固定资产管理不善？快来看看如何整改！

《固定资产管理不善的整改策略与重要性》

一、固定资产管理不善的表现形式

（一）资产账实不符

在许多企业中，固定资产账实不符是一个较为常见的问题。一方面，可能存在固定资产入账不及时的情况。例如，企业新购置了一批办公设备，由于采购流程繁琐，相关单据传递缓慢，财务部门未能及时将这些设备登记入账，导致账面上的资产数量少于实际拥有的数量。另一方面，资产报废处理不当也会造成账实不符。一些已经无法使用的设备，没有按照规定的程序进行报废审批和账务处理，仍然留在账面上，使得账面上的资产虚增。

（二）资产闲置浪费

企业在发展过程中，由于缺乏有效的规划和统筹安排，常常会出现固定资产闲置的现象。比如，某制造企业为了扩大生产规模，购置了一批先进的生产设备，但由于市场需求变化，订单减少，这些设备很长时间都处于闲置状态。同时，各部门之间缺乏沟通协调，也会导致资产闲置浪费。例如，A部门有一些闲置的办公家具，而B部门却又重新购置了类似的家具，没有对企业内部的闲置资产进行合理调配利用。

（三）资产维护不到位

固定资产的维护对于延长其使用寿命和保证正常运行至关重要。然而，不少企业在这方面做得并不好。一些企业没有建立完善的资产维护计划，对于设备的维护仅仅是在出现故障时才进行维修，而不是定期进行保养。例如，企业的运输车辆，如果不定期进行保养，不仅会缩短车辆的使用寿命，还可能在运营过程中出现安全隐患。此外，企业在资产维护方面的资金投入不足也是一个问题，导致一些设备因缺乏必要的维护而提前报废。

二、固定资产管理不善带来的危害

（一）财务风险增加

账实不符会影响企业财务报表的准确性，误导企业管理者对企业真实财务状况的判断。如果账面上的固定资产价值虚高，可能会使企业的资产负债率等财务指标失真，从而影响企业的融资决策。例如，当企业向银行申请贷款时，银行通常会根据企业的财务报表评估企业的偿债能力。不准确的财务报表可能导致银行高估企业的偿债能力，企业获得贷款后，如果实际经营状况不佳，可能面临无法按时偿还贷款的风险。

（二）资源浪费，增加成本

固定资产的闲置浪费意味着企业资金的无效占用。企业投入大量资金购置的资产不能发挥作用，同时还要承担这些资产的折旧费用等成本。而且，闲置资产还需要占用仓储空间，增加仓储管理成本。另外，由于资产维护不到位导致资产提前报废，企业不得不重新购置新的资产，这无疑增加了企业的购置成本。

（三）影响企业运营效率

当企业的固定资产管理混乱时，寻找所需资产的难度增加，例如员工在需要使用特定设备时，可能因为资产登记不清而花费大量时间去寻找，甚至可能因为设备故障无法及时修复而延误工作进度。同时，部门之间缺乏对固定资产的有效协调管理，也会降低企业整体的运营效率。

三、固定资产管理不善的原因分析

（一）管理制度不完善

很多企业缺乏一套完整、科学的固定资产管理制度。例如，在资产的购置环节，没有明确的购置标准和审批流程，可能导致不必要的资产购置。在资产的使用、维护和处置等环节，也缺乏详细的规定，使得员工在操作过程中无章可循。

（二）人员意识淡薄

部分员工对固定资产管理的重要性认识不足。在日常工作中，不重视对资产的保护和合理使用。例如，有些员工随意挪动办公设备，造成设备损坏；还有些员工在离职时没有办理好资产交接手续，导致资产流失。此外，企业管理层对固定资产管理的关注度不够，没有将其提升到战略高度，也使得固定资产管理难以有效开展。

（三）信息化程度低

一些企业仍然采用传统的手工记账方式来管理固定资产，这种方式效率低下且容易出错。随着企业规模的不断扩大，固定资产数量增多，手工管理很难做到对资产的实时监控和准确统计。例如，在盘点固定资产时，手工方式需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现漏盘、错盘的情况。

四、固定资产管理不善的整改措施

（一）完善固定资产管理制度

1. 明确购置流程

企业应制定详细的固定资产购置流程，包括需求提出、预算编制、供应商选择、招投标（如果适用）、合同签订以及验收等环节。例如，需求部门提出购置申请时，必须说明购置的必要性、预期收益等，经相关部门审核和上级领导批准后，才能进入采购程序。这样可以避免盲目购置固定资产。

2. 规范使用和维护制度

建立固定资产使用手册，明确规定各类资产的使用方法、注意事项等。同时，制定资产维护计划，根据资产的类型、使用频率等因素确定维护周期和维护内容。例如，对于生产设备，每月进行一次常规检查，每季度进行一次深度保养。并且，明确使用部门和维护部门的职责，确保资产得到正确的使用和维护。

3. 严格处置制度

当固定资产达到报废条件或者需要进行转让、捐赠等处置时，必须按照规定的程序办理。首先由使用部门提出处置申请，经过技术鉴定、财务审核和领导审批后，才能进行相应的处置操作。处置过程中要做好资产的清理和账务处理，确保账实相符。

（二）加强人员培训和意识提升

1. 培训内容

对全体员工进行固定资产管理知识培训，包括固定资产的概念、分类、企业的固定资产管理制度等内容。对于涉及资产使用、维护和管理的关键岗位员工，如设备操作人员、仓库管理人员等，还要进行专业技能培训，如设备操作规范、维护技能等。

2. 意识培养

通过企业内部宣传、会议强调等方式，提高员工对固定资产管理重要性的认识。让员工明白固定资产管理不仅仅是财务部门或者资产管理部门的事情，而是与每个员工息息相关。例如，可以在企业内部宣传栏张贴固定资产管理的相关知识和案例，定期召开固定资产管理专题会议，分享管理经验和存在的问题。

（三）引入信息化管理系统

1. 功能需求

一个优秀的固定资产信息化管理系统应该具备以下功能：资产信息录入与查询功能，可以快速准确地录入和查询资产的基本信息，如资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等；资产折旧计算功能，能够根据不同的折旧方法自动计算资产的折旧额；资产盘点功能，通过扫码或者射频识别（RFID）等技术实现快速盘点，提高盘点效率和准确性；预警功能，例如当资产即将到达维护周期或者折旧年限时发出预警提示。

2. 实施步骤

首先，企业要根据自身的需求选择合适的固定资产管理软件。然后，进行数据迁移，将原有的固定资产数据准确无误地录入到新系统中。在系统上线前，要对相关人员进行操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。最后，在系统运行过程中，要不断根据企业的发展和管理需求进行优化升级。

五、固定资产管理整改后的效果评估

（一）财务指标改善

通过有效的固定资产管理整改，企业的财务指标会得到明显改善。账实相符后，财务报表更加准确，资产负债率等指标能够真实反映企业的财务状况。同时，由于减少了资产闲置浪费和提前报废，企业的成本降低，利润增加，资金周转率也会提高。

（二）资源利用效率提高

固定资产的合理配置和有效利用使得企业的资源利用效率大幅提高。闲置资产得到重新调配和利用，减少了企业对新资产的购置需求，节约了资金。同时，资产的维护得当延长了其使用寿命，进一步提高了资源的利用效率。

（三）企业运营效率提升

整改后的固定资产管理，使得员工能够更方便快捷地获取和使用所需资产，减少了因资产问题导致的工作延误。部门之间的协调更加顺畅，企业整体的运营效率得到显著提升。

六、企业为何要重视