医院的固定资产管理：如何应对挑战并有效管理？

《医院固定资产管理全解析》

一、医院固定资产管理的重要性

医院的固定资产是其正常运营和提供医疗服务的重要物质基础。这些固定资产涵盖了众多方面，如医疗设备（像CT扫描仪、核磁共振仪等）、建筑物（门诊大楼、住院部等）、办公家具以及运输工具等。

1. 保障医疗服务质量

先进的医疗设备是准确诊断和有效治疗患者疾病的关键。例如，一台高精度的手术设备能够让医生更精准地进行手术操作，减少患者的痛苦和术后并发症。如果固定资产管理不善，设备老化失修或者无法及时更新，将会严重影响医疗服务的质量，导致诊断失误或者治疗效果不佳。

2. 控制成本

医院的固定资产投资巨大。合理的管理可以避免不必要的重复购置。例如，若没有清晰的固定资产台账，可能会出现某个科室已经有了某种设备，但由于信息不畅通，其他科室又再次申请购买相同设备的情况。同时，有效的维护管理也能延长设备的使用寿命，降低设备的总体拥有成本。据统计，良好的设备维护可以使设备的使用寿命延长20% - 50%不等，这对于节约医院资金有着重要意义。

3. 满足合规要求

在医疗行业，有着严格的监管要求。从财务审计到医疗安全规范，都与固定资产管理密切相关。例如，对于一些高风险的医疗设备，需要定期进行检测和校准，如果没有完善的固定资产管理体系来记录设备的维护情况、使用年限等信息，医院可能会面临违规风险，遭受处罚。

二、医院固定资产的分类与特点

1. 医疗设备类

• 特点：技术含量高、更新换代快、价格昂贵。例如，最新的基因测序仪可能价值数百万甚至上千万元，而且随着生物技术的不断发展，每隔几年就会有新的型号推出，旧型号的功能和准确性可能就会相对落后。
• 分类：可以根据功能分为诊断设备（如X光机、超声诊断仪等）、治疗设备（如激光治疗仪、放疗设备等）和辅助设备（如消毒设备、制氧机等）。

2. 建筑物及基础设施类

• 特点：建设周期长、投资规模大、使用年限长。医院的门诊楼、住院部等建筑物一旦建成，往往要使用几十年，并且在建设过程中需要投入大量的资金和人力。
• 分类：包括医疗用房（如手术室、病房等）、行政办公用房以及配套的水电暖等基础设施。

3. 办公设备及家具类

• 特点：数量多、单价相对较低、分布广泛。从医生办公室的桌椅到各个科室的电脑、打印机等，这些设备虽然单个价值不高，但总量庞大，而且分散在医院的各个角落。
• 分类：可分为办公自动化设备（如电脑、复印机等）和办公家具（如办公桌、文件柜等）。

三、医院固定资产管理面临的挑战

1. 资产数量庞大且种类繁多

大型医院往往拥有数以万计的固定资产，从小小的注射器到大型的医疗设备，从普通的桌椅到复杂的建筑设施。这么多不同类型的资产在管理上难度极大。例如，在盘点时，要准确统计每一个资产的位置、状态等信息，需要耗费大量的人力和时间。

2. 设备更新换代快

随着医疗技术的飞速发展，医疗设备的更新换代速度非常快。新的设备不断涌现，这就要求医院在固定资产管理方面要及时掌握设备的技术状况和市场价值，以便做出合理的更新决策。如果管理滞后，可能会导致医院使用过时的设备，影响医疗服务水平。

3. 人员变动带来的管理难度

医院的工作人员流动性较大，包括医护人员、后勤人员等。当人员发生变动时，资产的交接工作如果不规范，很容易出现资产流失或者管理混乱的情况。例如，一位医生离职时，如果没有妥善交接他所负责使用的设备，可能会导致设备去向不明或者后续的维护保养无人跟进。

