仓储闲置物资管理：掌握这些技巧，提升效率与效益

一、仓储闲置物资管理的重要性

在企业的运营过程中，仓储闲置物资管理往往容易被忽视，但其重要性不容忽视。

1. 成本控制方面

首先，闲置物资占用了仓储空间。无论是自有仓库还是租赁的仓库，都需要支付一定的费用。如果大量闲置物资堆积在仓库，就会导致仓储成本的无端增加。例如，一家制造企业，原本租赁了一个较大的仓库来存放生产原材料和成品，如果有很多闲置的设备、废旧物料等占据了相当一部分空间，企业就不得不持续为这些不必要的空间支付租金。

其次，闲置物资本身也代表着资金的积压。这些物资在购买时已经花费了企业的资金，而它们闲置不用，无法发挥其应有的价值，就相当于资金被冻结。这会影响企业的资金流动性，使得企业在面临新的投资机会或者应对突发情况时，缺乏足够的资金支持。比如，某企业采购了一批特殊规格的零部件，由于产品设计变更不再使用，但这批零部件价值不菲，一直闲置在仓库，企业的资金就被束缚在这些无用的零部件上。

2. 企业运营效率方面

闲置物资会干扰正常的仓储管理流程。仓库工作人员在进行货物盘点、出入库操作时，闲置物资会增加工作的复杂性和难度。例如，在盘点库存时，需要区分哪些是正在使用的物资，哪些是闲置物资，这无疑增加了盘点的工作量和出错的概率。而且，当企业需要寻找特定的物资时，闲置物资可能会掩盖或阻碍对目标物资的查找，从而降低了整体的运营效率。

另外，从供应链的角度来看，闲置物资的存在可能会影响企业与供应商之间的关系。如果企业因为大量闲置物资而减少对某些物资的采购，供应商可能会对企业的需求预测产生误解，进而影响到整个供应链的稳定性和协同性。

二、仓储闲置物资产生的原因

1. 计划不准确

在企业的采购环节，采购计划不合理是导致闲置物资产生的常见原因之一。采购部门可能没有准确预估市场需求、生产规模或者项目进度，从而过量采购物资。例如，一家服装企业在旺季来临前，过度乐观地估计了市场需求，大量采购了某种面料，但实际销售情况不如预期，导致剩余大量面料成为闲置物资。

此外，企业内部各部门之间沟通不畅也会造成计划不准确。比如生产部门没有及时向采购部门反馈生产工艺的调整，采购部门仍然按照旧的标准采购物资，这些物资在新的生产工艺下可能就无法使用，从而沦为闲置物资。

2. 产品更新换代

随着科技的发展和市场竞争的加剧，企业的产品不断更新换代。当产品升级时，原有的一些物资可能就不再适用。以电子企业为例，新款电子产品推出后，之前为旧款产品生产所采购的一些特定型号的芯片、电路板等可能就被淘汰，成为闲置物资。

3. 项目变更或终止

在项目型企业中，项目变更或者突然终止是导致闲置物资产生的重要因素。例如，建筑企业在某个工程项目中，由于业主方对项目设计进行重大变更，之前采购的部分建筑材料可能就无法再用于该项目，只能闲置在仓库。或者，如果项目由于资金问题或者其他不可抗力因素而被迫终止，为该项目准备的大量物资都会变成闲置物资。

三、仓储闲置物资管理的策略

1. 预防闲置物资的产生

（1）优化采购计划

企业应建立科学的采购计划制定机制。一方面，要充分收集市场信息，包括市场需求趋势、价格波动等。例如，通过市场调研机构的数据、行业报告等了解产品的市场需求走向，避免盲目跟风采购。另一方面，要加强企业内部各部门之间的沟通协作。生产部门要及时将生产计划、工艺调整等信息告知采购部门，销售部门也要将市场销售预测反馈给采购部门，这样可以提高采购计划的准确性。

