固定资产管理：企业成功的关键所在

《固定资产管理水平的全面提升》

一、固定资产管理水平的重要性

固定资产是企业运营不可或缺的部分，包括土地、建筑、设备和车辆等多种资产。其管理水平直接关系企业的生存与发展。

（一）成本控制方面

高效的固定资产管理有助于精确掌握资产的购置成本与折旧费用。比如，若设备采购缺乏规划，可能花费高昂却购得不适用的资产。良好的管理能通过市场调研、招标等方式获取性价比高的资产。同时，精准的折旧计算能确保成本分摊合理，避免财务报表失真。若折旧计算出错，可能导致产品成本核算不准确，影响定价策略，使企业在市场竞争中处于不利地位。

（二）生产运营保障

企业的正常生产运营离不开固定资产的稳定运行。以制造业为例，生产线上的设备若缺乏妥善管理，频繁故障会延误生产。较高的固定资产管理水平体现在定期的设备维护保养计划上，如日常巡检、定期检修和预防性维护。这可大幅降低设备突发故障的概率，保障生产流程顺畅，提升企业整体运营效率。

（三）企业竞争力提升

在激烈的市场竞争环境下，固定资产管理水平高的企业更具优势。一方面，先进且管理良好的固定资产能提升企业形象，吸引更多合作伙伴与客户。另一方面，高效的固定资产管理可释放更多资金用于创新研发或市场拓展，增强核心竞争力。

二、衡量固定资产管理水平的关键指标

（一）资产完好率

资产完好率反映了固定资产处于良好可使用状态的比例。计算公式为：完好资产数量÷总资产数量×100%。此指标直观体现了企业对固定资产维护保养的效果。若企业设备资产完好率低，说明设备可能存在较多老化、损坏等问题，可能是因缺乏维护计划、维修技术不足或操作人员不当使用等原因造成。如某建筑企业的工程机械常露天存放且缺乏日常保养，资产完好率持续下降，不仅影响工程进度，还增加额外维修成本。

（二）资产利用率

资产利用率指实际使用的固定资产与企业拥有的固定资产总额的比率。即已使用资产价值÷总资产价值×100%。它体现了企业固定资产的利用程度。有些企业存在大量闲置资产，如盲目跟风购买热门设备，但实际业务需求不足以充分利用这些设备，导致资产利用率低下。这既浪费资金，又占用仓储空间等资源。提高资产利用率可通过优化资产配置、内部调配、共享等方式实现。

（三）折旧准确性

折旧的准确计算对固定资产管理至关重要。折旧方法的选择需根据资产特性和财务政策确定。若折旧计算不准确，会影响企业利润计算、税收申报等。如某企业采用不适合的折旧方法，可能高估或低估当期折旧费用，导致财务报表不能真实反映经营状况。在审计过程中，折旧准确性也是重点关注的内容之一。

三、当前固定资产管理水平面临的挑战

（一）资产种类繁多且分散

随着企业规模扩大，固定资产种类和数量急剧增加且分布广泛。如大型连锁企业在各地甚至全球有门店，每个门店都有自己的固定资产，包括店面装修、货架、收银设备等。这种分散性使企业难以集中管理和监控所有固定资产。传统人工管理方式难以及时更新资产信息，容易出现资产丢失、账实不符等问题。

（二）信息化程度低

许多企业仍依赖纸质文件和电子表格管理固定资产，存在数据录入易出错、查询不便、数据更新不及时等问题。缺乏专业固定资产管理软件，无法实现资产全生命周期动态管理。如资产转移或维修时，手工记录难以实时反映最新状态，不利于决策层及时了解并做出正确决策。

（三）人员意识与专业能力不足

部分企业员工对固定资产管理重视不够，认为只是财务或后勤部门工作。日常工作中缺乏保护固定资产意识，随意使用、破坏现象时有发生。同时，从事固定资产管理工作人员专业能力参差不齐，缺乏现代资产管理理念和方法掌握。如一些管理人员不熟悉新会计准则对固定资产要求，导致资产管理不符合规定。

四、提升固定资产管理水平的策略

（一）建立完善的管理制度

健全的固定资产管理制度应涵盖资产购置、验收、入账、使用、维护、处置等环节。

• 在购置环节，明确购置审批流程，根据实际需求和预算采购，防止盲目投资。如成立采购小组，对大额固定资产采购进行可行性研究和招投标。
• 验收环节确保资产质量和数量符合要求，多部门参与验收并出具详细报告。
• 使用过程中制定操作规程，培训使用者，明确责任。
• 维护方面，建立定期计划，专人负责，保存记录。
• 处置环节按规定程序进行资产评估、拍卖或报废处理。

完善的制度可规范员工行为，保证管理有序进行。想了解更多关于建立完善管理制度的内容，可免费注册试用我们的服务，获专业指导。

（二）引入先进资产管理软件

现代资产管理软件可实现固定资产信息化管理。

• 能对资产编码，建立详细档案，包括基本信息、购置日期、使用部门、维修记录等，便于快速查询。
• 在资产变动方面实时更新，确保账实相符，自动计算折旧，生成管理报表，为企业决策提供数据支持。

选择适合企业需求的资产管理软件是提升管理水平的关键。我们提供专业软件，可预约演示体验其功能。

（三）加强人员培训与意识培养

企业应定期组织固定资产管理培训活动。

• 针对普通员工，开展保护意识培训，了解重要性及正确使用爱护资产的方法。
• 针对专业人员，进行专业知识和技能培训，包括新会计准则、资产管理软件使用、维护技术等，提高业务水平。

五、固定资产管理水平提升的案例分析

（一）某制造企业的成功经验

该制造企业曾面临固定资产管理混乱、利用率低、故障率高的问题。采取一系列措施后，首先建立严格管理制度，明确各部门职责。其次引入先进资产管理软件，实现实时监控设备等信息。通过软件能及时掌握运行状态，提前维护保养，设备完好率从70%提高到90%。同时加强人员培训，员工保护和管理人员专业能力均显著提升。最终生产效率大幅提高，生产成本降低，在市场竞争中优势更明显。

（二）某连锁企业的改进之路

该连锁企业在全国有众多门店，管理难度大。发现手工管理方式已不满足需求，开始提升管理水平。一方面整合管理流程，统一标准；另一方面采用基于云计算的解决方案。