固定资产管理控制活动包含哪些环节？

《固定资产管理控制活动全解析》

一、固定资产管理控制活动的重要性

固定资产在企业的运营和发展中扮演着举足轻重的角色。它们是企业长期经营所依赖的物质基础，包括厂房、设备、交通工具等。有效的固定资产管理控制活动能够确保企业资源的合理配置和有效利用。

1. 成本控制方面

如果缺乏管理控制活动，固定资产可能会出现重复购置的情况。例如，企业内部不同部门之间由于信息不畅通，各自采购相同功能的设备，这无疑增加了企业不必要的成本支出。而良好的控制活动可以通过集中采购、共享资源等方式来避免这种浪费，从而降低企业的整体运营成本。

2. 提高生产效率

对于生产型企业来说，设备等固定资产的正常运行至关重要。管理控制活动可以确保固定资产得到及时的维护和保养，减少因设备故障导致的生产中断时间。同时，合理安排固定资产的布局和使用顺序，也有助于提高生产流程的流畅性，进而提升生产效率。

3. 保障财务健康

准确的固定资产管理控制活动能保证财务报表的真实性和准确性。固定资产在企业总资产中往往占有较大比例，如果其价值计量不准确，如折旧计提错误等，将会影响到企业的资产负债表、利润表等重要财务报表，误导投资者、债权人等利益相关者对企业财务状况的判断。

二、固定资产管理控制活动的主要环节

(一)固定资产的购置

1. 需求评估

在购置固定资产之前，企业需要进行详细的需求评估。这不仅仅是某个部门提出需求那么简单，而是要从企业整体战略和运营需求出发。例如，一家制造企业打算开拓新的产品线，就需要评估新生产线所需的设备类型、数量、规格等。企业可以组织跨部门的团队，包括生产部门、技术部门、财务部门等，共同参与需求评估过程，确保购置的固定资产能够真正满足企业的发展需求。

2. 预算编制

确定了需求后，就要进行预算编制。预算编制要考虑多方面因素，除了固定资产本身的购买价格外，还要考虑运输费、安装调试费、人员培训费用等相关成本。同时，预算编制也要遵循企业内部的预算管理制度，经过相应的审批流程。财务部门在这个过程中要起到严格把关的作用，防止预算超支。

3. 供应商选择

选择合适的供应商是固定资产购置中的关键环节。企业应该建立一套供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等多个维度进行评估。可以通过市场调研、同行推荐、公开招标等方式来寻找潜在的供应商。比如，一家企业在购置大型生产设备时，通过向多家供应商发出招标书，然后对比各供应商的投标方案，最终选择了一家在行业内口碑良好、产品质量可靠且价格合理、售后服务完善的供应商。

(二)固定资产的验收

1. 到货检查

当固定资产到货时，必须进行严格的到货检查。首先核对货物的数量是否与采购合同一致，然后检查设备的外观是否有损坏、配件是否齐全等。对于一些大型设备或复杂设备，还需要供应商的技术人员在场，协助进行初步的开机检测，以确保设备基本功能正常。例如，企业购置了一批电脑，到货时就要逐一检查电脑主机、显示器、键盘鼠标等配件是否齐全，有无明显的磕碰损坏等情况。

2. 质量检验

除了到货检查外，还需要进行更深入的质量检验。这可能需要企业自身的技术人员或借助第三方检测机构的力量。质量检验要依据相关的行业标准和企业自身的要求，对固定资产的性能、精度等进行检测。如果发现质量问题，要及时与供应商沟通解决，如退换货等。例如，对于购买的精密仪器，需要按照仪器的技术参数说明书进行详细的性能检测，确保仪器达到规定的测量精度等指标。

3. 验收文档记录

完成验收后，要形成详细的验收文档记录。验收文档应包括验收日期、验收人员、验收结果、存在的问题及解决方案等内容。这些文档不仅是本次固定资产购置的重要记录，也为以后的资产管理、维修保养等提供了参考依据。

