固定资产守护者：门卫在企业中的关键作用

《固定资产管理与门卫工作的关联与重要性》

一、固定资产管理概述

固定资产管理是企业运营中的重要环节。固定资产包括企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产，这些资产在企业的资产负债表中占有重要地位，并对企业的运营、盈利和发展潜力产生深远影响。

1. 固定资产的范围

固定资产包括厂房、机器设备、运输工具等。办公家具、电脑、打印机等也属于固定资产。了解固定资产的范围是进行有效管理的第一步。如果企业不清楚哪些资产属于固定资产，就容易出现管理混乱，导致财务报表不准确和企业决策失误。

2. 固定资产管理的目标

固定资产管理的主要目标包括确保资产安全完整、提高使用效率和准确核算价值。企业投入大量资金购置的固定资产，如果因管理不善而损坏、丢失，将给企业带来经济损失。合理安排固定资产使用，避免闲置和过度使用，可以降低运营成本。通过正确的折旧计算、资产评估等方式，为企业的财务报告提供可靠数据支持。

二、门卫在固定资产管理中的角色

门卫看似边缘岗位，但在固定资产管理中发挥重要作用。

1. 人员与车辆出入管控

门卫对进出企业的人员和车辆进行严格检查和登记，防止未经授权的人员进入，避免固定资产被盗取或破坏。例如，一些企业没有严格门卫管理制度，可能会有不法分子冒充访客混入企业，盗窃办公电脑、小型贵重设备等固定资产。对于运输企业，门卫需要核实车辆身份、司机身份及货物清单，确保运输过程中固定资产的安全。如果门卫疏忽，让载有重要设备的车辆未经核查离开企业，一旦设备丢失，企业将面临巨大损失。

2. 监控与预警

现代企业的门卫室通常配备监控设备，门卫负责监控企业周边及内部区域，及时发现可疑人员和异常设备搬运情况，并发出预警。这种实时监控和预警功能相当于固定资产管理的一道防线。例如，夜间有人试图接近企业仓库时，门卫通过监控发现后，可立即通知保安团队或相关管理人员，阻止盗窃行为。门卫的监控记录也可作为事后调查的重要依据。

3. 协助盘点工作

在企业进行固定资产盘点时，门卫也可提供一定协助。虽然他们可能不是盘点工作的核心人员，但可以提供资产流动线索。比如，告知盘点人员近期是否有大型设备进出企业，是否有特殊运输车辆在非工作时间出入等情况。这有助于盘点人员更全面、准确地掌握固定资产实际情况。门卫对企业内外部环境熟悉，可能知道一些隐蔽角落或容易被忽视的区域，这些地方可能存在企业遗漏登记的固定资产或废旧设备，在盘点过程中，门卫的信息可以帮助企业梳理固定资产底数。

三、固定资产管理流程与门卫工作的衔接

1. 资产购置阶段

企业购置新固定资产时，门卫需提前通知做好准备工作。例如，协调大型设备运输通道，核实送货人员身份及设备外观。这一环节有效衔接可避免资产购置过程中不必要的麻烦，如设备在运输途中受损责任不清等情况。如果门卫工作不到位，可能导致企业接收不符合要求的固定资产，影响生产运营计划。

2. 资产使用阶段

资产使用过程中，门卫要保持警惕。对频繁进出企业用于维修、保养固定资产的外部服务人员，门卫要进行登记和管理，核实身份、所属公司、来访目的等信息，并引导其到正确地点。门卫的监控工作也可关注企业内部固定资产使用环境是否存在安全隐患，发现问题可及时上报。

3. 资产处置阶段

固定资产达到使用寿命或需报废、出售时，门卫要参与其中。检查相关审批文件，核实资产名称、数量等信息是否与文件一致，防止资产在处置过程中被非法转移。

四、提升固定资产管理与门卫工作协同性的策略

1. 加强培训与沟通

企业应对门卫进行固定资产管理知识培训，让他们了解不同类型固定资产的特点、价值及管理重要性。建立良好沟通机制，使门卫能及时与固定资产管理部门、财务部门等信息交流。例如，定期召开会议，由固定资产管理部门向门卫通报近期企业固定资产购置、变动情况，门卫反馈工作中发现的与固定资产相关的异常情况。培训和沟通有助于门卫更好地履行职责，提高企业固定资产管理效率。

2. 引入智能化管理系统

借助现代科技手段，引入智能化的固定资产管理系统和门禁管理系统。固定资产管理系统可详细记录企业所有固定资产信息，门禁管理系统可精确控制人员和车辆出入权限。这两个系统可进行数据共享和联动。例如，维修人员前来维修固定资产时，固定资产管理系统将维修人员信息和来访事由发送给门禁管理系统，门卫通过门禁系统核实身份并给予通行权限。智能化管理方式提高工作效率，减少人为失误，增强协同性。

3. 建立激励机制

为鼓励门卫积极参与固定资产管理工作，企业可建立相应激励机制。例如，对于在固定资产管理方面表现出色的门卫，给予物质奖励或精神奖励。激励机制激发工作积极性和责任感，使他们更主动关注固定资产安全和管理。

五、重视固定资产管理与门卫工作的意义

1. 对企业经济效益的影响

有效的固定资产管理与良好的门卫工作相结合，能直接提升企业经济效益。一方面，固定资产安全完整得到保障，避免经济损失；另一方面，固定资产使用效率提高可降低运营成本，增加产出。例如，门卫有效管控人员和车辆，减少运输、使用过程中的风险，合理的固定资产管理使设备持续稳定运行，提高生产效率，为企业带来更多利润。

2. 对企业形象和信誉的影响

一个企业如果能够很好地管理自己的固定资产，并通过门卫等岗位保障企业内部安全有序，会给外界留下管理规范、值得信赖的印象。对于合作伙伴来说，他们更愿意与这样的企业合作，因为