聚焦强化固定资产管理：企业该如何做？

聚焦强化固定资产管理

一、固定资产管理的重要性

固定资产是企业运营的重要组成部分，涵盖了土地、建筑物、机器设备、运输工具等众多方面。有效的固定资产管理对于企业的发展有着不可忽视的意义。

1. 成本控制

良好的固定资产管理能够准确记录资产的购置成本、折旧等信息。例如，企业清楚地知道一台生产设备的原始价格、预计使用年限以及每年的折旧额，就可以合理安排生产成本。如果没有精确的固定资产管理，可能会出现成本核算错误，导致产品定价不合理。当企业高估固定资产的使用寿命而少计折旧时，产品成本被低估，在市场竞争中可能会面临定价过低而利润受损的风险；反之，如果过度计提折旧，产品成本虚高，会影响产品的市场竞争力。

2. 提高运营效率

了解固定资产的分布和使用状态有助于优化资源配置。比如一家连锁企业，如果能清楚各门店固定资产的使用频率和闲置情况，就可以在不同门店之间合理调配设备，减少不必要的重复购置。同时，对固定资产的定期维护和保养计划的有效管理，可以减少设备故障停机时间，保证生产或服务的连续性，从而提高整个企业的运营效率。

3. 合规性要求

在财务报告方面，企业需要按照会计准则准确反映固定资产的价值、折旧等信息。从税务角度看，正确的固定资产管理能够确保企业依法享受税收优惠政策，避免税务风险。例如，某些地区对于特定类型的固定资产投资有税收减免政策，如果企业固定资产管理混乱，无法提供准确的投资证明，就可能错失这些优惠。

二、当前固定资产管理存在的问题

1. 数据不准确

许多企业存在固定资产台账不完整或者数据更新不及时的情况。这可能是由于人工录入错误、资产转移未及时记录等原因造成的。例如，企业新购置了一批办公电脑，但在入账时型号记录错误，后续的折旧计算、盘点都会受到影响。而且，随着企业规模的扩大和业务的频繁变动，资产的数量和种类不断增加，数据不准确的问题会更加严重。

2. 缺乏有效的监控手段

对于固定资产的使用状况缺乏实时监控。以企业的车辆为例，无法准确掌握车辆的行驶里程、维修保养情况、是否存在违规使用等问题。在设备方面，不能及时发现设备的过度使用或者闲置情况，导致设备使用寿命缩短或者资源浪费。另外，一些高价值的固定资产容易出现被盗用或者丢失的情况，而企业往往缺乏有效的防范措施。

3. 流程繁琐且执行不力

固定资产的采购、验收、入账、折旧、报废等流程往往比较复杂。在采购环节，可能存在审批流程冗长，导致错过最佳采购时机或者增加采购成本。而在验收环节，如果执行不到位，可能会接收不符合要求的资产。在折旧计算方面，不同的会计人员可能采用不同的方法或者参数，导致财务数据不一致。在报废处理上，有些企业没有严格按照规定流程进行，可能存在国有资产流失的风险。

三、聚焦强化固定资产管理的策略

1. 建立健全的固定资产管理制度

制度应涵盖固定资产的全生命周期管理。明确各部门在固定资产管理中的职责，例如采购部门负责寻找合适的供应商并确保采购质量，财务部门负责准确的账务处理，使用部门负责资产的日常使用和简单维护。制定详细的操作流程，包括资产的登记、入账、折旧、盘点、报废等环节的标准操作程序。例如，规定每月末进行一次小范围的固定资产盘点，每半年进行一次全面盘点，并且明确盘点的方法、参与人员以及盘点结果的处理方式。

2. 利用现代信息技术提升管理水平

（1）引入固定资产管理软件

这类软件可以实现固定资产的信息化管理。能够自动生成资产编号、记录资产的详细信息（如名称、规格、购置日期、购置价格等），并且可以根据预设的折旧方法自动计算折旧。在盘点时，可以通过扫码或者RFID技术快速识别资产，大大提高盘点的效率和准确性。同时，软件还可以生成各种报表，为企业的决策提供数据支持，如按部门统计固定资产的分布情况、按资产类别统计折旧费用等。

