动态式固定资产管理：企业资产高效管控的新趋势

《动态式固定资产管理：提升企业资产运营效率的关键》

一、引言

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的固定资产管理不再是简单的资产登记和盘点。随着企业规模的扩大、业务的多元化以及技术的不断更新，传统静态的固定资产管理模式已经难以满足企业的需求。动态式固定资产管理应运而生，它为企业提供了一种更加灵活、高效且精确的资产管控方式，对企业的可持续发展具有至关重要的意义。

二、什么是动态式固定资产管理

（一）定义

动态式固定资产管理是一种基于实时数据更新、持续监控和灵活调整的资产管理理念与方法。与传统的定期盘点和静态记录不同，它借助现代信息技术手段，如物联网（IoT）、射频识别（RFID）、条形码、移动设备应用程序和云计算等，对固定资产的整个生命周期进行动态跟踪。从资产的采购、入库、分配、使用、维护到报废，每一个环节都能及时反映资产的状态变化，包括位置、使用频率、折旧情况、维修历史等信息。

（二）与传统固定资产管理的区别

1. 传统固定资产管理往往依赖于周期性的人工盘点，这种方式不仅耗时费力，而且容易出现错误和遗漏。例如，在大型企业中，年度或半年度的固定资产盘点可能需要耗费大量的人力，而且由于人为因素，可能会出现资产信息登记不准确、资产丢失未被及时发现等问题。

2. 动态式固定资产管理则实现了实时监控。以一家拥有众多办公设备的企业为例，通过在设备上安装RFID标签，可以随时掌握设备的位置。如果设备未经授权被移动出指定区域，系统能够立即发出警报，提高了资产的安全性。

3. 在数据准确性方面，传统管理方式下的数据更新滞后，而动态式管理能够确保数据的及时性和准确性。当一件固定资产的使用部门发生变更时，在动态管理系统中可以即时更新相关信息，各部门可以迅速获取准确的资产分布情况，以便合理安排资源。

三、动态式固定资产管理的重要性

（一）提高资产利用率

1. 通过动态式管理，企业可以清楚地了解每一项固定资产的使用状态。例如，对于生产设备，可以监测其运行时间、闲置时间等。如果发现某台设备的使用率较低，企业可以考虑将其调配到其他更需要的部门或者进行出租，从而提高资产的整体利用率，避免资源浪费。

2. 以一家连锁企业为例，各个门店都有一定数量的固定资产。通过动态管理系统，可以分析不同门店对特定设备（如电子收款机）的需求情况。如果某个门店的收款机经常处于闲置状态，而另一个门店需求较大，就可以及时进行调配，提高设备在整个企业范围内的使用效率。

（二）降低成本

1. 精准的资产跟踪有助于减少资产的丢失和不必要的重复采购。在传统管理模式下，由于资产信息不清晰，可能会出现已经采购了某项资产，但由于记录不全又再次购买的情况。而动态式管理可以避免这种情况的发生，直接节省了采购成本。

2. 及时的维护提醒也是降低成本的重要因素。对于一些价值较高的固定资产，如大型机械设备，如果不能及时进行维护保养，可能会导致设备损坏，维修成本大幅增加。动态管理系统可以根据设备的运行时长、使用频率等参数，提前设定维护计划，在合适的时间提醒相关人员进行维护，延长设备的使用寿命，从而降低总体运营成本。

（三）增强合规性

1. 在很多行业，企业需要遵守严格的资产监管规定。例如，金融机构需要对其固定资产进行准确的核算和报告，以满足监管要求。动态式固定资产管理能够提供实时、准确的资产数据，便于企业按照法规要求进行财务报表编制和审计工作。

2. 对于一些涉及政府项目的企业，准确的固定资产管理也是获得项目资金支持和通过验收的必要条件。动态管理系统确保了资产信息的完整性和合规性，帮助企业顺利开展业务并获得相应的政策支持。

