固定资产管理中的存货管理：深度剖析关联与重要性

《固定资产管理中的存货管理》

一、固定资产管理与存货管理概述

固定资产管理是企业管理中的重要环节，它涵盖了对企业长期持有的有形资产，如房屋、设备、车辆等的规划、购置、使用、维护、处置等一系列过程。而存货管理则是针对企业在日常生产经营过程中持有的用于销售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等的管理。在固定资产管理体系中，存货管理有着独特且不可或缺的地位。

存货作为一种流动资产，虽然与固定资产在性质上有所区别，但二者存在着千丝万缕的联系。例如，企业生产所用到的原材料存货，经过加工后会转化为固定资产的一部分（如自制设备）；而固定资产的运行状况也会影响到存货的生产效率和质量，比如设备故障可能导致存货生产中断或者产生次品。

二、存货管理在固定资产管理中的重要性

（一）成本控制方面

1. 采购成本

有效的存货管理能够对固定资产构建所需的原材料存货采购进行优化。通过准确预测需求，企业可以避免因过量采购导致的库存积压成本，以及因采购不足而延误固定资产建设或维修的机会成本。例如，如果一家企业正在建设新的厂房（属于固定资产投资），对于建筑材料这种存货的采购，如果管理不善，大量积压会占用资金，增加资金成本；而采购量不足则可能导致工程延期，带来额外的人工成本和可能的合同违约成本。

2. 持有成本

存货的持有成本包括仓储成本、保险费用、存货损耗等。在固定资产管理中，合理控制与固定资产相关的存货持有量，可以降低整体成本。比如企业储备用于设备维修的零部件存货，如果持有过多，不仅需要较大的仓库空间存放，还可能因为技术更新换代而导致零部件过时无法使用，造成浪费。

（二）生产运营保障

1. 确保生产连续性

在固定资产管理中，存货是保证生产设备正常运转的关键。以制造业为例，机器设备（固定资产）的正常运行依赖于充足的备品备件存货供应。如果存货管理不到位，缺乏关键的备品备件，一旦设备出现故障，就可能导致生产线停工，影响整个生产计划，进而影响企业的经济效益。

2. 满足定制化需求

随着市场竞争的加剧，企业越来越多地面临客户的定制化需求。这就要求存货管理能够及时提供满足特定固定资产生产或定制要求的原材料和零部件。例如，对于生产特殊用途机械设备的企业，需要精确管理各种特殊规格的钢材、电子元件等存货，以确保能够按照客户要求生产出合格的固定资产产品。

三、存货管理的主要流程与固定资产管理的关联

（一）存货采购流程

1. 需求分析

在固定资产管理框架下，存货采购的需求分析首先要考虑固定资产的建设、维护和升级需求。例如，当企业计划购置新的办公设备（固定资产）时，需要分析与之配套的软件（存货）的需求情况。这需要综合考虑设备的功能、兼容性等因素，以确保软件能够充分发挥办公设备的效能。同时，对于设备维修所需的备品备件存货，要根据设备的故障率、使用寿命等数据进行需求评估。

2. 供应商选择

选择合适的存货供应商对于固定资产管理至关重要。优质的供应商能够提供符合质量要求的存货产品，并且在价格、交货期等方面具有优势。例如，对于企业购买用于构建大型生产设备（固定资产）的关键零部件存货，选择有良好信誉、稳定供货能力的供应商，可以保证设备的顺利组装和按时投入使用。而且，可靠的供应商还能在售后服务方面提供支持，如对有问题的存货进行及时更换或维修，这有助于减少固定资产因零部件问题而产生的停机时间。

3. 采购合同签订

采购合同应明确存货的规格、数量、价格、交货期等条款，并与固定资产管理目标相契合。在合同中，对于涉及固定资产关键部件的存货，要规定严格的质量标准和验收程序。例如，在签订购买用于企业数据中心服务器（固定资产）散热系统的风扇存货采购合同时，要详细注明风扇的转速、噪音水平、使用寿命等质量参数，以及到货后的抽检比例和不合格品的处理方式，以确保散热系统正常工作，保护服务器的稳定运行。

