工程项目管理中的‘三算’到底是什么？

《工程项目管理中的“三算”解析》

一、工程项目管理概述

工程项目管理是一个复杂而系统的工作，它涵盖了从项目的规划、启动到实施、监控以及收尾的全过程。在这个过程中，需要协调众多的资源，包括人力、物力、财力等，同时要满足质量、进度、成本等多方面的目标要求。一个成功的工程项目管理能够确保项目按时交付、在预算范围内并且达到规定的质量标准。

在工程项目管理中有许多关键的要素和工具，其中“三算”扮演着极为重要的角色。这“三算”分别是估算、概算和预算。它们贯穿于项目的不同阶段，为项目管理者提供了对项目成本的逐步精确的度量和控制手段。

二、估算

（一）估算的定义与意义

1. 定义

估算是在工程项目的早期阶段，基于有限的信息对项目成本进行的大致计算。这个阶段项目可能仅仅处于概念或者初步设计阶段，详细的设计图纸、施工方案等都尚未完全确定。例如，对于一个建筑项目来说，可能只是有了大致的建筑面积、功能需求等初步信息。

2. 意义

估算对于项目的决策起着关键的作用。它可以帮助项目的发起者或者投资者判断项目是否可行，是否值得进一步投入资源进行详细的规划。如果估算结果显示项目成本远远超出预期的收益或者投资能力，那么项目可能就需要重新考虑或者调整规模等。同时，估算也为后续的概算和预算奠定了基础，是项目成本控制的第一步。

（二）估算的方法

1. 类比估算

这种方法是基于以往类似项目的成本数据来估算当前项目的成本。例如，如果之前做过一个规模、功能相似的建筑项目，其总成本是500万元，那么在新的类似项目估算时，可以参考这个数据，并根据新项目的一些特殊情况（如地理位置、市场环境等）进行适当调整。类比估算的优点是简单快速，在项目早期信息不足的情况下很适用，但缺点是准确性相对较低，因为每个项目都有其独特性。

2. 参数估算

参数估算利用历史数据中的统计关系和其他变量之间的关系来进行成本估算。以建筑项目为例，如果知道每平方米的建筑成本平均为2000元，而新项目的建筑面积为1000平方米，那么就可以初步估算出建筑成本为200万元。这种方法比类比估算更准确一些，但前提是需要可靠的参数数据。

3. 三点估算

三点估算考虑了最乐观、最可能和最悲观三种情况的成本估计。假设最乐观成本为100万元，最可能成本为150万元，最悲观成本为200万元，那么可以通过一定的计算公式（例如：(最乐观+4×最可能+最悲观)/6）得出估算值为150万元。这种方法综合考虑了不确定性因素，能够在一定程度上提高估算的准确性。

三、概算

（一）概算的定义与目的

1. 定义

概算是在初步设计阶段对工程项目所需建设费用计算的文件。此时已经有了初步的设计图纸、设计说明等资料，相比于估算阶段，有了更多关于项目结构、工程规模等详细信息。例如在建筑项目中，已经确定了建筑的层数、结构类型（如框架结构还是砖混结构）等基本信息。

2. 目的

概算的主要目的是确定和控制工程项目的投资额。它为项目的投资计划提供了依据，让项目业主或者投资方能够明确项目大致需要投入多少资金。同时，概算也是编制项目建设计划、签订建设项目承包合同等的重要依据。如果概算超过了项目的可行性研究报告中的投资估算，那么就需要重新审视项目的可行性或者对初步设计进行调整。

（二）概算的组成

1. 工程费用

工程费用是概算的主要组成部分，它又可以分为建筑工程费用、安装工程费用和设备及工器具购置费用等。在建筑工程费用中，包括了各类建筑物、构筑物的建造费用，如基础工程、主体结构工程等的费用。安装工程费用则涵盖了各种设备、管道、线路等的安装费用。设备及工器具购置费用就是购买项目所需设备和工具的费用，例如建筑项目中的起重机、搅拌机等设备的购置费用。

2. 工程建设其他费用

这部分费用包括土地征用及补偿费、建设单位管理费、勘察设计费、监理费等。土地征用及补偿费是在获取项目建设用地时需要支付的费用。建设单位管理费用于项目建设单位在项目建设期间的管理支出。勘察设计费是支付给勘察和设计单位的报酬，而监理费则是支付给工程监理单位的服务费用。

3. 预备费

预备费是为了应对在项目建设过程中可能出现的不可预见的费用增加而设置的。例如由于自然灾害导致的工程修复费用、设计变更引起的额外费用等。预备费一般按照工程费用和工程建设其他费用之和的一定比例计算。

四、预算

（一）预算的定义与特点

1. 定义

预算是在施工图设计完成之后，根据施工图、预算定额、取费标准等编制的工程项目造价文件。此时项目的细节已经非常清晰，包括每个构件的尺寸、材料规格等都有明确的规定。以建筑项目为例，预算能够精确到每一块砖、每一根钢筋的用量及相应的费用。

2. 特点

预算具有高度的准确性和详细性。它是对项目成本的最精确的预测，是项目招投标、签订施工合同、控制工程造价的直接依据。与估算和概算相比，预算的编制依据更为充分，计算也更加细致。预算一旦确定，在项目实施过程中就成为了成本控制的重要标准。

（二）预算的编制方法

1. 单价法

单价法是根据地区统一单位估价表中的各项工程单价，乘以相应的工程量并汇总得到工程预算造价的方法。首先要计算出各个分项工程的工程量，然后根据单价表查找对应的单价，两者相乘得到分项工程的造价，最后将所有分项工程的造价相加得到总预算造价。这种方法计算简单、工作量较小，适用于大多数工程项目。

2. 实物法

实物法首先要计算出各分项工程的实物工程量，然后套用相应的预算人工、材料、机械台班的定额用量，再分别乘以当时当地的人工、材料、机械台班的实际单价，汇总后得到工程直接费，再加上间接费、利润和税金等得到工程预算造价。实物法的优点是能较好地反映实际价格水平，计算结果比较准确，但计算过程相对复杂，工作量较大。

五、“三算”之间的关系

（一）精度递进关系

估算作为项目早期的成本预估，精度相对较低。随着项目推进到初步设计阶段的概算，精度有所提高，因为有了更多的设计信息。而到了施工图设计后的预算阶段，精度最高。例如，估算可能误差在±30%左右，概算误差可能缩小到±15% - 20%，预算的误差则可控制在±5% - 10%。这种精度的递进关系使得项目成本在不同阶段都能有一个合理的度量范围，并且随着项目的深入越来越精确。

（二）相互制约关系

估算制约着概算和预算。如果估算不合理，过高或者过低，都会影响到后续概算和预算的编制。例如，估算过低可能导致在概算阶段发现按照正常设计和建设标准无法满足投资要求，从而需要重新调整估算或者降低项目标准。概算也制约着预算，概算确定的投资额是预算编制的重要参考，如果概算不准确，预算编制也会受到影响。同时，预算也会反过来对概算和估算进行检验，如果预算超支严重，可能需要重新审视概算甚至估算的合理性。

六、“三算”在工程项目管理中的重要性

（一）成本控制方面