固定资产管理使用：全方位深度剖析与实用指南

《固定资产管理使用全解析》

一、固定资产管理使用的重要性

固定资产是企业运营的重要组成部分，涵盖了众多方面，如办公设备（电脑、桌椅等）、生产设备（机器、工具等）、房产、车辆等。有效地管理和使用固定资产对于企业具有不可忽视的意义。

首先，从成本控制角度来看。如果不能妥善管理固定资产，可能会导致重复购买相同或类似的资产。例如，一个部门由于没有准确的固定资产记录，以为缺少某台设备而重新采购，这无疑增加了不必要的开支。而且，固定资产的维修和保养费用也是一笔不小的成本，如果管理不善，可能会使得设备过早损坏，增加维修频率和成本。

其次，对企业的生产运营效率有着重要影响。当员工能够及时获取所需的固定资产并且这些资产处于良好的运行状态时，工作效率会大大提高。比如生产线上的设备，如果能够按照计划进行维护和管理，就不会出现突然故障导致生产线停工的情况。

再者，合规性方面也不容忽视。在很多行业，都有关于固定资产管理的相关规定，特别是涉及到一些特殊设备或者大规模资产的企业。例如，在化工企业，对于储存危险化学品的固定资产设施，必须严格按照安全法规进行管理和维护，否则可能面临严重的法律风险。

二、固定资产管理的基础：盘点与登记

（一）盘点的重要性

固定资产盘点就像是给企业的固定资产做一次全面的“体检”。通过定期的盘点，可以准确掌握企业拥有哪些固定资产，它们的数量、状态以及存放位置等信息。这有助于发现是否存在资产丢失、损坏未记录或者账实不符的情况。

例如，一家大型制造企业，其仓库中存放着众多的工具和小型设备。如果不定期盘点，可能会有员工私自将某些工具带出公司用于个人用途而不归还，长期下来会造成企业资产的流失。

（二）盘点的方法

常见的盘点方法有实地盘点法和技术手段辅助盘点法。实地盘点法就是安排专门的人员到固定资产存放的地点逐一进行清点和核对。这种方法虽然比较传统，但是准确性较高，尤其适用于价值较高、体积较大且存放相对集中的固定资产，如大型生产设备、房产等。

技术手段辅助盘点法包括使用条形码、二维码或者RFID（射频识别）技术。以条形码为例，为每个固定资产贴上唯一的条形码标签，在盘点时使用扫码设备进行扫描，系统就能快速获取该资产的相关信息。这种方法大大提高了盘点的效率，适合于数量众多、种类繁杂的小型固定资产，如办公文具、电脑配件等。

（三）登记的详细内容

在完成盘点后，需要对固定资产进行详细的登记。登记内容应包括资产的基本信息，如名称、型号、规格、购置日期、购置价格等。例如，对于一台电脑，要登记它的品牌是联想，型号为ThinkPad X1 Carbon，规格为i7处理器、16G内存、512G固态硬盘，购置日期为2023年1月1日，购置价格为8000元。

还需要记录资产的使用部门、责任人以及资产的状态（全新、在用、维修中、报废等）。这有助于明确资产的归属和管理责任，方便在出现问题时能够及时找到相关人员进行处理。

三、固定资产的分类管理

（一）按资产价值分类

可以将固定资产分为高价值资产和低价值资产。高价值资产通常是那些对企业生产运营有着关键影响且购置价格较高的资产，如大型生产机器、房产、高端精密仪器等。对于高价值资产，企业往往需要投入更多的资源进行管理，包括制定专门的维护计划、购买高额的保险等。

低价值资产则如办公桌椅、普通打印机等，虽然单个价值较低，但由于数量较多，也不能忽视其管理。对于低价值资产，可以采用批量管理的方式，简化管理流程，提高管理效率。

（二）按使用功能分类

根据使用功能可分为生产类固定资产、办公类固定资产和后勤类固定资产等。生产类固定资产直接服务于企业的生产过程，如生产线设备、模具等。这类资产的管理重点在于确保其正常运行，保证生产的连续性。因此，需要建立严格的维护保养制度，定期进行设备检修。

