如何抓好单位固定资产管理？

《抓好单位固定资产管理的全面指南》

一、固定资产管理的重要性

对于任何一个单位来说，固定资产都是其运营和发展的重要物质基础。固定资产涵盖了办公大楼、办公设备、生产机器、交通工具等众多方面。

（一）保障正常运营

例如一家制造企业，如果没有良好的固定资产管理，生产设备出现故障不能及时维修或者更新换代，那么整个生产流程就会被打乱。办公场所如果缺乏妥善维护，也会影响员工的工作效率。就像有的公司办公桌椅损坏严重，员工无法舒适地工作，这必然会对业务开展产生负面影响。

（二）财务健康的关键

固定资产在单位的资产负债表中占据着相当大的比重。准确地记录固定资产的价值、折旧等情况，有助于编制准确的财务报表。如果固定资产管理混乱，可能会导致资产价值高估或者低估。高估资产价值可能会让投资者对单位的实力产生错误判断，而低估则可能影响单位自身对可利用资源的评估，从而影响决策的科学性。例如，某公司由于没有及时更新固定资产折旧数据，使得财务报表中的利润数据失真，进而影响了股东分红决策。

（三）合规性要求

无论是从税务角度还是审计角度，都有对固定资产管理的严格要求。税务部门要求企业按照规定的方法计算固定资产折旧，以便准确征收企业所得税等税费。审计机构在审计过程中，也会重点关注固定资产的购置、处置、折旧计提等是否合规。如果单位未能达到这些要求，可能会面临税务处罚或者审计不合格等问题。

二、当前单位固定资产管理存在的问题

（一）资产管理意识淡薄

许多单位从上到下都没有充分认识到固定资产管理的重要性。一些领导更多关注业务的开拓和市场份额的争夺，认为固定资产只要能满足日常使用就可以，忽视了对其科学管理。员工方面，在使用固定资产时往往缺乏爱护意识，比如随意破坏办公设备、不按照操作规程使用仪器等。例如，有些员工经常用力摔打鼠标和键盘，缩短了其使用寿命。

（二）管理制度不完善

很多单位没有一套完整的固定资产管理制度。在固定资产的购置环节，可能存在盲目采购的情况。没有进行充分的需求调研和成本效益分析，导致购买了一些不必要的设备或者购买的设备性价比极低。在资产的登记方面，缺乏详细的信息记录，如设备的型号、购置日期、使用部门等信息不全。在资产的处置环节，也缺乏规范的程序，容易造成国有资产流失。例如，某事业单位在处置一批旧电脑时，没有进行公开的招投标或者评估，低价卖给了关系户。

（三）信息化水平低

不少单位仍然采用传统的手工记账方式来管理固定资产。这种方式效率低下且容易出错。随着单位固定资产数量的不断增加，人工管理很难做到实时准确地掌握资产的状态。例如，当需要查找某一台设备的存放位置时，通过纸质档案可能需要花费大量时间，而且可能由于人员变动等原因导致信息丢失。同时，缺乏信息化管理系统也难以实现资产的动态管理，如无法及时了解设备的折旧情况、维修记录等。

（四）人员素质参差不齐

负责固定资产管理的人员专业知识和技能差异较大。有些管理人员没有经过专门的培训，不懂得固定资产的会计核算、折旧方法等专业知识。在实际工作中，可能会出现折旧计提错误、资产分类不准确等问题。而且，在面对一些复杂的固定资产管理情况时，缺乏解决问题的能力。例如，当涉及到固定资产的重组或者合并时，无法准确调整资产的账面价值。

三、抓好单位固定资产管理的策略

（一）强化资产管理意识

单位领导首先要重视固定资产管理，将其纳入到单位整体发展战略中。定期组织关于固定资产管理重要性的培训和宣传活动，让全体员工认识到自己在固定资产管理中的责任。例如，可以开展固定资产管理知识竞赛，提高员工的参与度。同时，建立激励机制，对爱护固定资产、积极参与管理的员工给予奖励，对破坏固定资产的行为进行相应的处罚。

（二）完善固定资产管理制度

1. 购置制度

建立严格的固定资产购置审批流程。首先由使用部门提出需求，然后由专门的采购部门进行市场调研，对比不同供应商的产品质量、价格、售后服务等。在进行成本效益分析后，报上级领导审批。例如，在采购办公电脑时，采购部门要综合考虑电脑的性能、品牌、价格以及后续的维修成本等因素，确保购买到性价比最高的产品。

2. 登记制度

对固定资产要进行详细的登记。包括资产的名称、型号、购置日期、购置价格、供应商、使用部门、存放地点等信息。并且要建立唯一的资产编号，方便查询和管理。可以采用电子表格或者专门的固定资产管理软件进行登记。例如，每一台新购置的打印机都要按照上述要求进行全面登记，并且在打印机上贴上资产编号标签。

3. 折旧制度

根据国家相关规定和单位实际情况选择合适的折旧方法，如直线法、双倍余额递减法等。明确各类固定资产的折旧年限，并按照规定的周期进行折旧计提。同时，要定期对折旧政策进行审查和调整，以确保资产价值的准确反映。例如，对于一些技术更新换代较快的电子设备，可以适当缩短折旧年限。

4. 处置制度

当固定资产需要处置时，要按照规定的程序进行。首先进行资产评估，确定合理的处置价格。然后通过公开招标、拍卖等方式进行处置。对于一些大型的或者重要的固定资产处置，还需要经过上级主管部门的审批。例如，某企业要处置一辆价值较高的汽车，先委托专业的评估机构进行评估，然后在网上进行公开拍卖。

（三）提升信息化管理水平

单位应引入先进的固定资产管理软件。这种软件可以实现固定资产的全生命周期管理，从购置、入库、使用、维修到处置等各个环节。它能够自动计算折旧，实时更新资产状态，提供准确的资产报表。同时，通过给固定资产贴上电子标签，可以实现资产的快速定位和盘点。例如，借助射频识别（RFID）技术，管理人员可以使用手持设备快速扫描一个区域内的所有固定资产，大大提高盘点效率。而且，信息化管理系统可以设置不同的权限，让不同部门的人员只能访问和操作与其相关的资产信息，保证信息安全。

（四）提高管理人员素质

对固定资产管理人员进行定期的专业培训。培训内容包括固定资产的会计知识、管理知识、相关法律法规等。鼓励管理人员参加行业研讨会和交流活动，学习其他单位先进的固定资产管理经验。同时，建立考核机制，对管理人员的工作绩效进行评估，促使他们不断提高自身素质。例如，定期举办固定资产管理培训班，邀请专家进行授课，对培训合格的人员颁发证书。

四、借助专业工具优化固定资产管理

现在市场上有很多优秀的固定资产管理工具，它们可以为单位的固定资产管理带来极大的便利。这些工具往往具有强大的功能，如自动化的资产清查、精确的折旧计算、灵活的报表生成等。

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五、结论

抓好单位固定资产管理是一项系统而长期的任务。单位要从思想意识、管理制度、信息化建设、人员素质等多个方面入手，不断改进和完善固定资产管理工作。只有这样，才能保障单位的正常运营，保持财务健康，满足合规性要求，在激烈的市场竞争中立于不败之地。希望各单位能够重视固定资产管理，采取有效的措施不断提升管理水平。