如何高效管理使用中的固定资产？全面解析助您轻松上手！

《使用中固定资产管理全面解析》

一、引言

在企业运营过程中，固定资产是一种极为关键的资源。而有效地管理使用中的固定资产对企业的生产效率、成本控制以及竞争力提升有着直接影响。运用恰当的方法对使用中的固定资产实施管理，能够确保资产的正常运作、高效利用，进而为企业创造更多的价值。本文会对使用中固定资产管理展开全方位的深入探讨。

二、什么是使用中固定资产管理

（一）定义

使用中固定资产管理指的是针对企业已经投入使用的固定资产，在购置完成投入使用之后，直至最终报废或者处置为止，所实施的一系列规划、组织、协调、把控以及监督等一系列管理活动。这里面包含的固定资产有生产设备、办公设备、运输工具等等，它们在企业日常运营里发挥着极为重要的作用。

（二）管理范围

• 资产的基本信息管理：涵盖资产的名称、型号、规格、购置日期、购置价格等详细信息的记录与维护。例如，对于一台生产设备，准确记录其品牌、功率、适用的生产工艺等基本信息，以便在后续管理中有据可查。
• 资产的使用状态跟踪：实时掌握资产是处于正常运行、维修中还是闲置状态。比如，运输车辆可能因为交通事故进入维修状态，通过有效的管理系统可以及时更新其状态，避免调度失误。
• 资产的位置管理：确定资产在企业内部或外部的具体位置。特别是对于大型企业或者有多个分支机构的企业，知道每台设备位于哪个车间、哪个办公室或者哪个仓库非常重要。
• 资产的折旧计算：依照相关会计准则，合理计算资产在使用过程中的折旧额。这不仅影响企业的财务报表，也关系到资产更新换代的决策。例如，一套办公家具预计使用寿命为 10 年，依据直线折旧法，每年需要计算相应的折旧费用。

三、使用中固定资产管理的重要性

（一）提高生产效率

当企业能够精准地对使用中的固定资产实施管理时，能够确保设备等资产的正常运行。比如，在制造企业当中，倘若生产设备得到妥当管理，按时开展维护保养工作，就能够减少因设备故障致使的停机时间。工人能够持续在良好的设备状况下工作，进而提高生产效率，按期完成订单任务，满足市场需求。

（二）成本控制

• 维修成本：通过对使用中资产状态的监控，能够提前察觉潜在问题并展开预防性维护，防止小问题演变成大故障，从而降低维修成本。例如，一台机器假如定期对零部件进行检查并更换磨损部件，相比于等到机器完全损坏再开展大修，维修成本会明显降低。
• 资产更新成本：合理的折旧计算和资产评估有助于企业明确资产的剩余价值和最佳更新时机。倘若过早更新资产，会造成资金浪费；而如果过晚更新，可能会影响生产效率，增加运营成本。通过有效的使用中固定资产管理，能够平衡这两者之间的关系，降低整体的资产更新成本。

（三）合规性保障

在财务方面，准确的固定资产管理是遵循会计准则和税务法规的要求。企业需要依照规定正确计算折旧、记录资产价值变动等情况，以确保财务报表的真实性和准确性。同时，在一些行业，还有特定的监管要求对固定资产的管理进行约束，如医疗设备的使用管理需要符合医疗卫生行业的规范等。有效的使用中固定资产管理能够帮助企业满足这些合规要求，规避法律风险。

四、使用中固定资产管理的流程

（一）资产登记入账

当固定资产购置并且投入使用时，首先要进行的便是资产登记入账工作。这一过程需要详尽地记录资产的各项信息，像前面提到的基本信息、购置来源、验收情况等等。企业应该建立专门的固定资产台账或者运用资产管理软件来进行信息录入。例如，新购入一台电脑，要记录其品牌、配置、采购供应商、采购价格以及验收合格的日期等信息，确保资产信息的完整性和准确性。