（二）存货仓储与保管流程

1. 仓储布局规划

在考虑存货仓储布局时，要结合固定资产的分布情况进行优化。例如，如果企业的生产车间（固定资产）分布较为分散，那么对于生产原材料和零部件存货的仓库选址就要便于向各个车间配送。合理的仓储布局可以减少存货的搬运距离和时间，提高生产效率，同时也有利于降低存货管理成本，如运输成本和人力成本。

2. 存货分类与标识

存货的分类与标识要适应固定资产管理的需求。对于与固定资产直接相关的存货，如设备专用工具、特定型号的润滑油等，要单独分类并明确标识其适用的固定资产范围。这样在进行固定资产维护时，能够快速准确地找到所需的存货，减少设备停机等待时间。同时，清晰的分类和标识也有助于盘点和库存管理，防止存货积压或短缺现象的发生。

3. 存货盘点

存货盘点在固定资产管理中有重要意义。定期对存货进行盘点，可以确保账实相符，及时发现存货的损失、损坏或过期等情况。这对于固定资产管理来说，能够保障设备维修和生产所需的存货供应。例如，在盘点过程中发现某种常用于设备保养的润滑油存货数量低于安全库存，就可以及时补货，避免因润滑油短缺而导致设备磨损加剧，影响固定资产的使用寿命。

（三）存货领用与消耗流程

1. 领用审批制度

建立严格的存货领用审批制度对于固定资产管理是必要的。在企业中，当员工需要领用与固定资产相关的存货，如用于设备维修的零部件时，必须经过相关部门和人员的审批。这一制度可以防止存货的不合理领用，避免浪费，同时也能对固定资产的维护成本进行有效控制。例如，未经审批随意领用高价的设备核心部件存货，可能导致不必要的成本支出，并且如果领用不当还可能影响设备的正常运行。

2. 消耗跟踪与分析

对存货的消耗进行跟踪和分析有助于优化固定资产管理。通过分析存货在固定资产建设、维护和运行过程中的消耗规律，可以合理安排存货的采购计划和库存水平。例如，统计某类设备在不同生产负荷下对某种关键零部件存货的消耗速度，就可以根据生产计划预测未来的存货需求，提前做好采购准备，确保固定资产的稳定运行。

四、基于信息技术的存货管理在固定资产管理中的应用

（一）库存管理软件

1. 功能特点

现代库存管理软件具有强大的功能，可以对存货进行全面管理。在固定资产管理方面，它能够实现对与固定资产相关的存货信息的集中存储和管理。例如，软件可以记录每种存货的名称、规格、数量、存放位置、供应商信息等基本资料，并且可以关联到对应的固定资产项目。当需要查询某一固定资产的维修备品备件存货情况时，可以快速获取相关信息。此外，库存管理软件还具备库存预警功能，当存货数量低于设定的安全库存时，会自动发出提醒，以便及时采购，保障固定资产的正常维护和运行。

2. 实施效益

采用库存管理软件可以提高存货管理的效率和准确性，从而间接提升固定资产管理水平。它减少了人工操作中的错误，如盘点误差、出入库记录错误等。通过实时更新存货信息，企业管理者可以随时掌握存货动态，做出科学的决策。例如，企业可以根据库存管理软件提供的数据，合理调整固定资产建设项目的进度，避免因存货供应不足而导致项目延误，或者因存货积压而造成资金浪费。

（二）物联网（IoT）技术在存货管理中的应用

1. 存货监控

物联网技术可以实现对存货的实时监控。在固定资产管理场景下，对于一些价值较高或对环境要求严格的存货，如精密仪器设备的关键零部件，可以通过物联网传感器监测其存储环境的温度、湿度、振动等参数。一旦参数超出正常范围，系统会及时发出警报，防止存货损坏，从而保障固定资产维修和组装的顺利进行。同时，物联网技术还可以对存货的位置进行追踪，方便企业在需要时快速定位存货，提高固定资产维护的响应速度