四、动态式固定资产管理的实施要素

（一）技术支持

1. 物联网技术

- 物联网是实现动态式固定资产管理的核心技术之一。通过将传感器安装在固定资产上，可以收集各种数据，如温度、湿度、运行状态等。例如，对于存储在仓库中的精密仪器，物联网传感器可以实时监测环境温湿度，一旦超出正常范围，系统会发出预警，防止仪器因环境因素损坏。

- 物联网还可以实现设备之间的互联互通。在一个制造工厂中，不同生产设备之间可以通过物联网进行数据交互，优化生产流程。例如，当一台设备的生产速度下降时，它可以向相关设备发送信号，调整生产节奏，提高整体生产效率。

2. RFID和条形码技术

- RFID技术具有非接触式识别、读取速度快、可同时识别多个标签等优点。在固定资产管理中，将RFID标签贴在资产上，使用专门的读取设备就可以快速获取资产信息。例如，在物流仓库中，通过RFID技术可以快速盘点库存资产，大大提高盘点效率。

- 条形码技术相对成本较低，应用也较为广泛。通过扫描条形码，可以获取资产的基本信息，如名称、规格、购置日期等。在一些小型企业或者对成本较为敏感的场景中，条形码仍然是一种有效的资产标识方法。

3. 移动应用程序

- 移动应用程序为固定资产管理提供了便捷的操作平台。工作人员可以使用手机或平板电脑随时随地查询资产信息、进行资产盘点、提交维护申请等操作。例如，企业的资产管理人员在外出巡检时，可以通过移动应用程序快速查看各个资产的位置和状态，一旦发现问题可以及时记录并通知相关人员处理。

- 移动应用还可以实现拍照上传功能，方便对资产的外观、损坏情况等进行记录。这对于保险理赔、资产折旧评估等工作具有重要意义。

（二）人员培训

1. 为了确保动态式固定资产管理系统的有效运行，企业需要对相关人员进行培训。首先是对资产管理人员的培训，他们需要熟练掌握新的管理系统的操作流程，包括如何录入资产信息、如何设置监控参数、如何解读系统生成的各类报表等。

2. 对于普通员工，也需要进行基本的培训，使他们了解新的资产管理模式对日常工作的影响，例如如何正确使用带有RFID标签的设备、如何配合资产盘点工作等。只有全体员工积极参与和配合，动态式固定资产管理才能真正发挥作用。

3. 培训内容应该包括理论知识和实际操作两部分。理论知识方面，要讲解动态式固定资产管理的原理、优势以及对企业发展的重要性；在实际操作方面，可以通过模拟案例、现场演示等方式让员工亲身体验系统的操作流程，提高培训效果。

（三）流程优化

1. 在实施动态式固定资产管理之前，企业需要对现有的固定资产管理流程进行全面梳理。例如，在资产采购流程中，要明确如何将新采购的资产信息及时录入管理系统，确保从采购源头开始就实现资产的动态管理。

2. 资产的分配和转移流程也需要优化。以往可能需要填写多份纸质表格，经过多个部门审批才能完成资产的调配。在动态管理模式下，可以通过电子流程来实现，提高审批效率，同时系统能够自动更新资产的使用部门、存放地点等信息。

3. 对于资产的报废流程，要建立科学的评估机制。通过动态管理系统对资产的使用年限、维修历史、剩余价值等进行综合分析，确定是否达到报废标准。一旦确定报废，系统可以自动进行相关账务处理，并对资产进行标记，防止继续被误使用。

五、动态式固定资产管理系统的功能模块

（一）资产登记模块

1. 该模块用于初始的资产信息录入。除了基本的资产名称、型号、购置日期、供应商等信息外，还可以录入详细的技术参数、保修期限等内容。例如，对于一台计算机，可以录入其CPU型号、内存大小、硬盘容量、显卡型号等详细信息，以便在后续的管理中能够准确识别和定位资产。

2. 在资产登记时，可以选择不同的分类方式，如按照资产类型（办公