办公类固定资产主要是为员工提供办公条件的资产，像电脑、办公桌椅等。管理这类资产要注重员工的使用体验，同时也要防止资产的不合理使用和浪费。例如，限制员工随意安装未经授权的软件，以免影响电脑性能或者带来安全隐患。

后勤类固定资产包括食堂设备、清洁设备等，其管理主要是保障企业后勤服务的正常开展。

四、固定资产的使用管理

（一）使用培训

对于新购置的固定资产，特别是一些复杂的生产设备或者专业软件，要对使用者进行培训。培训内容包括设备的基本操作方法、日常维护要点以及安全注意事项等。例如，一家企业新引进了一台数控机床，那么就要组织相关操作人员参加培训课程，学习如何编写加工程序、如何调整刀具、如何进行日常的润滑保养以及在操作过程中如何避免人身伤害等知识。

通过使用培训，可以提高员工对固定资产的操作技能，延长资产的使用寿命，减少因误操作导致的设备损坏。

（二）使用权限管理

在企业中，不同的固定资产可能需要设置不同的使用权限。例如，对于财务专用的保险柜，只有财务人员才能拥有打开和使用的权限；对于一些机密文件的打印设备，也只有特定的人员可以使用。这有助于保护企业资产的安全，防止信息泄露和资产的不当使用。

可以通过身份识别技术，如指纹识别、密码锁等来实现使用权限的管理。对于软件类固定资产，可以设置不同的用户账号和权限级别，限制普通员工只能进行基本操作，而管理员则拥有更高的权限。

（三）使用监督

建立使用监督机制也是固定资产使用管理的重要环节。企业可以安排专人负责对固定资产的使用情况进行监督，或者利用监控设备进行远程监督。例如，在建筑工地上，对于大型施工设备的使用，可以通过现场监督人员查看操作人员是否按照操作规程进行作业，有没有违规操作行为。

同时，也可以通过分析固定资产的使用数据来进行监督。例如，通过查看办公电脑的软件使用记录，了解员工是否存在使用办公电脑进行与工作无关的活动，如长时间玩游戏等。如果发现有这样的情况，可以采取相应的措施进行纠正。

五、固定资产的维护与保养

（一）制定维护保养计划

根据固定资产的类型、使用频率和重要性等因素，制定合理的维护保养计划。对于高频率使用的生产设备，可能需要每周甚至每天进行简单的检查和维护，每月进行一次全面的保养；而对于办公设备，可能每季度进行一次常规检查就可以。

维护保养计划要明确维护的内容、时间间隔、责任人等。例如，对于一台复印机，维护保养计划可以规定每个月的最后一个周五由行政人员进行清洁内部灰尘、检查硒鼓和墨盒的剩余量等工作。

（二）维护保养的方式

维护保养方式包括自主维护和外包维护。自主维护是指企业内部的员工自行对固定资产进行维护保养工作。这种方式适用于一些简单的维护任务，如办公桌椅的简单修理、电脑的软件更新等。企业可以培养一批具备一定维护技能的员工，通过给予他们相应的工具和培训，让他们能够承担起部分固定资产的维护工作。

外包维护则是将固定资产的维护保养工作委托给专业的第三方公司。对于一些复杂的设备，如大型中央空调系统、电梯等，由于需要专业的技术和设备，企业自身往往难以进行有效的维护，此时外包给专业公司是更好的选择。在外包时，要选择信誉良好、技术实力强的公司，并签订详细的合同，明确双方的权利和义务。

六、固定资产的折旧管理

（一）折旧的概念与意义

固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。这一概念的意义在于反映固定资产的价值损耗情况，从而合理计算企业的成本和利润。例如，企业购买了一辆汽车，价值20万元，预计使用10年，无残值。通过每年计提2万元的折旧费用，将汽车的成本