PKPM北京工程资料管理软件2016版有哪些功能与优势？

《深入解析PKPM北京工程资料管理软件2016版》

一、引言

在建筑工程领域，工程资料的管理至关重要。高效、准确的工程资料管理能够确保工程的顺利进行、质量的有效监控以及后期的维护和审查等工作。PKPM北京工程资料管理软件2016版的出现，为广大工程企业提供了一个强大的工具来应对工程资料管理中的各种挑战。

二、PKPM公司简介

PKPM是建筑行业中久负盛名的软件提供商。多年来，它一直致力于研发各类建筑相关软件，涵盖结构设计、工程管理等多个方面。凭借其深厚的技术积累和对建筑行业需求的深刻理解，PKPM的软件在众多工程项目中得到广泛应用，深受工程师、项目经理等相关人员的信赖。

三、PKPM北京工程资料管理软件2016版的特点

（一）功能全面性

1. **资料模板丰富** - 该软件内置了大量符合国家和地方标准的工程资料模板。无论是建筑工程的土建部分，还是安装、装饰装修等部分，都能找到对应的模板。例如，在土建部分，有地基与基础工程的资料模板，包括土方开挖、地基处理等各个环节的详细资料记录格式。这大大节省了用户自己创建资料框架的时间，提高了资料整理的效率。 - 对于不同类型的建筑工程，如住宅、商业建筑、工业厂房等，也有针对性的模板。以住宅工程为例，从主体结构到室内外装修，再到水电暖等配套设施的资料模板一应俱全。 2. **资料编辑便捷** - 用户可以方便地在模板基础上进行资料编辑。支持多种格式的输入，如文字录入、图片插入、表格绘制等。比如在描述混凝土浇筑情况时，可以插入现场拍摄的混凝土浇筑照片，同时在旁边用文字详细说明浇筑时间、温度、配合比等信息，并通过表格列出每次浇筑的方量等数据。 - 软件具有自动保存功能，避免了因意外情况导致的数据丢失。而且编辑过程中可以随时进行撤销和重做操作，方便用户对资料进行修改完善。 3. **资料分类管理** - PKPM北京工程资料管理软件2016版能够按照工程的不同阶段、不同专业对资料进行分类。例如，在工程前期准备阶段，项目立项、规划许可等相关资料可以归为一类；在施工阶段，又可以按照施工顺序将各分部分项工程资料分别归类。 - 对于不同的参与方，如建设单位、施工单位、监理单位，也能根据各自的权限进行资料分类查看和管理。这样可以使各方在工程资料管理中职责分明，提高资料管理的规范性。

（二）兼容性

1. **与其他软件的交互** - 该软件能够与PKPM旗下的其他建筑相关软件进行良好的交互。例如，与结构设计软件交互时，可以获取结构设计参数等信息并整合到工程资料中。这有助于实现建筑工程全生命周期的数据共享和连贯性管理。 - 同时，它也能与一些常用的办公软件兼容，如Microsoft Office系列。用户可以方便地将软件中的资料导出为Word、Excel等格式，以便于进行进一步的汇报、统计分析等工作。 2. **系统兼容性** - 在操作系统方面，PKPM北京工程资料管理软件2016版能够在Windows操作系统的多个版本上稳定运行。无论是Windows 7、Windows 8还是Windows 10，都不会出现兼容性问题，保证了用户在不同电脑环境下都能正常使用软件进行资料管理工作。

（三）安全性

1. **数据加密** - 软件采用了先进的数据加密技术，对工程资料进行加密存储。这意味着无论是在本地硬盘存储还是在网络传输过程中，资料都处于加密状态，防止了数据被非法窃取或篡改。只有经过授权的用户，凭借正确的用户名和密码才能解密查看资料。 2. **权限管理** - 针对不同级别的用户，如项目负责人、资料员、普通员工等，设置了不同的权限。项目负责人可以拥有最高权限，包括资料的审核、修改等所有操作；资料员则主要负责资料的录入和初步整理工作；普通员工可能只能查看部分与其工作相关的资料。这种权限管理机制有效地保障了工程资料的安全性和完整性。

