固定资产管理：人的作用如何最大化？

固定资产管理中人的重要性：打造高效企业运营的核心力量

一、固定资产管理概览

固定资产是企业运营不可或缺的组成部分，涵盖土地、建筑物、机械设备、交通工具等高价值、长寿命的资产。高效的固定资产管理对企业成功极为关键，它贯穿于资产的采购、折旧核算、维护保养、盘点核查及处置等各个环节。

1. 购置阶段

在此阶段，人员扮演着关键的决策角色。相关部门需评估企业需求，明确所需固定资产的种类、规格及数量。如生产部门人员会依据生产计划提出对新设备的需求，财务人员则会考虑预算和资金来源。他们协同工作，确保购置的固定资产满足企业业务需求且在经济上可行。同时，采购人员负责寻找合适供应商、进行价格谈判并签订合同等工作。这一过程中的每一决策均影响企业未来的运营成本与效率。

2. 折旧核算

会计人员在固定资产折旧核算中至关重要。不同固定资产采用不同的折旧方法，如直线法、双倍余额递减法等。会计人员需依据企业会计政策和法规，准确计算各期间固定资产的折旧额。这不仅关乎财务报表，还对成本核算具有重大意义。若折旧计算出错，可能导致成本高估或低估，进而影响产品定价及企业利润的准确性。

3. 维护保养

维护人员是固定资产正常运行的保障者。对于设备类固定资产，定期的维护保养可延长其使用寿命、提高运行效率并减少故障率。例如，机械工程师需按设备使用手册制定维护计划，定期对设备进行检查、清洁、润滑并更换易损件等操作。对于建筑物，物业管理人员则负责日常清洁、安全检查及小规模维修工作。若维护保养不到位，固定资产可能提前报废，给企业带来损失。

二、人在固定资产管理各环节中的体现

1. 高层管理者

（1）战略规划

高层管理者从企业战略高度审视固定资产管理。他们决定企业在固定资产方面的投资方向，如是否扩大生产规模购置新厂房设备，或进入新业务领域需特定固定资产支持。决策基于市场趋势、企业发展目标和资源状况的综合分析。例如，一家制造企业高层管理者看到市场对某新型产品需求增长趋势，决定投资建设新生产线，涉及大量固定资产购置和布局规划。

（2）资源分配

在资源有限情况下，高层管理者需决定如何在固定资产管理方面分配资金、人力等资源。是优先投入新资产购置还是现有资产维护升级？需权衡短期利益与长期发展关系。如企业资金紧张时，高层管理者可能减少新设备购置，更多资源投入现有关键设备维护，保障基本生产能力稳定。

2. 中层管理者

（1）部门协调

中层管理者承上启下，负责协调各部门固定资产管理工作。如企业购置新设备时，生产部门希望设备尽快投入使用提高产量，财务部门则需更多时间完成付款手续和入账工作。中层管理者需协调双方，确保过程顺利进行。还要协调设备采购部门与使用部门沟通，保证所购设备符合实际需求。

（2）执行监督

中层管理者监督固定资产管理政策和流程执行情况。确保基层员工按规定程序进行资产日常使用、维护和盘点等工作。发现问题及时纠正并汇报。如固定资产盘点时，检查盘点工作是否认真细致、数据是否准确，防止漏盘、错盘等情况。

3. 基层员工

（1）日常操作与维护

基层员工是固定资产直接使用者和日常维护者。以办公设备为例，职员要正确操作避免损坏，还要进行简单日常维护如保持清洁。在生产车间，工人要按操作规程使用设备并及时报告异常情况给维护人员。这些看似微小工作若基层员工做不好，将严重影响固定资产寿命和性能。

（2）信息反馈

基层员工处于固定资产管理一线，能发现并反馈问题。如设备操作人员发现部件常故障，可向维护人员和上级管理者反馈，以便及时采取措施，如更换部件供应商或改进设计。这种自下而上的信息反馈机制有助于企业优化固定资产管理。

三、固定资产管理中人为因素带来的问题及对策

1. 人为失误

（1）问题表现

固定资产管理中人为失误可能频发。如购置时采购人员疏忽未调查供应商，导致购入质量不佳或价格过高的固定资产；盘点时工作人员粗心漏盘某些资产，造成账实不符；折旧核算时会计人员输入错误数据，使财务报表失真。

（2）对策

减少人为失误可采取以下措施：其一，加强培训提高员工技能和责任心，如采购人员进行供应商评估培训，会计人员进行软件操作和法规培训；其二，建立完善审核制度，关键步骤由专人审核，如采购合同签订前需法务和财务人员审核，盘点结果上报前需中层管理者抽查审核；其三，利用信息化技术实现自动化流程和数据验证，如采用固定资产管理软件进行格式和逻辑验证，避免输入错误。

2. 人员流动

（1）问题表现

人员流动是不可避免现象，但可能导致固定资产管理问题。关键人员离职后可能出现知识断层，如熟悉复杂设备维护技术的工程师离职后，新维护人员需花费长时间掌握技术，期间设备维护无保障；人员流动还可能导致资产信息丢失或混乱，因新员工不熟悉管理流程和资产状况。

（2）对策

应对人员流动可建立完善知识管理体系。鼓励员工将经验和知识整理成文档，方便后来者学习；人员离职时严格执行交接程序，明确交接内容，包括资产清单、维护记录、合同等重要资料；定期对固定资产管理流程和相关知识进行培训，使更多员工熟悉相关工作，降低对个别人员依赖。

四、提升固定资产管理中人的效能策略

1. 激励机制

建立合理激励机制可激发员工在固定资产管理中的积极性。如对维护表现优秀的员工给予物质奖励，对提出有效改进建议的员工给予精神奖励，如表彰、晋升机会等。这样能使员工更关注固定资产管理，主动发现问题并解决。如某企业设立“最佳设备维护奖”，评选出优秀员工并给予丰厚奖金和荣誉证书，使得员工更积极投入设备维护工作，故障率明显下降。

2. 持续培训

持续培训有助于员工不断提升固定资产管理能力。技术不断发展，固定资产更新换代，员工需学习新知识和技能。如对新购置的智能化生产设备，企业组织员工参加操作和维护培训，让他们了解新功能、新技术及维护要求。培训内容不仅包括专业技能，还应包括职业道德、团队协作等综合素质，全面提升员工。