4. 缺乏有效的信息化管理手段

很多医院仍然采用传统的手工记账或者简单的电子表格来管理固定资产。这种方式效率低下，容易出错，并且难以实现资产的动态管理。例如，无法实时掌握设备的使用频率、维修情况等信息，不利于医院对固定资产进行科学的规划和决策。

四、医院固定资产管理的流程

1. 资产购置

首先，需求部门（如某个科室）提出资产购置申请，说明购置的必要性、预算等情况。然后，相关部门（如设备科、财务科等）进行审核，审核内容包括是否符合医院的发展规划、预算是否充足等。如果审核通过，就进入采购环节。在采购过程中，要确保采购的资产质量合格、价格合理，可以通过招标、询价等多种方式选择供应商。例如，在采购一台大型医疗设备时，要对不同品牌、不同供应商的产品进行详细比较，包括设备的性能参数、售后服务等方面。

2. 资产验收

资产到货后，要组织专门的验收小组进行验收。验收内容包括资产的数量、质量、规格等是否与合同一致。对于医疗设备，还需要进行技术测试，确保设备能够正常运行。验收合格后，要及时办理入库手续，录入固定资产管理系统，并分配资产编号。如果发现资产存在问题，要及时与供应商联系解决。

3. 资产使用与维护

资产分配到使用部门或个人后，要明确使用责任人。使用人员要按照操作规程正确使用资产，并且做好日常的保养工作。同时，医院要建立完善的设备维护计划，定期对设备进行维护保养，包括设备的清洁、校准、更换易损件等。对于一些大型设备，还需要由专业的维修人员进行维护。例如，医院的CT扫描仪，一般需要定期进行校准，以确保检查结果的准确性。

4. 资产盘点

医院要定期进行固定资产盘点，一般至少每年一次。盘点的目的是核实资产的实际数量、状态等与账面记录是否一致。盘点时，可以采用实地清点、核对资产编号等方式。如果发现盘盈或盘亏的情况，要及时查明原因，并进行相应的账务处理。例如，如果发现某台设备在账面上有记录但实际找不到了，就要调查是丢失了还是被误转移到其他地方了。

5. 资产处置

当资产达到使用年限、损坏无法修复或者不再符合医院的需求时，就要进行资产处置。资产处置方式包括报废、出售、捐赠等。在进行资产处置时，要遵循相关的规定和程序。例如，对于报废的医疗设备，要经过专业评估，确保不会对环境和安全造成危害，然后按照规定的流程进行拆解、销毁等处理。

五、如何加强医院固定资产管理

1. 建立健全管理制度

医院应制定完善的固定资产管理制度，明确各部门和人员在固定资产管理中的职责和权限。例如，规定设备科负责设备的采购、验收和维护，财务科负责资产的账务处理，使用科室负责资产的日常使用和保管等。制度中还要包括固定资产管理的各项流程、标准等内容，如资产购置的审批流程、资产盘点的方法和周期等。

2. 提高人员素质

加强对固定资产管理人员和使用人员的培训。对于管理人员，要培训他们的管理知识和技能，如资产管理软件的使用、财务知识等。对于使用人员，要培训他们正确的设备操作方法和日常保养知识。例如，可以定期组织设备操作培训课程，邀请设备厂家的工程师来授课，让医护人员更好地掌握设备的使用技巧。

3. 引入信息化管理系统

采用先进的固定资产管理软件，实现固定资产的信息化管理。这样可以提高管理效率，减少人为错误。信息化管理系统可以实现资产的全生命周期管理，从购置到处置的各个环节都能进行实时监控。例如，通过扫描资产二维码或条形码，可以快速查询资产的详细信息，包括购置日期、使用部门、维修记录等。同时，系统还可以自动生成各种报表，如资产清单、折旧报表等，为医院的管理决策提供依据。如果您想了解更多关于医院固定资产信息化管理系统的内容，欢迎点击免费注册试用。

4. 强化监督与考核

建立有效的监督