（二）资产分配与部署

依据企业的运营需求，将资产分配到适宜的部门或者地点进行使用。这需要考量各部门的业务需求、人员配备以及工作环境等因素。比如，把新的办公桌椅分配到不同的办公室，要根据办公室的空间大小、员工数量以及职能部门的特殊需求加以合理安排。在工业企业中，生产设备的部署更是要结合生产流程、车间布局等多方面因素，以实现生产效率的最大化。

（三）日常使用监控

在资产的日常使用过程中，要进行持续的监控。可以通过人工巡检或者安装监测设备等方式来实现。例如，对于关键生产设备，可以安装传感器来监测设备的运行温度、压力、振动等参数，一旦出现异常情况能够及时报警通知相关人员。同时，也要构建员工反馈机制，激励使用者及时报告资产在使用过程中出现的问题，如办公设备的卡顿、损坏等情况。

（四）定期维护保养

依据资产的类型、使用频率和制造商的建议，制定定期的维护保养计划。维护保养工作可以分为不同的级别，如日常维护、一级维护、二级维护等。以汽车为例，日常维护或许包括清洁、检查轮胎气压等；一级维护可能涉及更换机油、滤清器等；二级维护则可能需要对发动机、制动系统等重要部件进行深度检查和维护。定期的维护保养能够延长资产的使用寿命，保持其良好的性能。

（五）资产折旧管理

依照既定的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等），对使用中的固定资产展开折旧计算，并实时更新资产的账面价值。这一过程需要严格遵循会计准则的要求，同时要考虑到资产的实际使用情况。例如，倘若资产发生了重大改造或者改良，可能需要重新评估其折旧年限和残值率，以确保折旧计算的合理性。

（六）资产盘点清查

定期对使用中的固定资产实施盘点清查，核实资产的实际数量、状态与账面记录是否一致。这有助于发现资产的丢失、损坏未报或者账实不符等问题。盘点清查可以采用实地盘点、抽样盘点等多种方式。例如，企业可以每年开展一次全面的实地盘点，每季度进行一次抽样盘点，及时纠正资产管理中的偏差。

（七）资产处置决策

当资产达到使用寿命、技术落后或者无法修复等情况时，需要作出资产处置的决策。资产处置方式涵盖出售、报废、捐赠等。在做出决策之前，要对资产的剩余价值进行评估，思考处置成本以及可能带来的收益或者影响。例如，一台旧的打印机，如果维修成本过高且已经有更先进的替代设备，企业可能会选择报废处理，但也要思考是否有部分零部件可以回收利用或者是否有其他企业愿意低价购买用于备用等情况。

五、使用中固定资产管理面临的挑战

（一）信息不准确与不及时

在诸多企业里，由于资产管理系统不够完善或者人工操作失误等原因，致使固定资产的信息存在不准确、不及时的状况。例如，资产的转移没有及时更新记录，使得资产的位置信息错误；或者资产的维修情况没有及时录入，导致无法准确判定资产的真实状态。这会给企业的资产管理带来很大的困扰，影响决策的正确性。

（二）多部门协作困难

固定资产的管理常常涉及多个部门，像采购部门负责购置资产、使用部门负责日常使用、财务部门负责账务处理、维修部门负责维护保养等。不同部门之间存在无效的沟通与协作机制，容易出现信息孤岛现象。例如，采购部门购置了新设备，但没有及时告知使用部门设备的特点和使用注意事项，可能会导致设备在使用初期出现不必要的损坏；而使用部门在设备出现问题时，没有及时向维修部门反馈，可能会延误维修时间，影响生产运营。

（三）技术更新换代快

伴随着科技的不断进步，固定资产的技术更新换代速度越来越快。企业需要持续评估现有使用中的固定资产是否已经落后，是否需要进行更新升级。然而，这一评估过程面临诸多挑战，如新技术的适用性、投资成本与回报的权衡等。例如，企业现有的生产设备虽然还能正常运行，但新的自动化技术可能会大幅提高生产效率，企业需要综合考虑设备更新所需的资金投入、对