资材管理中的固定资产管理包含哪些内容？面临哪些挑战又该如何解决？

《资材管理中的固定资产管理全解析》

一、固定资产管理在资材管理中的重要性

资材管理涵盖了企业运营过程中各类物资和资产的管理，而固定资产管理是其中极为关键的一部分。固定资产通常是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

（一）企业运营的基石

在企业的日常运营中，固定资产犹如骨架一般支撑着整个业务流程。例如，制造企业中的大型生产设备，没有这些设备就无法进行产品的生产加工。办公场所也是固定资产，如果没有合适的办公场地，员工就无法正常办公，企业的各项职能也就无法有效开展。这些固定资产的存在和良好运行，是企业持续稳定发展的基本保障。

（二）资金占用与成本考量

固定资产往往代表着企业大量的资金投入。购置一台先进的生产机器可能需要耗费数十万甚至数百万的资金。而且，固定资产还伴随着后续的维护成本、折旧成本等。如果不能有效地管理固定资产，可能会导致资金的浪费，例如过度采购不必要的设备，或者设备维护不及时而提前报废，这都会增加企业的运营成本，影响企业的利润空间。

（三）对企业竞争力的影响

合理配置和高效管理固定资产能够提升企业的竞争力。对于一些高科技企业来说，拥有先进的研发设备可以提高研发效率，更快地推出新产品，从而在市场竞争中占据优势。而在服务型企业中，舒适、现代化的办公设施有助于吸引高素质的人才，提高员工的工作满意度和服务质量，进而增强企业在市场中的竞争力。

二、固定资产管理的主要内容

（一）固定资产的购置

1. 需求评估

在购置固定资产之前，企业需要进行详细的需求评估。这包括对企业现有生产能力、业务发展规划以及市场需求的分析。例如，一家服装制造企业想要扩大生产规模，就需要评估增加多少缝纫机、裁剪设备等才能满足预期的产量增长。不能盲目购置，否则可能导致设备闲置，浪费资金。

2. 供应商选择

选择合适的供应商是固定资产购置的重要环节。要综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。以购买办公电脑为例，可以对比不同品牌如联想、戴尔等供应商的产品性能、价格范围，以及他们提供的保修年限、上门维修服务等售后保障。

3. 采购预算编制

准确编制采购预算能够避免超支。除了设备本身的价格外，还需要考虑运输费用、安装调试费用等相关成本。例如，购买大型的中央空调系统，除了空调机组的费用，还要把管道铺设、电力增容、后期调试等费用都纳入预算范围内。

（二）固定资产的登记入账

1. 资产信息收集

当固定资产购置完成后，需要收集详细的资产信息以便入账。包括资产名称、型号、规格、购置日期、购置金额、供应商名称等。这些信息是固定资产管理的基础数据，如同人的身份证信息一样重要。例如，对于一辆新购置的汽车，要记录其品牌、车型、车架号、购车发票金额等信息。

2. 分类与编码

为了便于管理，需要对固定资产进行分类并编码。常见的分类方式有按使用部门分，如生产部门固定资产、行政部门固定资产；也可以按资产性质分，如房屋建筑物、机器设备、运输工具等。编码则可以采用数字或字母组合的方式，例如生产设备可以编码为“SB - 001”，这样在管理系统中能够快速定位和识别资产。

3. 入账处理

根据收集的资产信息和分类编码，按照会计准则将固定资产登记入账。这一过程确保了企业财务报表的准确性，反映了企业真实的资产状况。

（三）固定资产的使用与维护

1. 使用管理

明确固定资产的使用人或使用部门，制定相应的使用规范。比如对于公司的复印机，规定每个部门的使用权限、使用时间安排，避免因为过度使用或不当使用造成设备损坏。同时，建立使用台账，记录每次使用情况，包括使用时间、使用目的、使用人等信息。

2. 定期维护保养

固定资产需要定期进行维护保养以延长其使用寿命。例如，生产线上的设备每隔一定的运行时间就需要进行清洁、润滑、零部件更换等保养工作。对于企业的电梯，按照规定需要定期由专业人员进行安全检查和维护保养，确保其安全运行。

3. 维修管理

当固定资产出现故障时，需要及时维修。建立维修申报流程，由使用部门填写维修申请单，说明故障现象，然后由专业维修人员进行诊断和维修。同时，记录维修历史，包括维修时间、维修内容、维修费用等信息，以便分析设备的可靠性和维修成本。

（四）固定资产的折旧计算

1. 折旧方法选择

企业可以根据自身情况选择合适的折旧方法，如直线法、双倍余额递减法、年数总和法等。直线法计算简单，每期折旧额固定；双倍余额递减法前期折旧额较大，适合于那些在使用初期损耗较大的资产；年数总和法也属于加速折旧法，折旧额逐年递减。不同的折旧方法会影响企业的成本核算和利润水平，因此需要谨慎选择。

2. 折旧政策执行

一旦确定了折旧方法，就要严格按照折旧政策执行。按照规定的折旧年限和折旧率计算每期的折旧额，并及时在财务账目中进行记录。例如，一台价值10万元、折旧年限为5年、采用直线法折旧的设备，每年的折旧额就是2万元。

（五）固定资产的清查盘点

1. 定期盘点制度

企业应建立定期的固定资产清查盘点制度，如半年一次或一年一次。通过盘点，可以核实固定资产的实际数量与账面数量是否一致，发现是否存在资产丢失、损坏未入账等情况。

2. 盘点流程

盘点时，首先要制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、人员分工等。然后，盘点人员按照资产清单逐一核对实物资产的信息，包括资产编号、名称、状态等。如果发现差异，要及时查明原因，并进行相应的调整。例如，如果发现某台设备在账面上存在但实际找不到，就要调查是被挪用、被盗还是账目错误。

三、固定资产管理面临的挑战

（一）资产数量庞大与管理复杂性

随着企业规模的不断扩大，固定资产的数量也日益增多。在大型企业中，可能有成千上万项固定资产，分布在不同的地域、不同的部门。这使得固定资产的管理变得非常复杂，很难做到对每一项资产都进行细致的监控和管理。例如，一家跨国连锁企业，其在全球各地的门店都有各自的固定资产，从店面装修到店内的设备设施，如何统一管理这些资产是一个巨大的挑战。

（二）信息更新不及时

固定资产在使用过程中会发生各种变化，如资产的转移、维修、折旧调整等，但相关信息往往不能及时更新。这可能导致财务报表不准确，企业管理层无法获取准确的资产信息来做出决策。比如，某部门之间临时调配了一台设备，但没有及时通知资产管理部门更新使用部门信息，那么在统计各部门资产使用情况时就会出现偏差。

（三）缺乏有效的管理工具

许多企业仍然依赖传统的手工记账和Excel表格来管理固定资产。这种方式效率低下，容易出错，并且难以实现对固定资产的全生命周期管理。例如，在手工记账的情况下，计算折旧时容易出现计算错误，而且当资产数量较多时，查找特定资产的信息非常困难。

四、应对固定资产管理挑战的解决方案

（一）引入信息化管理系统

1. 功能优势

固定资产管理系统能够实现对固定资产的集中化、自动化管理。它可以实时更新资产信息，无论是资产的购置、使用、维修还是折旧等信息都能及时准确地记录。例如，当资产发生转移时，只需要在系统中进行简单的操作，相关信息就会自动更新，所有有权限查看的人员都能获取到最新信息