《固定资产管理耗材有哪些种类？又该如何管理呢？》

《固定资产管理耗材全解析》

一、固定资产管理耗材概述

固定资产管理耗材在企业运营和管理中扮演着不可或缺的角色。所谓固定资产管理耗材，是指那些在固定资产管理过程中持续消耗、需要定期补充或更换的物品。这些耗材虽然单个价值可能相对较小，但从整体固定资产管理体系来看，它们的重要性不可小觑。

例如，固定资产标签就是一种常见的管理耗材。它用于清晰地标识固定资产，方便企业对各类设备、设施等固定资产进行识别、盘点与管理。这些标签需要具备一定的耐久性，以保证在固定资产的整个使用周期内能够持续发挥标识作用。同时，打印固定资产标签所用到的墨盒、碳带等也属于固定资产管理耗材范畴。如果墨盒耗尽或者碳带损坏，就无法正常打印标签，从而影响固定资产管理工作的顺利开展。

另外，在对固定资产进行维护保养时所用到的清洁用品也是管理耗材。比如，对于办公电脑等电子固定资产，需要使用专门的清洁布、清洁液来保持其外观整洁，并防止灰尘进入内部影响性能。而对于大型机械设备类固定资产，可能需要更特殊的清洁工具和保养材料，如工业用清洁剂、润滑剂等。这些耗材有助于延长固定资产的使用寿命，确保其处于良好的运行状态。

二、固定资产管理耗材的种类

1. 标识类耗材

（1）固定资产标签：有纸质标签和塑料标签等多种类型。纸质标签成本较低，适用于一些对耐用性要求不是特别高的固定资产，如普通办公桌椅等。塑料标签则更加坚固耐用，适合应用于较为恶劣的环境或者经常移动、磨损的固定资产，像车间里的工具设备等。标签上通常会包含固定资产的编号、名称、规格型号、购置日期等关键信息。

（2）标签打印机及相关配件：为了制作高质量的固定资产标签，企业往往需要使用标签打印机。而与标签打印机配套的墨盒、碳带、打印纸等配件就成为了重要的管理耗材。不同型号的标签打印机需要适配相应的墨盒和碳带，在选择时需要注意兼容性。

2. 维护保养类耗材

（1）清洁用品：如前所述，针对不同类型的固定资产有不同的清洁用品。对于电子设备，微纤维清洁布可以有效地清除屏幕和机身表面的灰尘和污渍，而专用的电子设备清洁液则能在清洁的同时起到防静电、保护屏幕涂层的作用。对于机械设备，除了常规的清洁刷之外，还需要根据设备的材质和使用环境选择合适的清洁剂，例如，对于金属设备可能需要防锈清洁剂。

（2）润滑剂：许多固定资产，特别是机械类资产，需要定期添加润滑剂以减少部件之间的摩擦，提高设备的运行效率并延长使用寿命。润滑剂的种类繁多，包括机油、黄油、特种润滑脂等，需要根据设备的具体要求进行选用。例如，高速运转的电机可能需要使用具有良好散热性能和低粘度的润滑油，而重型机械的关节部位则可能需要使用粘性较大的黄油进行润滑。

3. 盘点类耗材

（1）盘点清单表格：虽然现在很多企业都在逐步实现数字化管理，但纸质的盘点清单表格仍然有其存在的必要性。在进行固定资产盘点时，工作人员可以使用盘点清单表格记录固定资产的实际情况，如是否存在、使用状态、存放位置等信息。这些表格需要提前印刷好，并且要设计合理的表头和栏目，以便于准确记录数据。

（2）扫码设备及配件（若采用扫码盘点方式）：随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用扫码盘点固定资产的方式。这就需要用到扫码枪或者带有扫码功能的移动终端设备，如智能手机或平板电脑。而与之相关的配件，如扫码枪的电池、充电线等，也属于固定资产管理耗材。如果扫码设备出现故障或者电量不足，将会影响盘点工作的效率和准确性。

三、固定资产管理耗材的重要性

1. 保障固定资产管理的准确性

固定资产管理耗材中的标识类耗材，如标签等，能够为每一项固定资产提供唯一的身份标识。这使得在管理过程中，无论是进行日常的查找、核对，还是进行大规模的盘点工作，都能够准确无误地定位到目标固定资产。如果没有清晰准确的标识，很容易出现固定资产混淆、错记等问题，导致管理数据失真。例如，在一个拥有众多办公设备的企业中，如果没有固定资产标签，工作人员在查找某一台特定的打印机时就会非常困难，而且在盘点时也难以确定打印机的数量和状态是否正确。

