医院固定资产管理:提升运营效率的关键策略
一、医院固定资产管理的重要性
医院的固定资产是开展医疗服务、教学和科研等活动的关键物质基础。这些资产包括医疗设备(如CT扫描仪、核磁共振仪等)、建筑物和办公家具等多种类型。
首先,有效的固定资产管理能保障医疗服务的质量和连续性。医疗设备的正常运转对准确诊断和治疗患者至关重要。如果设备采购、维护等环节管理不善,设备故障将影响患者就医体验,甚至延误病情。
其次,合理的固定资产管理能提高医院经济效益。固定资产在医院总资产中占比较大,科学购置规划、成本控制和资源调配可避免资金浪费,降低运营成本。例如,不充分的市场调研和效益分析可能导致设备闲置或过度采购,增加财务负担。
再者,良好的固定资产管理是医院规范化管理和发展的必然要求。规范管理能提高医院整体管理水平,有助于评级、评审等工作,促进可持续发展。
二、医院固定资产管理面临的挑战
(一)资产数量庞大且种类繁多
医院固定资产数量多,类型多样。例如,医疗设备需专业维护,办公家具关注使用寿命和外观。这种多样性使全面、精确管理变得困难。
(二)资产分布广泛
医院各科室、病房、行政区域均有固定资产。盘点、清查等工作难度大。如一家大型综合医院有多个院区,每个院区有多栋建筑,准确掌握每项资产信息不易。
(三)资产价值差异大
医院固定资产价值跨度大,包括高价值医疗设备和低价值办公用品。管理过程中难以用统一标准和方法对待不同价值资产。高价值资产需严格购置论证、使用监控和折旧计算,低价值资产注重日常管理和定期清查。
(四)人员流动带来的影响
医院人员流动频繁,固定资产交接易出现问题。如新入职医生可能不清楚设备使用注意事项,离职员工未妥善归还设备等,给管理带来隐患。
三、医院固定资产管理的具体措施
(一)完善的资产管理制度建设
1. 制定详细的固定资产购置制度
购置前进行可行性研究,评估设备适用性、技术先进性等。建立严格的采购流程,明确各部门职责,避免采购混乱。
2. 构建固定资产的登记与入账制度
每项固定资产都要详细登记,包括基本信息和财务数据。建立唯一标识编码,便于识别和管理。
3. 设立固定资产的使用和维护制度
明确使用权限和责任,建立维护计划,记录维修信息。专业维修人员进行处理,确保设备正常运行。
4. 制定固定资产的清查和盘点制度
定期清查盘点,核对实际数量和状态。处理盘盈盘亏,确保资产安全和完整。
5. 建立固定资产的处置制度
达到使用年限、损坏或技术更新时,按规定程序进行评估和审批。合法处置资产,调整账目。
(二)加强资产管理信息化建设
1. 选择合适的固定资产管理软件
综合考虑功能、易用性等因素,选择适合医院需求的软件。进行试用,收集反馈意见,测试特殊资产管理需求。
2. 利用信息化手段提升管理效率
通过软件实现资产动态管理,自动计算折旧,记录维修信息。利用物联网技术加强对高价值设备的管理,实时监测运行参数,及时预警处理。
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