（2）物联网技术的应用

对于一些关键的固定资产，如大型生产设备、贵重仪器等，可以利用物联网技术进行实时监控。通过安装传感器，可以收集设备的运行数据，如温度、压力、运行时长等。企业可以根据这些数据提前预测设备的故障，安排预防性维护，减少设备停机时间。例如，某化工企业通过在反应釜上安装物联网传感器，实时监测反应釜内的压力和温度变化，当数据异常时及时发出警报并通知维护人员，避免了因设备故障导致的生产事故。

3. 加强人员培训

固定资产管理不仅仅是财务部门或者资产管理部门的事情，而是涉及到企业的各个部门。因此，需要对全体员工进行固定资产管理知识的培训。培训内容包括固定资产管理的重要性、相关制度和流程、如何正确使用和维护固定资产等。对于财务人员，要重点培训固定资产的会计处理方法，确保财务数据的准确性。对于使用部门的员工，要培训如何识别资产的正常和异常状态，如何及时上报资产问题等。

四、强化固定资产管理带来的效益

1. 财务效益

（1）准确的成本核算

通过强化固定资产管理，企业能够更精确地计算固定资产的折旧和相关成本，从而使产品成本更加准确。这有助于企业制定合理的价格策略，提高产品的利润空间。例如，一家制造企业通过优化固定资产管理，发现之前多计了部分设备的折旧，调整后产品成本降低了5%，在市场价格不变的情况下，利润得到了显著提升。

（2）资产保值增值

有效的管理可以延长固定资产的使用寿命，提高资产的使用效率，从而实现资产的保值增值。对于房地产等固定资产，合理的维护和开发利用可以使其价值不断提升。在企业重组或者并购时，良好的固定资产管理也能够使企业的资产得到合理的评估，为企业争取更多的利益。

2. 运营效益

（1）资源优化配置

企业可以根据固定资产的实际使用情况，在内部进行合理的资源调配。减少闲置资产，提高资产的利用率。例如，一家企业发现某个部门的打印机使用频率极低，而另一个部门打印机经常不够用，通过内部调配解决了这个问题，既节省了购买新打印机的成本，又提高了整体的办公效率。

（2）提升企业形象

良好的固定资产管理反映出企业的管理水平较高。当企业的办公环境整洁、设备运行良好、车辆管理有序时，无论是客户还是合作伙伴都会对企业产生良好的印象，有利于企业的业务拓展和合作关系的建立。

五、企业如何开始强化固定资产管理

1. 评估现状

企业首先要对现有的固定资产管理状况进行全面评估。可以从资产台账的完整性、数据的准确性、流程的执行情况、监控手段等多个维度进行分析。例如，检查资产台账是否存在漏记、错记的资产，查看最近一次盘点的差异率，审查采购和报废流程是否符合规定等。通过评估找出存在的问题和不足之处，为后续的改进提供依据。

2. 制定计划

根据评估结果，制定详细的固定资产管理强化计划。计划要明确目标、任务、责任人以及时间节点。例如，目标是在一年内将固定资产数据的准确率提高到95%以上，任务包括完善管理制度、引入管理软件、开展人员培训等，指定资产管理部门负责人为总责任人，各部门相关人员为具体责任人，并且规定每个任务的完成时间。

3. 逐步实施

按照制定的计划逐步实施强化措施。先从制度建设入手，完善相关的管理制度和流程；然后选择合适的固定资产管理软件并进行部署；接着开展人员培训工作。在实施过程中，要注意各环节的衔接和协调，及时解决遇到的问题。例如，在引入管理软件时，可能会遇到与现有财务系统不兼容的问题，需要及时与软件供应商沟通解决。

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