（2）引入先进的库存管理系统

先进的库存管理系统能够帮助企业更好地预测物资需求。例如，采用基于大数据和人工智能的库存管理软件，可以分析历史销售数据、生产数据等，从而得出合理的物资采购量和补货时间点。同时，这种系统还可以实时监控库存水平，当库存达到一定阈值时发出预警，提醒企业及时调整采购计划。

2. 闲置物资的识别与分类

（1）定期盘点

企业应定期对仓库物资进行全面盘点。在盘点过程中，要详细记录物资的状态，包括是否闲置、闲置的时间、数量、规格等信息。例如，可以每月或每季度进行一次盘点，通过实地清点、核对账目等方式确定闲置物资的情况。

（2）分类标准

对于识别出的闲置物资，要建立合理的分类标准。可以按照物资的类型，如原材料、零部件、设备等进行分类；也可以根据闲置的原因，如因产品更新换代、项目变更等进行分类。这样便于后续对闲置物资进行针对性的处理。

3. 闲置物资的处理方法

（1）内部调剂

企业内部不同部门或者项目之间可能存在物资需求的差异。对于闲置物资，可以在企业内部进行调剂。例如，某部门有一批闲置的办公桌椅，而另一个新成立的部门正好需要办公桌椅，就可以进行内部调配，既解决了闲置物资的处理问题，又满足了其他部门的需求。

（2）对外销售或转让

如果闲置物资对其他企业仍然有价值，可以考虑对外销售或转让。企业可以通过网络平台、行业展会等渠道寻找买家。比如，一些企业会在二手设备交易网站上出售闲置的生产设备，不仅能够回收部分资金，还能让闲置物资得到重新利用。

（3）报废处理

对于一些已经无法使用、没有任何经济价值或者修复成本过高的闲置物资，可以进行报废处理。但在报废处理过程中，要遵循相关的法律法规和企业内部规定，确保环保、安全等要求得到满足。例如，对于含有危险化学品的闲置物资，要按照危险废物处理的程序进行报废处理。

四、仓储闲置物资管理中的技术应用

1. 物联网（IoT）技术

物联网技术为仓储闲置物资管理带来了诸多便利。通过在物资上安装传感器，可以实时获取物资的状态信息，如温度、湿度、位置等。这对于闲置物资来说，能够清楚地知道其所在位置，便于管理和查找。例如，在大型仓库中，通过物联网技术可以快速定位到闲置的设备，节省查找时间。而且，传感器还可以监测物资的健康状况，对于一些长期闲置可能会损坏的物资，如电子设备等，可以提前预警，以便企业及时采取措施，如进行保养或者提前处理。

2. 条形码和射频识别（RFID）技术

条形码和RFID技术有助于提高闲置物资管理的效率。在物资入库时，为每个物资贴上条形码或者安装RFID标签，标签中包含物资的基本信息，如名称、规格、采购日期等。在盘点闲置物资时，可以通过扫描条形码或者读取RFID标签快速获取物资信息，减少人工录入错误，提高盘点的准确性和速度。并且，这些技术可以实现物资的全程跟踪，从采购、入库、存储到处理，每一个环节都能清晰记录，方便企业掌握闲置物资的动态。

五、仓储闲置物资管理的绩效评估

1. 设定评估指标

（1）闲置物资库存周转率

这个指标反映了闲置物资在一定时期内的周转次数。计算公式为：闲置物资周转量÷平均闲置物资库存余额。较高的周转率说明闲置物资能够较快地得到处理，企业的闲置物资管理效率较高。例如，如果企业在一年内处理了大部分闲置物资，周转量较大，而平均库存余额较低，那么闲置物资库存周转率就会比较高。

（2）闲置物资处理收益

主要衡量企业通过各种方式处理闲置物资所获得的收益，包括内部调剂节省的成本、对外销售的收入、报废物资回收的残值等。通过对比不同时期的闲置物资处理收益，可以看出企业在闲置物资管理方面的效益提升情况。

（3）闲置物资存储空间占比

计算闲置物资占用的仓库空间与总仓库空间的比例。这个指标能够直观地反映出闲置物资对仓储空间的影响程度。

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