(三)固定资产的登记入账

1. 资产信息录入

验收合格后的固定资产要及时进行登记入账。首先要准确录入资产的基本信息，如资产名称、型号、规格、购置日期、购置金额、供应商名称等。这些信息的准确与否直接关系到企业固定资产台账的质量。企业可以采用专门的资产管理软件来进行信息录入，这样可以提高工作效率并减少人为错误。

2. 分类与编码

为了便于管理，固定资产需要进行分类和编码。分类可以按照资产的性质、用途等标准进行，如分为房屋建筑物、机器设备、运输工具等类别。编码则是给每一项固定资产一个唯一的标识符，编码规则可以根据企业自身的需求制定，一般应包含资产类别、购置年份等信息。例如，一台2023年购置的编号为001的生产设备，可以编码为“JQ - 2023 - 001”，其中“JQ”表示机器设备类别。

3. 财务账务处理

在登记入账的同时，财务部门要进行相应的账务处理。按照会计准则，确定固定资产的入账价值，进行会计分录的编制。例如，对于购置的固定资产，借记“固定资产”科目，贷记“银行存款”等科目。并且要根据企业的折旧政策，确定固定资产的折旧方法和折旧年限，开始计提折旧。

(四)固定资产的日常使用与维护

1. 使用管理

固定资产在日常使用中要建立明确的使用制度。例如，对于共用的设备，要制定使用预约流程，防止员工之间因为争抢设备而产生矛盾。同时，要对使用人员进行必要的培训，使其掌握正确的使用方法，避免因操作不当造成固定资产的损坏。企业可以设立设备管理员岗位，负责监督设备的日常使用情况。

2. 维护计划制定

为了延长固定资产的使用寿命，必须制定科学合理的维护计划。不同类型的固定资产维护周期和维护内容有所不同。对于一些关键设备，如大型生产设备，可能需要定期进行全面的检修，而对于办公家具等固定资产，可能只需要进行简单的清洁和保养。企业可以根据设备的使用说明书、运行数据以及以往的维护经验来制定维护计划。

3. 维护实施与记录

按照维护计划实施维护工作后，要对维护情况进行详细记录。记录内容包括维护日期、维护人员、维护内容、维护费用等信息。这些记录有助于分析固定资产的运行状况，为后续的维护决策提供依据。同时，如果在维护过程中发现固定资产存在潜在的问题，要及时采取措施进行处理。

(五)固定资产的盘点清查

1. 定期盘点

企业应该定期对固定资产进行盘点清查。一般来说，至少每年进行一次全面盘点。盘点时要对照固定资产台账，对每一项固定资产进行实地清查，核实资产的实际存在情况、使用状态等。盘点小组应由资产管理部门、财务部门等相关人员组成，以确保盘点工作的准确性和公正性。

2. 差异处理

在盘点过程中如果发现账实不符的情况，要及时进行差异处理。差异可能是由于资产丢失、损坏未及时入账、入账错误等原因造成的。对于盘盈的固定资产，要查明原因，按照规定的程序进行入账处理；对于盘亏的固定资产，要追究相关责任，并进行相应的账务调整。例如，如果发现一台设备在台账中有记录，但实际盘点时却找不到，就要调查是被盗、报废未处理还是台账记录错误等原因。

3. 盘点报告编制

盘点结束后，要编制详细的盘点报告。盘点报告应包括盘点的基本情况、盘点结果、差异情况及处理建议等内容。盘点报告不仅是本次盘点工作的总结，也为企业改进固定资产管理控制活动提供了参考依据。

(六)固定资产的处置

1. 处置决策

当固定资产达到使用年限、无法正常使用或者企业不再需要时，就需要进行处置。处置决策要综合考虑多方面因素，如资产的剩余价值、市场行情、处置成本等。例如，对于一辆老旧的汽车，如果维修成本过高且市场上二手车价格较低，企业可能会选择报废处理；而如果该汽车还有一定的市场价值且