2. 延长固定资产的使用寿命

维护保养类耗材对于固定资产的寿命有着直接的影响。以机械类固定资产为例，定期使用合适的清洁剂去除污垢、锈迹，并添加润滑剂，可以减少部件的磨损，防止因杂质堆积、摩擦力增大等因素导致的设备故障。对于电子设备，清洁用品能够防止灰尘、湿气等对电路元件的损害，保持设备的散热性能良好。如果忽视对固定资产的维护保养，不及时使用这些管理耗材，固定资产的使用寿命将会大大缩短，企业将不得不提前更新设备，增加成本支出。

3. 提高固定资产管理的效率

盘点类耗材以及相关的技术手段（如扫码设备）有助于提高固定资产盘点的速度和准确性。传统的人工盘点方式效率低下且容易出错，而借助扫码设备和盘点清单表格等耗材，可以实现快速、高效的盘点。工作人员只需扫描固定资产标签上的条码或二维码，就可以获取固定资产的详细信息，并在盘点清单表格上进行记录。这样不仅能够节省大量的时间和人力成本，还能够及时发现固定资产管理中存在的问题，如资产流失、未入账资产等情况，从而提高整个固定资产管理的效率。

四、如何选择合适的固定资产管理耗材

1. 根据固定资产的类型和特性

不同类型的固定资产对管理耗材的需求差异很大。对于电子固定资产，如电脑、服务器等，应选择防静电、对电子元件无腐蚀作用的清洁用品和适合电子设备使用环境的标签。而对于工业生产中的大型机械设备，需要考虑到设备的工作强度、工作温度、湿度等环境因素，选择具有足够强度和耐候性的标签，以及能够满足设备维护要求的清洁剂、润滑剂等耗材。例如，高温环境下工作的设备可能需要耐高温的润滑剂，而在潮湿环境下的设备可能需要防锈性能更好的清洁剂。

2. 考虑成本效益

在选择固定资产管理耗材时，不能只看价格，还要综合考虑成本效益。虽然有些耗材价格较高，但如果其质量可靠、使用寿命长，能够减少更换频率，那么从长期来看可能更具成本效益。例如，一款高质量的标签打印机墨盒虽然价格比普通墨盒贵一些，但其打印效果好、墨量充足，能够打印更多的固定资产标签，这样就降低了单位标签的打印成本。同时，还要考虑到耗材与现有管理系统和设备的兼容性，避免因不兼容而造成的额外成本支出。

3. 关注环保性能

随着社会对环境保护的重视程度不断提高，企业在选择固定资产管理耗材时也应该考虑其环保性能。例如，选择可降解的固定资产标签材料，使用环保型的清洁用品和润滑剂。环保型的耗材不仅有利于保护环境，也有助于提升企业的社会形象。而且，在一些地区，政府可能会出台相关政策鼓励企业使用环保型产品，企业选择环保型的固定资产管理耗材也有可能获得政策支持。

五、固定资产管理耗材的管理与存储

1. 建立库存管理制度

企业应该对固定资产管理耗材建立完善的库存管理制度。首先，要明确每种耗材的安全库存水平。根据以往的使用经验和固定资产管理的规模，确定各种耗材的最低库存数量，当库存数量接近安全库存时，及时进行采购补充。其次，要建立详细的库存台账，记录每种耗材的入库时间、数量、批次、供应商等信息，以及出库时间、用途、领用部门等信息。这样可以方便企业对耗材的流向进行跟踪，掌握耗材的使用情况，防止浪费和滥用。

2. 规范存储条件

不同类型的固定资产管理耗材有不同的存储要求。对于标签打印机墨盒等对环境湿度、温度较为敏感的耗材，应存放在干燥、阴凉的地方，避免阳光直射和高温环境，防止墨盒干涸或墨水变质。对于清洁用品，特别是一些含有化学物质的清洁剂，要按照危险化学品的存储要求进行存放，远离火源、热源，防止泄漏和发生化学反应。而对于盘点清单表格等纸质耗材，要存放在通风良好的地方，防止受潮发霉。

六、固定资产管理