医院固定资产管理:提升运营效率的关键策略

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AI导读:医院固定资产管理对保障医疗运营至关重要,涉及完善制度和加强信息化建设。通过精心规划购置、登记、维护及处置流程,结合高效软件工具,显著提升管理效率,确保资产价值最大化,助力医院稳健发展。

一、医院固定资产管理的重要性

医院的固定资产是开展医疗服务、教学和科研等活动的关键物质基础。这些资产包括医疗设备(如CT扫描仪、核磁共振仪等)、建筑物和办公家具等多种类型。

首先,有效的固定资产管理能保障医疗服务的质量和连续性。医疗设备的正常运转对准确诊断和治疗患者至关重要。如果设备采购、维护等环节管理不善,设备故障将影响患者就医体验,甚至延误病情。

其次,合理的固定资产管理能提高医院经济效益。固定资产在医院总资产中占比较大,科学购置规划、成本控制和资源调配可避免资金浪费,降低运营成本。例如,不充分的市场调研和效益分析可能导致设备闲置或过度采购,增加财务负担。

再者,良好的固定资产管理是医院规范化管理和发展的必然要求。规范管理能提高医院整体管理水平,有助于评级、评审等工作,促进可持续发展。

二、医院固定资产管理面临的挑战

(一)资产数量庞大且种类繁多

医院固定资产数量多,类型多样。例如,医疗设备需专业维护,办公家具关注使用寿命和外观。这种多样性使全面、精确管理变得困难。

(二)资产分布广泛

医院各科室、病房、行政区域均有固定资产。盘点、清查等工作难度大。如一家大型综合医院有多个院区,每个院区有多栋建筑,准确掌握每项资产信息不易。

(三)资产价值差异大

医院固定资产价值跨度大,包括高价值医疗设备和低价值办公用品。管理过程中难以用统一标准和方法对待不同价值资产。高价值资产需严格购置论证、使用监控和折旧计算,低价值资产注重日常管理和定期清查。

(四)人员流动带来的影响

医院人员流动频繁,固定资产交接易出现问题。如新入职医生可能不清楚设备使用注意事项,离职员工未妥善归还设备等,给管理带来隐患。

三、医院固定资产管理的具体措施

(一)完善的资产管理制度建设

1. 制定详细的固定资产购置制度

购置前进行可行性研究,评估设备适用性、技术先进性等。建立严格的采购流程,明确各部门职责,避免采购混乱。

2. 构建固定资产的登记与入账制度

每项固定资产都要详细登记,包括基本信息和财务数据。建立唯一标识编码,便于识别和管理。

3. 设立固定资产的使用和维护制度

明确使用权限和责任,建立维护计划,记录维修信息。专业维修人员进行处理,确保设备正常运行。

4. 制定固定资产的清查和盘点制度

定期清查盘点,核对实际数量和状态。处理盘盈盘亏,确保资产安全和完整。

5. 建立固定资产的处置制度

达到使用年限、损坏或技术更新时,按规定程序进行评估和审批。合法处置资产,调整账目。

(二)加强资产管理信息化建设

1. 选择合适的固定资产管理软件

综合考虑功能、易用性等因素,选择适合医院需求的软件。进行试用,收集反馈意见,测试特殊资产管理需求。

2. 利用信息化手段提升管理效率

通过软件实现资产动态管理,自动计算折旧,记录维修信息。利用物联网技术加强对高价值设备的管理,实时监测运行参数,及时预警处理。

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