怎样做法务管理者：角色定位、知识技能与管理沟通全解析

《怎样做法务管理者》

一、法务管理者的角色定位

作为一名法务管理者，首先要明确自己的角色定位。在企业中，法务部门不再仅仅是一个处理法律纠纷的后台支持部门，而是一个深度参与企业战略决策、日常运营管理以及风险管理的核心部门。

（一）战略伙伴

法务管理者需要与企业的高层领导紧密合作，成为企业战略规划中的重要参与者。例如，在企业进行重大投资并购项目时，法务管理者要从法律合规性、潜在风险评估等多方面提供专业意见。这就要求法务管理者对企业的业务方向、市场趋势有深入的了解，能够站在宏观的角度看待企业的发展路径，并运用法律知识确保每一个战略决策都建立在合法、稳健的基础之上。

（二）风险防控者

企业面临着各种各样的风险，如合同风险、知识产权风险、劳动人事风险等。法务管理者的职责就是构建完善的风险防控体系。比如，在合同管理方面，制定严格的合同审查流程，从合同条款的合法性、完整性到违约责任的明确等各个环节进行把控。对于知识产权风险，要积极开展知识产权布局，保护企业的商标、专利、著作权等无形资产，同时防范侵犯他人知识产权的风险。

（三）合规推动者

随着法律法规的日益复杂和监管环境的不断变化，企业的合规经营变得至关重要。法务管理者要负责制定和推行企业内部的合规政策，确保企业的各项业务活动都符合法律法规的要求。这包括组织员工进行合规培训，让每一位员工都了解与自身工作相关的法律规定和公司的合规要求；建立合规监督机制，定期检查企业的运营是否存在违规行为。

二、法务管理者应具备的专业知识

要成为一名优秀的法务管理者，扎实的专业知识是基础。

（一）法律法规知识

涵盖多个法律领域的知识是必不可少的。首先是民商法，因为企业在日常的经济活动中大量涉及合同签订、债权债务关系等民商事法律事务。例如，对于《合同法》中的合同成立、生效、履行、解除等条款要了如指掌，这样才能准确审查合同，保障企业的合法权益。其次是公司法，它规范了公司的设立、运营、治理结构等各个方面。法务管理者要依据公司法来确保企业的股东会、董事会、监事会等机构的运作合法合规。此外，知识产权法、劳动法、税法等也是必须掌握的领域。不同行业的企业可能还需要重点关注特定的法律法规，如金融企业要熟悉金融监管法规，医药企业要掌握药品管理法规等。

（二）行业监管知识

除了通用的法律法规，法务管理者还要深入了解所在行业的监管动态。以互联网行业为例，网络安全法、数据保护法规等对企业的数据收集、存储、使用等行为有着严格的监管要求。如果不了解这些规定，企业很可能会面临巨额罚款或其他严重的法律后果。因此，法务管理者要与行业监管机构保持密切联系，及时获取最新的监管信息，并将其融入到企业的合规管理体系中。

（三）国际法律法规（如有需要）

对于有跨国业务的企业，法务管理者还需要掌握国际法律法规知识。例如，在跨境贸易中，要熟悉《联合国国际货物销售合同公约》等国际公约的规定；在海外投资时，要了解投资目的地国家的外资政策、税收法律等。这有助于企业在国际舞台上更好地开展业务，避免因法律差异而产生的风险。

三、法务管理者的管理能力

法务管理者不仅要自身具备专业知识，还要具备出色的管理能力，以带领法务团队高效运作。

（一）团队建设

1. 人才招聘：寻找具有扎实法律专业背景、良好沟通能力和团队协作精神的法务人才。在招聘过程中，可以通过案例分析、模拟谈判等方式考察应聘者的实际应用能力和应变能力。例如，给出一个复杂的合同纠纷案例，看应聘者如何分析法律关系并提出解决方案。

