管理提升工程项目结算：掌握高效策略，轻松解决难题

一、工程项目结算概述

工程项目结算是工程建设中的关键环节，指的是施工企业根据承包合同和已完成工程量与建设单位（业主）办理工程价清算的经济文件。简而言之，就是确定工程项目最终应得款项的过程。

从项目周期来看，工程项目结算处于项目后期，但对整个项目的效益具有至关重要的影响。准确、高效的结算能保障施工方的合理收益，也让建设方清楚了解项目成本的最终情况。结算工作包括工程价款、工程变更费用、索赔费用等多方面的计算与确认。

二、工程项目结算管理中的常见问题

（一）资料不完整

1. 在许多工程项目中，结算资料缺失现象较为严重，如缺少有效的工程变更签证单。工程建设过程中常因设计变更、现场施工条件变化等原因导致工程变更，若未及时办理签证手续或签证单填写不规范，会给结算工作带来极大困扰。

2. 竣工图绘制不准确也是一个问题。竣工图是反映工程实际完成情况的重要文件，有的竣工图与实际施工不符，可能是由于施工过程中未及时更新图纸记录，或绘图人员对工程细节理解偏差所致。这种情况下，结算时无法准确依据竣工图确定工程量，容易引发争议。

（二）工程量计算错误

1. 工程量计算规则理解不一致是常见的导致错误的原因。不同地区、不同工程类型可能适用不同的工程量计算规则。例如在建筑工程中，土方工程的放坡系数计算，有的施工人员按旧标准执行，而建设方要求按新规范计算，这就会产生工程量的差异。

2. 人为计算失误也时有发生。对于大型工程项目来说，工程量巨大且复杂，涉及众多分项工程。在计算过程中，工作人员可能因疏忽，如小数点位置错误、数据抄写错误等，导致工程量计算结果不准确。

（三）单价确定争议

1. 合同约定不明是单价争议的主要源头。如果合同中对于某些特殊材料的价格调整条款没有明确规定，当市场价格波动较大时，施工方和建设方就会在结算时对单价如何确定产生分歧。比如某种新型装饰材料，在施工期间价格上涨了 30%，但合同中未提及这种情况下价格是否调整以及如何调整。

2. 定额套用错误也会引发单价争议。工程定额是确定工程造价的重要依据，但在实际结算中，可能会出现定额套用不合理的情况。例如将本应套用市政工程定额的子项错误地套用为建筑工程定额，导致单价偏高或偏低。

三、提升工程项目结算管理的策略

（一）加强结算资料管理

1. 建立完善的资料管理制度。从工程开工伊始，明确各类结算资料的收集、整理、归档责任人。例如，指定项目经理为工程变更签证单的第一责任人，要求其在发生变更后一定时间内（如 7 个工作日内）完成签证单的办理，并提交给资料员存档。

2. 定期检查资料的完整性和准确性。可每周或每月进行一次资料检查，发现问题及时纠正。比如检查竣工图是否与实际施工一致，发现不符之处应立即安排相关人员重新绘制或修改。同时，严格审核资料的签字盖章，确保每份资料的有效性。

（二）提高工程量计算准确性

1. 组织相关人员进行工程量计算规则培训。无论是施工方还是建设方的造价人员，都应参加培训，确保双方对计算规则有统一的理解。培训内容可包括国家最新发布的工程量计算规范，以及针对本工程特点的特殊计算规则。

2. 采用先进的工程量计算软件。市面上有许多成熟的工程量计算软件，如广联达等。这些软件能自动根据设计图纸进行工程量计算，减少人为计算失误的可能性。同时，软件还可进行三维建模，直观展示工程结构，方便核对工程量。

（三）明确单价确定原则

1. 在合同签订阶段，尽可能详细地约定单价相关条款。除了正常的固定单价或可调单价约定外，还要考虑各种可能影响单价的因素并制定相应的调整方法。例如，约定当主要材料价格波动超过±5%时，按照市场价格指数进行调整。对于没有定额可套用的新工艺、新材料，要在合同中明确其单价的确定方式，如通过市场询价加上一定的管理费和利润来确定。

2. 建立单价争议解决机制。当双方在结算过程中对单价产生争议时，先由双方的造价工程师协商沟通。若协商不成，可聘请第三方造价咨询机构进行鉴定评估。这样可以避免因单价争议导致结算工作长时间停滞。

四、借助信息化手段提升工程项目结算管理

（一）项目管理软件的应用

1. 项目管理软件可以对工程项目的全过程进行跟踪管理，其中包括结算管理。例如，Primavera P6 软件，它能将工程进度、资源分配、成本控制等信息集成在一起。在结算管理方面，能够根据实际的工程进度自动计算已完工程价款，并实时监控各项成本指标与预算的差异，及时提醒管理人员进行调整。

2. 利用项目管理软件还可实现结算资料的电子化管理。所有工程变更签证单、竣工图等资料都可扫描上传到软件平台上，方便查询、共享和追溯。这样不仅提高资料管理的效率，也增强资料的安全性。

（二）云平台助力结算管理

1. 云平台为工程项目结算提供远程协作的可能。不同地区的项目参与方，如施工单位在外地的项目部、建设单位总部以及造价咨询公司等，可通过云平台随时随地进行结算相关的数据交互和沟通。例如，某蝶云某空平台，各方可在平台上共同审核结算报表，及时提出意见和建议。

2. 云平台的数据存储功能有利于结算数据的长期保存和分析。通过对历年工程项目结算数据的分析，可总结出成本控制的规律和问题，为后续项目的结算管理提供参考依据。

五、人员素质对工程项目结算管理的重要性及提升措施

（一）人员素质的重要性

1. 造价工程师的专业水平直接影响结算工作的质量。经验丰富、专业知识扎实的造价工程师能准确把握工程量计算规则、合理套用定额、正确处理单价争议等。例如，在面对复杂的大型商业建筑结算时，他们能深入分析各个子项的成本构成，确保结算金额的合理性。

2. 项目管理人员的协调能力也不容忽视。结算过程中，需项目管理人员协调施工方内部各部门关系，如施工队、物资部门、财务部门等，还要与建设方、监理方等外部单位进行有效沟通。良好的协调沟通能力可加快结算流程，减少不必要的纠纷。

（二）提升人员素质的措施

1. 开展继续教育和培训活动。对于造价工程师，可定期组织参加行业协会举办的专业培训课程，学习最新的造价法规、计价规范和计算技术。项目管理人员可参加项目管理方面的培训，提升沟通协调和团队管理能力。

2. 建立激励机制，鼓励员工自我提升。例如，设立员工学习奖励基金，对通过自学取得相关专业资格证书的员工给予物质奖励。同时，在晋升、薪酬调整等方面优先考虑综合素质高、业务能力强的员工。

六、工程项目结算管理与企业效益

有效的工程项目结算管理对企业效益具有深远影响。对于施工企业而言，若结算管理得当，能确保足额收回工程款项，避免资金积压，提高资金周转率。比如一家施工企业通过加强结算管理，将原本平均 9 个月才能完成结算收款的项目缩短至 6 个月，使企业能更快地将资金投入到下一个项目中，增加盈利机会。

从建设方的角度来看，合理的结算管理可控制项目成本，防止超支。通过准确的结算审核，能发现并剔除不合理的费用支出，如高估冒算的工程量、虚高的单价等。这有助于建设方提高投资效益，保障项目的整体经济性。

七、重视工程项目结算管理，提升企业竞争力

在当今竞争激烈的建筑市场环境下，工程项目结算管理已成为企业竞争力的重要组成部分。