四、PKPM北京工程资料管理软件2016版在工程管理中的应用场景

（一）项目前期

1. **项目申报** - 在项目申报过程中，需要向相关部门提交大量的资料，如项目可行性研究报告、环境影响评价报告等。PKPM北京工程资料管理软件2016版可以帮助建设单位快速组织这些资料，确保资料的完整性和规范性。通过软件的模板功能，可以按照申报要求准确填写各项内容，提高申报的成功率。 2. **招投标阶段** - 对于施工单位和监理单位来说，在招投标阶段需要提供企业资质、业绩等相关资料。软件可以方便地对这些资料进行整理和展示，并且可以根据不同的招标项目要求进行快速调整。例如，在参与某大型商业建筑项目的投标时，施工单位可以利用软件迅速筛选出与商业建筑相关的业绩资料，并与企业的资质证书等资料整合在一起，形成一份完整的投标文件。

（二）项目施工阶段

1. **施工进度管理** - 虽然PKPM北京工程资料管理软件2016版主要侧重于资料管理，但它可以与施工进度管理相结合。资料员可以根据实际的施工进度，及时更新工程资料。例如，当某一层楼的主体结构施工完成后，资料员可以立即将该部分的检验批资料录入软件，并标记为已完成。这样项目管理人员就可以通过资料的更新情况直观地了解施工进度，发现可能存在的进度滞后问题。 2. **质量控制** - 工程质量控制离不开完善的资料管理。在施工过程中，每一道工序都需要有相应的质量检验资料。软件可以记录原材料的检验报告、构配件的质量证明文件以及各分项工程的质量验收记录等。如果发现某一部位的质量存在问题，可以通过查询软件中的资料追溯到原材料的来源、施工队伍等信息，便于及时采取整改措施。

（三）项目竣工验收阶段

1. **资料汇总** - 在竣工验收时，需要将整个项目的工程资料进行汇总。PKPM北京工程资料管理软件2016版可以轻松实现这一功能。它能够按照竣工验收的要求，将各个阶段、各个专业的资料有序地整合在一起，生成完整的竣工资料档案。例如，将土建工程、安装工程、装饰装修工程等的资料按照规定的顺序排列，形成一套完整的竣工资料，方便建设单位、施工单位、监理单位以及政府相关部门进行查阅和审核。 2. **资料移交** - 竣工资料不仅要用于内部审核，还要移交给建设单位和城市建设档案管理部门等。软件可以将整理好的竣工资料以规定的格式导出，确保移交过程中的资料完整性和准确性。同时，在移交过程中还可以记录移交的时间、接收方等信息，便于日后查询。

五、PKPM北京工程资料管理软件2016版的优势对比其他同类软件

（一）功能深度对比

1. **模板定制化程度** - 相比一些同类软件，PKPM北京工程资料管理软件2016版的模板定制化程度更高。它不仅提供了基本的通用模板，还允许用户根据自身企业的特殊需求和地方特色对模板进行定制。例如，某些地区对于建筑节能资料有特殊的要求，用户可以在软件中对节能资料模板进行个性化设置，而一些同类软件可能只提供固定的、难以修改的模板。 2. **资料关联功能** - PKPM软件在资料关联方面表现更为出色。它可以将不同类型但相互关联的资料进行智能关联，如将设计变更通知与受影响的施工工序资料关联起来。而其他同类软件可能缺乏这种有效的资料关联功能，导致在查询和管理相关资料时不够便捷。

（二）性价比

1. **价格体系** - PKPM北京工程资料管理软件2016版的价格相对合理。它根据不同的用户规模、功能需求等提供了多种价格套餐选择。对于小型工程企业来说，可以选择较为基础的套餐，满足日常工程资料管理需求，价格相对较低；对于大型建筑集团，则有功能更全面的高级套餐可供选择。相比一些同类软件，PKPM软件在同等功能配置下，价格更具竞争力。 2. **售后服务价值** - 购买PKPM软件