2. 人员培训：为团队成员提供持续的培训机会，提升他们的专业水平和综合素质。培训内容可以包括新法律法规解读、新兴业务领域的法律风险应对等。例如，当新的民法典颁布后，组织团队成员进行系统的学习和研讨，确保大家能够准确理解并运用相关规定。

3. 职业规划：为团队成员制定合理的职业规划，激励他们不断成长。对于表现优秀、有潜力的成员，可以提供晋升机会，如从法务专员晋升为法务经理等，让他们看到在法务部门的发展前景。

（二）工作流程管理

1. 案件管理流程：建立科学的案件管理流程，从案件的受理、调查、分析到解决方案的制定和执行，都要有明确的操作规范。例如，对于诉讼案件，要详细记录案件的进展情况，包括立案时间、证据提交情况、庭审时间等，以便及时调整诉讼策略。

2. 合同审查流程：优化合同审查流程，明确不同类型合同的审查要点和审批权限。例如，对于小额常规合同，可以采用简化的审查流程，由资深法务专员快速审核；而对于重大合同，则需要经过法务部门负责人甚至企业高层的审批。

3. 文档管理流程：建立有效的文档管理系统，对法务文件进行分类存储、备份和检索。这不仅方便内部查询，也有助于应对外部审计或法律纠纷时快速提供相关证据。

（三）资源协调能力

1. 内部资源协调：与企业内部的其他部门，如财务、市场、人力资源等部门进行有效的沟通与协调。例如，在企业推出新产品时，法务部门要与市场部门协同工作，确保产品宣传资料不存在虚假宣传等法律风险；与财务部门合作，对涉及财务的合同条款进行审核，如付款方式、税务条款等。

2. 外部资源协调：与外部律师事务所、司法机关、行业协会等建立良好的合作关系。当遇到复杂的法律问题时，可以借助外部律师事务所的专业力量；与司法机关保持良好的沟通，可以及时了解司法动态，提高案件处理的效率；参与行业协会的活动，能够获取行业内最新的法律资讯和最佳实践经验。

四、法务管理者的沟通能力

有效的沟通是法务管理者成功的关键因素之一。

（一）与企业内部的沟通

1. 与高层领导的沟通：法务管理者要学会用简洁明了的语言向高层领导汇报法律事务，尤其是涉及到复杂的法律概念和风险评估时。例如，在汇报一个潜在的诉讼风险时，不要使用过多晦涩的法律术语，而是将风险的性质、可能造成的损失以及应对建议以直观的方式呈现出来。同时，要积极倾听高层领导的意见和需求，根据企业的战略目标调整法务工作的重点。

2. 与其他部门的沟通：与非法律专业的部门同事沟通时，要有耐心，善于将法律知识转化为通俗易懂的语言。比如，在向人力资源部门解释劳动法律法规的新变化时，可以结合实际的人事管理场景进行说明。并且要主动了解其他部门的业务流程和需求，以便更好地提供法律支持。

3. 与法务团队内部的沟通：营造开放、平等的沟通氛围，鼓励团队成员分享想法和经验。定期召开团队会议，讨论工作中的难点和解决方案，同时也要关心团队成员的工作状态和职业发展需求。

（二）与企业外部的沟通

1. 与客户的沟通：如果企业的法务部门直接面向客户提供法律服务，那么法务管理者要注重客户体验。在与客户沟通时，要及时响应客户的咨询，以专业、热情的态度解答客户的疑问。例如，对于客户关于合同条款的疑问，要详细解释条款背后的法律意义和对客户权益的影响。

2. 与合作伙伴的沟通：与企业的合作伙伴，如供应商、经销商等进行法律事务沟通时，既要维护企业的合法权益，又要保持良好的合作关系。在协商合同条款时，要站在双方共赢的角度进行沟通，同时也要明确各方的权利义务，避免后期出现纠纷。

3. 与司法机关和监管机构的沟通：在与司法机关和监管机构打交道时，要保持尊重和专业。按照法定程序提交文件和信息，积极配合调查和审理工作。如果对某些法律规定或执法行为有疑问，可以通过合法、恰当的方式进行沟通和反馈。