医院固定资产管理科：如何有效履行职能并迎接挑战？

引言

一、医院固定资产管理科简介

在医院这一庞大而复杂的体系中，固定资产管理科占据着举足轻重的地位。医院固定资产包括医疗设备、房屋建筑、运输工具以及办公家具等，这些资产是医院开展医疗、教学和科研等各项工作的物质基础。

固定资产管理科的职责涵盖了资产的购置、使用、维护直至报废的全生命周期管理。团队成员通常由管理人员、资产核算人员、设备维护专员等不同专业背景的人员组成，协同合作以确保医院固定资产的有效管理。

二、医院固定资产管理科的主要职能

（一）资产购置规划

1. 需求评估

管理科需与医院各部门紧密沟通，评估购置新医疗设备的合理性。例如，当心内科提出购置先进心电监护仪的需求时，管理科要考虑现有设备是否满足需求或是否可通过调配解决。

2. 预算编制

确定购置需求后，管理科要根据市场价格、设备配置等因素编制合理预算。例如，进口高端手术机器与国产同类设备价格差异大，管理科要综合权衡性能、价格和医院资金状况来制定预算。

3. 采购流程管理

管理科需按照医院采购制度和法律法规组织采购流程，包括发布招标公告、筛选供应商、评标等环节，确保公平公正公开。

（二）资产登记与入账

1. 资产信息收集

固定资产购入后，管理科要及时收集详细信息，如设备名称、型号、规格等。以一台新购入的X光机为例，记录其技术参数如成像分辨率、辐射剂量范围等。

2. 会计核算与入账

管理科要与财务部门协作完成资产的会计核算和入账工作，确定折旧方法和年限。例如，新建医院大楼根据预计使用寿命确定折旧年限，计算每年折旧额。

（三）资产使用管理

1. 资产调配

管理科负责资产的内部调配，提高利用率。例如，某个科室闲置输液泵可调配给设备紧张的科室。

2. 操作培训与指导

管理科组织操作人员培训，如邀请厂家技术人员对检验科室工作人员进行操作培训，确保设备正常使用并延长使用寿命。

（四）资产维护与保养

1. 定期维护计划

管理科制定定期维护计划，如电梯的安全检查、部件更换等，医疗设备的校准、探头检测等。

2. 故障维修协调

管理科协调维修工作，如内部维修及时安排，复杂设备故障联系厂家售后或专业第三方维修机构。

（五）资产清查与盘点

1. 定期清查

管理科定期进行全面清查，核对资产实际状况与账面记录是否一致。例如，发现某科室心电图机丢失，要追查去向。

2. 账实不符处理

清查中发现账实不符，要及时处理。盘盈资产查明原因补记入账，盘亏资产追究责任并账务处理。

（六）资产报废处理

1. 报废鉴定

达到使用年限或无法修复的固定资产需报废，管理科组织专家鉴定。例如，老旧X光机因维修成本高和技术落后被判定为报废资产。

2. 报废程序执行

管理科按医院报废程序办理手续，包括填写申请表、审批等，处理报废资产。

三、医院固定资产管理科的重要性

（一）保障医疗服务质量

有效的固定资产管理确保医疗设备正常运行，如手术室麻醉机等，保障手术顺利进行，提供高质量医疗服务。

（二）控制医院运营成本

合理的购置规划和预算编制避免资金浪费，通过资产调配、提高利用率等措施减少重复购置和维修成本。

（三）符合监管要求

固定资产管理科的正确工作确保医院财务报表真实可靠，符合卫生部门、财政部门等监管机构要求。

四、医院固定资产管理科面临的挑战及应对策略

（一）挑战

1. 资产种类繁多且复杂

医院固定资产涵盖医疗设备到办公用品等多种类型，管理要求各异，增加管理复杂性。

2. 技术更新快

医疗行业技术发展迅速，医疗设备更新换代快，管理科需不断学习和适应新技术。

面对这些挑战，医院固定资产管理科需不断提升自身能力，采用先进的管理方法和工具，确保医院固定资产的有效管理和高效利用。同时，加强与相关部门的沟通协作，共同推动医院固定资产管理水平的提升。

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