固定资产管理中：人力如何成为关键影响因素

固定资产管理中的人力因素

本文探讨了在固定资产管理过程中，人力因素在各环节所起到的关键作用。

一、固定资产管理概述

固定资产管理是企业运营的核心环节，涉及购置、验收、入账、使用、维护、折旧计提及报废处置等。有效的管理能确保资产安全、完整，提升使用效率，降低成本，进而影响企业的财务状况和竞争力。例如，制造企业若不善管理生产设备，可能导致资源浪费和生产延误。

二、人力在固定资产管理各阶段的作用

（一）购置阶段

1. 需求分析与决策

在此阶段，人力起主导作用。需深入了解各部门业务需求，结合企业战略规划确定是否购置新设备。若人力资源不足，可能导致错误决策，如购置非需求设备，造成资源浪费。

2. 供应商选择与谈判

采购人员的专业能力和经验在此环节至关重要。他们需筛选市场供应商，评估信誉、产品、价格等，选择性价比高的供应商，并通过谈判争取有利条件。若采购人员缺乏专业素养，可能给企业带来风险，如购买劣质设备或面临不合理售后条款。

（二）验收阶段

1. 验收标准制定

人力体现在专业人员根据固定资产类型和企业管理要求制定验收标准。如精密仪器，技术人员要明确技术参数合格范围，质量管理人员要确定外观、包装要求。无明确标准将难以判断资产是否符合预期，可能接收缺陷资产。

2. 实际验收操作

验收人员需按标准检查，要求具备专业知识和责任心，核对资产信息，检测性能是否达标。疏忽可能导致隐患，增加运营成本。

（三）入账阶段

1. 财务人员精准核算

财务人员需准确录入固定资产信息至财务系统，确定入账价值，包括购置成本、运输费用等。需对会计准则有深入了解，细心谨慎，确保准确性，影响财务报表。

2. 资产信息全面记录

除财务信息，还需记录资产非财务信息，如存放地点、使用部门、责任人等。信息缺失或错误会影响资产管理。

（四）使用阶段

1. 操作人员培训与管理

企业需对操作人员进行培训，熟悉操作规程、安全注意事项等，建立人员管理机制，防止不当操作。如建筑施工企业中，未经培训的起重机操作员可能引发安全事故。

2. 日常维护与巡检安排

维护人员定期维护和巡检是保证资产正常运行的关键。企业需安排专业维护人员，制定合理计划。维护和巡检不足可能导致故障，增加维修成本。

（五）折旧计提阶段

1. 折旧政策选择与执行

财务人员需根据企业实际情况和相关准则选择折旧方法，计算折旧额。需具备扎实的财务知识和实践经验，确保合理性、准确性，反映资产价值和经营成果。

2. 折旧数据监控与调整

使用过程中可能出现特殊情况，如资产改良、减值等，财务人员需关注并调整折旧数据。需保持敏锐洞察力，及时沟通获取信息，做出正确调整。疏漏可能导致折旧数据失真，影响决策。

（六）报废处置阶段

1. 报废鉴定与审批

专业人员需鉴定固定资产是否达到报废标准，综合考虑使用年限、性能状况等因素，经过相关部门和领导审批。鉴定人员缺乏专业判断或审批流程不严格可能导致资产浪费或未报废资产占用资源。

2. 处置方式选择与执行

企业可选择出售、捐赠、拆解等方式报废处置资产。相关人员需根据资产特点、市场情况选择合适方式并执行。处置不当可能无法实现残值最大化回收，甚至引发法律风险。

三、人力管理在固定资产管理中的挑战

（一）人员专业能力参差不齐

固定资产管理涉及不同专业背景人员，如采购、技术、财务等。不同人员专业能力可能存在差异。企业若招聘标准不严格或培训体系不完善，可能导致部分人员无法胜任岗位任务。如采购人员可能不了解市场动态和技术趋势，技术人员可能技术水平有限，财务人员可能对会计准则掌握不熟练。

（二）人员流动带来的风险

人员流动在企业中不可避免，但带来一定风险。负责管理某一环节的关键人员离职，可能导致工作交接不彻底，新接手人员了解不足，影响管理连续性。如熟悉采购历史和供应商关系的采购人员离职，新采购人员可能需要花费大量时间了解情况，可能出现失误。

（三）跨部门协作的难度

固定资产管理需多个部门协同合作，如采购、财务、使用等。不同部门有不同工作重点和利益诉求，容易导致沟通不畅、责任推诿等问题。如购置过程中，采购部门注重成本控制，使用部门关注设备性能和适用性，双方若不能有效沟通协调，难以达成满意方案。

四、应对人力相关挑战的策略

（一）加强人员培训

企业应建立完善培训体系，针对不同环节的人员提供针对性培训课程。如采购人员可开展市场分析、供应商管理等培训，技术人员提供维修、保养等培训，财务人员加强会计准则等培训。持续培训提高人员素质，适应管理工作要求。还可鼓励员工参加外部培训课程和行业研讨会，拓宽视野，提升综合能力。