《固定资产管理100条》包含哪些内容？

《固定资产管理100条全解析》

一、固定资产管理的基础概念

1. 什么是固定资产？固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如厂房、机器设备、运输工具等。这些资产在企业的运营中起着至关重要的作用，是企业生产力的重要组成部分。

2. 固定资产管理的定义固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。它旨在确保固定资产的安全、完整，提高固定资产的使用效率，降低企业运营成本。

3. 固定资产管理的重要性

• 保障企业正常运营：没有良好的固定资产管理，关键设备的故障可能导致生产停滞。
• 财务准确性：准确记录固定资产有助于财务报表的真实性和准确性，影响到企业的融资、纳税等多方面。
• 提升企业竞争力：高效利用固定资产可以降低单位产品的成本，使企业在市场上更具价格优势。

二、固定资产管理的前期规划

4. 制定固定资产管理策略企业需要根据自身的发展战略、规模、行业特点等来制定适合的固定资产管理策略。例如，对于制造业企业，重点在于生产设备的更新换代和维护计划；而对于服务业企业，办公设备和场地的管理则更为关键。

5. 预算编制在购置固定资产之前，必须进行详细的预算编制。这包括考虑购置成本、安装费用、运输费用、培训费用（如果有新设备需要员工培训）等所有与该固定资产相关的支出。合理的预算编制可以避免企业资金的浪费。

6. 需求分析明确企业到底需要哪些固定资产。通过对业务流程的分析，确定每个环节所需的设备、工具等。比如，一家电商企业，在物流配送环节可能需要运输车辆、仓储货架等固定资产。

三、固定资产的购置

7. 采购渠道选择企业可以选择直接从制造商购买，也可以通过经销商购买。直接从制造商购买可能价格更优惠，但可能需要处理更多的售后事务；经销商则可能提供更便捷的一站式服务。

8. 招投标流程（适用于大额固定资产购置）对于大额固定资产的购置，招投标流程可以确保公平竞争，获取最优质的产品和最合理的价格。在招投标过程中，企业需要发布招标公告、审核投标文件、进行评标等多个环节。

9. 购置合同签订合同中应明确固定资产的规格、型号、数量、价格、交货日期、质量标准、售后服务条款等重要信息。例如，对于购买的电脑设备，合同要规定其配置参数、保修年限等。

四、固定资产的验收

10. 验收团队组建由采购部门、使用部门、技术专家等人员组成验收团队。不同人员负责不同的验收内容，例如采购部门核对数量和规格，使用部门检查是否满足实际工作需求，技术专家评估设备的技术性能。

11. 外观检查查看固定资产的外观是否有损坏、划痕等情况。以新购买的办公家具为例，检查桌椅表面是否平整，有无磕碰痕迹。

12. 功能测试对于设备类固定资产，进行功能测试是非常重要的。如测试新购置的打印机能否正常打印各种文档类型，复印机能否完成复印、扫描等功能。

13. 资料验收验收固定资产附带的说明书、保修卡、操作手册等资料是否齐全。缺少这些资料可能会影响后续的使用和维护。

五、固定资产的登记入账

14. 建立固定资产台账台账应包含固定资产的编号、名称、类别、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点等信息。这是固定资产管理的基础档案，方便查询和统计。

15. 财务入账按照会计准则的要求，将固定资产的购置成本计入相应的会计科目。同时，要注意区分固定资产和低值易耗品，正确进行账务处理。

16. 标签标识为每一项固定资产贴上唯一的标签，标签上注明固定资产的编号等重要信息。这样便于在日常管理中快速识别。

六、固定资产的领用与调配

17. 领用手续办理使用部门需要填写固定资产领用申请表，注明领用的固定资产名称、编号、用途等信息。经过相关部门审批后，方可领用。

18. 调配管理当企业内部的固定资产需要在不同部门之间调配时，要及时办理调配手续。更新固定资产台账中的使用部门信息，确保管理信息的准确性。

19. 共享使用管理（适用于一些可共享的固定资产）对于像会议室设备、大型检测仪器等可共享的固定资产，要建立共享使用制度。明确预约流程、使用时间限制等规则，提高资产的利用率。

七、固定资产的使用与维护

20. 使用培训对于新购置的复杂固定资产，如大型数控机床，要对使用人员进行培训，使其熟悉操作流程和注意事项，避免因误操作造成设备损坏。

21. 日常保养定期对固定资产进行清洁、润滑、紧固等日常保养工作。以汽车为例，定期更换机油、检查轮胎气压等都是日常保养的内容。

22. 定期检修按照设备的使用说明书或企业制定的检修计划，对固定资产进行定期的全面检修。这有助于发现潜在的问题，延长设备的使用寿命。

23. 维修管理当固定资产出现故障时，要及时报修。维修过程中，要记录维修内容、维修费用、维修人员等信息，便于后期的成本核算和质量跟踪。

24. 运行状态监测（适用于重要设备）对于一些关键的生产设备，可以采用传感器等技术手段对其运行状态进行实时监测。一旦发现异常情况，可以及时采取措施。

八、固定资产的折旧计算

25. 折旧方法选择企业可以选择直线法、双倍余额递减法、年数总和法等折旧方法。不同的折旧方法对企业的财务报表和税负有着不同的影响。例如，直线法计算简单，每年的折旧额相对固定；而双倍余额递减法前期折旧额较大，后期逐渐减少。

26. 折旧年限确定根据固定资产的性质、预计使用情况等因素确定折旧年限。例如，房屋建筑物的折旧年限一般较长，而电子设备的折旧年限相对较短。

27. 折旧计提的会计处理按照选定的折旧方法和确定的折旧年限，每月或每年计提折旧，并计入相应的成本费用科目。这会影响企业的利润计算。

九、固定资产的清查盘点

28. 清查盘点的目的清查盘点有助于核实固定资产的实际数量和状况，发现盘盈、盘亏的情况，保证固定资产账实相符。

29. 清查盘点的频率企业可以根据自身情况，定期（如每年一次）或不定期地进行清查盘点。对于重要的固定资产或容易发生变动的固定资产，可以增加清查盘点的频率。

30. 清查盘点的流程首先制定清查盘点计划，然后实地清点固定资产，将实际数量和状况与固定资产台账进行核对，最后编制清查盘点报告。

31. 盘盈、盘亏的处理如果发现盘盈，要查明原因，按照规定进行账务处理，一般是作为前期差错更正；如果发现盘亏，要追究责任，根据不同情况进行损失核销等账务处理。

十、固定资产的报废处理

32. 报废条件判断当固定资产达到或超过预计使用年限，且无法继续使用；或者因技术进步被淘汰；或者遭受严重损坏无法修复时，可以考虑报废。

33. 报废申请流程使用部门提出报废申请，说明