，那么就会延误该楼层的施工进度，后续的砌墙、装修等工序都会被迫推迟。

其次，它对工程质量有着直接的保障作用。日常管理涵盖了对施工工艺、材料质量以及人员操作规范等多方面的监督。从原材料进入施工现场开始，就需要进行严格的检验和管理，不合格的材料一旦被用于工程建设，就可能埋下安全隐患。在施工过程中，日常管理可以及时发现并纠正施工人员不符合标准的操作行为，比如钢筋的绑扎间距不符合设计要求、防水涂层的涂抹厚度不够等问题。只有通过持续的日常质量管理，才能保证整个工程达到预期的质量标准，避免后期出现诸如建筑物裂缝、漏水等严重质量问题。

再者，成本控制也离不开良好的日常管理。工程项目涉及大量的资金投入，包括人力成本、材料成本、设备租赁成本等。日常管理可以通过优化资源配置，避免不必要的浪费来降低成本。例如，合理安排工人的工作任务，防止人力资源闲置；精确计算材料用量，减少材料的过度采购和浪费；合理调度机械设备，提高设备的利用率等。如果缺乏日常管理，成本很可能会失控，导致项目利润大幅下降甚至亏损。

二、工程项目日常管理的主要方面

（一）人员管理

1. 人员组织架构

在工程项目中，构建一个清晰合理的人员组织架构是关键。这就像是一场大型音乐会，每个乐手都有自己的位置和职责。项目经理如同乐队指挥，负责整体协调和决策；技术人员则是演奏高难度乐章的核心成员，他们提供专业的技术支持；施工人员就像普通乐手，按照既定的节奏和旋律进行具体的施工操作；还有后勤人员，类似于后台工作人员，保障着整个项目的物资供应、设备维护等后勤事务。明确各个岗位的职责和权限，可以避免工作中的推诿扯皮现象，提高工作效率。

2. 人员培训与技能提升

为了保证工程质量和进度，对项目人员进行定期培训是必不可少的。新的施工技术、工艺不断涌现，材料也在不断更新换代。例如，现在的建筑工程中越来越多地采用新型的保温材料和装配式建筑技术。如果施工人员不了解这些新技术、新材料的特点和施工要求，就很难保证工程质量。因此，企业应该定期组织内部培训，邀请行业专家或者厂家的技术人员进行授课，同时也可以鼓励员工参加外部的专业培训课程，提升员工的技能水平。这样不仅能提高项目的实施效果，还能增强员工的职业竞争力，提高员工的忠诚度。

3. 人员激励机制

建立有效的人员激励机制可以充分调动项目人员的积极性。在工程项目中，工作环境往往比较艰苦，工作压力也较大。如果没有适当的激励措施，员工很容易产生消极怠工的情绪。激励机制可以包括物质激励和精神激励两方面。物质激励如奖金、绩效工资等，对于表现优秀、按时完成任务或者提出创新解决方案的员工给予经济上的奖励。精神激励则可以通过颁发荣誉证书、公开表扬等方式，满足员工的成就感和自尊心。例如，设立“月度优秀员工”奖项，在项目团队内进行表彰，并给予一定的物质奖励，这有助于营造积极向上的工作氛围。

（二）材料管理

1. 材料采购

材料采购是工程项目的重要环节。在采购之前，需要进行详细的市场调研，了解不同供应商的产品质量、价格、供货能力等情况。要遵循“货比三家”的原则，选择性价比最高的供应商。同时，要根据工程设计要求和施工进度计划制定准确的采购清单，避免盲目采购。例如，在一个道路改造工程中，如果没有准确计算沥青的用量就进行采购，可能会导致采购过多造成资金积压，或者采购过少影响工程进度。而且，要注重材料的质量检测报告，确保所采购的材料符合国家标准和工程设计要求。

2. 材料储存

材料储存不当很容易造成材料的损坏和变质。不同的材料有不同的储存要求，比如水泥需要在干燥、通风的环境下储存，防止受潮结块；钢材需要避免淋雨生锈。在施工现场，要设立专门的材料堆放区域，按照材料的种类、规格进行分类存放，并做好标识。同时，要建立材料出入库登记制度，详细记录材料的进出情况，以便于管理和核算成本。这样可以有效地控制材料的损耗，保证材料的质量，避免因材料问题影响工程进度和质量。

3. 材料使用监控

在施工过程中，要对材料的使用情况进行严格监控。一方面，要防止材料的浪费现象，例如，合理切割钢材，避免过多的边角料产生；控制混凝土的搅拌量，避免剩余混凝土浪费。另一方面，要确保材料被正确使用，按照设计要求的比例和方法使用各种材料。如在混凝土配比中，水泥、砂、石子和水的比例必须严格按照设计要求进行调配，如果比例失调，将会影响混凝土的强度和耐久性。

（三）设备管理

1. 设备选型与租赁/购买决策

在工程项目开始之前，需要根据工程的实际需求进行设备选型。例如，在高层建筑施工中，需要选用合适的塔式起重机，要考虑其起重量、臂长、提升速度等参数是否满足工程要求。同时，要权衡设备是租赁还是购买。如果工程工期较短，租赁设备可能更为划算；如果工程长期有设备需求，且购买设备后有后续项目可以继续使用，那么购买设备可能更合适。这需要综合考虑设备的购置成本、租赁成本、维修保养成本以及设备的残值等因素。

2. 设备维护与保养

设备的维护与保养直接关系到设备的使用寿命和性能。定期对设备进行检查、保养是非常必要的。例如，对于挖掘机来说，每天施工前要检查机油、液压油的液位，轮胎或履带的磨损情况等；定期更换空气滤清器、机油滤清器等易损件。如果忽视设备的维护保养，设备很容易出现故障，不仅会影响工程进度，还可能增加维修成本。而且，设备的维修要由专业的技术人员进行，并且建立设备维修档案，记录设备的维修历史，以便于分析设备的故障原因，采取有效的预防措施。

3. 设备调度与使用效率

合理的设备调度可以提高设备的使用效率。在一个大型工程项目中，可能有多台设备同时作业，要根据施工任务的优先级和设备的特点进行科学调度。比如，在土方工程中，当一台挖掘机完成一个区域的挖掘任务后，要及时调度到另一个需要挖掘的区域，而不是让其闲置等待。同时，要避免设备的过度使用，防止设备疲劳作业导致故障风险增加。通过提高设备的使用效率，可以降低设备的单位使用成本，从而节约工程成本。

三、加强工程项目日常管理的策略

（一）建立完善的管理制度

1. 制定明确的规章制度

一套完整的工程项目管理制度应该涵盖各个方面，包括人员管理、材料管理、设备管理、质量管理、安全管理等。这些规章制度要明确规定各项工作的流程、标准和要求。例如，在质量管理方面，要规定每一道工序的质量验收标准，从隐蔽工程的验收程序到主体结构的质量检测方法都要有详细的说明。在人员管理方面，要明确员工的考勤制度、请假流程、绩效考核标准等。只有制定了明确的规章制度，才能让项目人员知道什么是可以做的，什么是不可以做的，从而规范他们的行为。

2. 制度的执行与监督

制度的生命力在于执行。仅仅制定了规章制度是远远不够的，还需要建立有效的执行和监督机制。在项目团队中，要指定专人负责制度的监督工作，对于违反制度的行为要及时发现并进行处理。处理方式可以包括警告、罚款、绩效扣分等，情节严重的可以解除劳动合同。同时，要定期对制度进行评估和修订，根据项目的实际情况和发展变化，对不合理的