固定资产管理应知应会：您都知道哪些要点？

《固定资产管理应知应会》

一、固定资产管理概述

固定资产是企业运营中不可或缺的重要组成部分。它们具有较长的使用寿命、较高的价值并且为企业的生产经营活动提供长期服务。常见的固定资产包括建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。

有效的固定资产管理不仅仅是对这些资产的简单记录，它涵盖了从资产的购置、验收、入账、使用、维护、折旧计算到最后的处置等一系列环节。良好的固定资产管理可以帮助企业提高资产利用率，降低运营成本，保障企业财务信息的准确，以及确保企业生产经营活动的顺利进行。

二、固定资产的购置

（一）需求评估

在购置固定资产之前，企业必须进行详细的需求评估。这需要各个部门共同参与，明确企业是否真正需要该项资产。例如，生产部门如果提出需要一台新的生产设备，就需要说明现有的设备无法满足哪些生产任务，新设备预计能带来多少产量提升或者质量改善等。这一阶段如果评估不准确，可能会导致不必要的资金浪费。

（二）预算编制

确定有购置需求后，就要进行预算编制。预算要综合考虑资产的购买价格、运输费用、安装调试费用等。对于昂贵的大型设备，可能还需要考虑融资成本等因素。同时，要确保预算的合理性，避免过高或过低估计成本。企业可以参考市场同类产品的价格范围，以及过往的采购经验来制定准确的预算。

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（三）供应商选择

选择合适的供应商是购置固定资产的关键步骤。要考察供应商的信誉、产品质量、售后服务等多方面因素。可以通过查阅供应商的客户评价、实地考察工厂、要求样品测试等方式来筛选。对于一些关键设备，甚至要建立供应商的长期评估机制，以确保供应的稳定性和产品的可靠性。

三、固定资产的验收

当固定资产到货时，必须进行严格的验收工作。验收小组通常由采购部门、使用部门和资产管理部门的人员组成。

（一）数量核对

首先要核对资产的数量是否与采购合同一致。对于数量较多的小件固定资产，如办公桌椅等，可以采用抽样清点结合整体核对的方式。如果发现数量不符，要及时与供应商联系并解决。

（二）质量检查

质量检查更为关键。对于设备类资产，要按照技术规格书进行全面检测，检查设备的各项功能是否正常，是否存在外观损坏等问题。对于建筑物，要检查建筑结构、装修质量等是否符合要求。只有验收合格的固定资产才能正式入库或投入使用。

四、固定资产的入账

固定资产验收合格后就要进行入账处理，这关系到企业财务信息的准确性。

（一）确定入账价值

入账价值包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。不同来源的固定资产，其入账价值的确定方法有所不同。例如，自行建造的固定资产，其入账价值要按照建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出确定。准确确定入账价值是正确计提折旧的前提。

（二）会计分录编制

一般来说，购入固定资产时，借记“固定资产”科目，贷记“银行存款”“应付账款”等科目。如果涉及到需要安装的固定资产，在安装过程中要先计入“在建工程”科目，安装完毕后再转入“固定资产”科目。企业的财务人员需要熟悉这些会计处理方法，以确保财务报表的准确性。

五、固定资产的使用与维护

（一）资产分配与使用

固定资产入账后要合理分配给相关部门或人员使用。企业要建立完善的资产领用制度，记录资产的使用部门、使用人、使用时间等信息。这有助于明确资产的责任主体，同时也方便对资产的使用情况进行跟踪和统计。例如，办公设备分配给各个部门使用后，如果出现故障或丢失等情况，可以快速找到责任人。

（二）日常维护

定期的日常维护可以延长固定资产的使用寿命，减少维修成本。对于设备类资产，要按照设备的操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏。同时，要制定日常维护计划，如定期清洁、润滑、检查设备运行状况等。对于办公家具等固定资产，也要进行定期的清洁和保养。我们的固定资产管理系统可以为企业设定个性化的维护计划提醒，如需体验可点击预约演示。

（三）维修管理

当固定资产出现故障时，要及时进行维修。维修管理包括确定维修方式（内部维修还是外部维修）、维修成本估算、维修过程监督等环节。对于大型设备的维修，要选择有资质的维修单位，并且要签订详细的维修合同，明确维修的范围、质量标准、维修期限和费用等条款。

六、固定资产的折旧计算

折旧是固定资产在使用过程中由于损耗而逐渐转移到成本费用中的那部分价值。

（一）折旧方法选择

企业可以选择直线法、双倍余额递减法、年数总和法等多种折旧方法。直线法计算简单，每年的折旧额相对固定；双倍余额递减法前期折旧额较大，后期逐渐减少；年数总和法也是加速折旧的一种方法。企业要根据自身的财务政策、资产的特点以及税务规定等因素来选择合适的折旧方法。不同的折旧方法会影响企业的利润和税负，因此需要谨慎决策。

（二）折旧年限确定

折旧年限是计算折旧的另一个重要因素。企业要按照固定资产的预计使用寿命来确定折旧年限。国家对于一些固定资产的折旧年限也有相关规定，企业在确定折旧年限时要遵循相关法规的要求，同时结合实际情况进行合理调整。例如，房屋建筑物的折旧年限通常较长，而电子设备的折旧年限相对较短。

（三）折旧的账务处理

计提折旧时，借记“制造费用”“管理费用”“销售费用”等科目（根据资产的使用部门确定），贷记“累计折旧”科目。准确的折旧账务处理能够反映企业真实的成本和利润情况。

七、固定资产的盘点

定期的固定资产盘点是保证资产账实相符的重要手段。

（一）盘点周期

企业可以根据自身资产规模和管理要求确定盘点周期。一般来说，至少每年要进行一次全面盘点，对于资产变动频繁的企业，可能需要半年或每季度进行一次盘点。盘点周期的合理确定可以及时发现资产的盘盈、盘亏情况。

（二）盘点方法

盘点方法包括实地盘点法、技术推算法等。实地盘点法就是逐一清点资产的实际数量，这种方法准确性高，但对于大规模企业来说工作量较大。技术推算法适用于一些数量众多、难以逐一清点的固定资产，如煤炭等大宗物资，可以通过测量体积、密度等技术手段来推算数量。在盘点过程中，要做好盘点记录，记录资产的名称、编号、存放地点、实际数量等信息。

（三）盘盈盘亏处理

如果盘点结果发现账实不符，出现盘盈或盘亏情况，要及时进行处理。盘盈的固定资产要按照重置成本入账，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。盘亏的固定资产要先将账面价值转入“待处理财产损溢”科目，查明原因后再进行相应的处理。例如，如果是由于管理不善造成的盘亏，要追究相关责任人的责任，并进行相应的损失核销。

八、固定资产的处置

当固定资产不再为企业所用时，就要进行处置。

（一）处置方式选择

固定资产的处置方式有出售、报废、捐赠等。对于还有一定使用价值的固定资产，可以选择出售给其他企业或个人；对于已经完全不能使用且无修复价值的固定资产，可以进行报废处理；企业也可以出于社会责任等考虑将固定资产捐赠给公益组织等。在选择处置方式时，要考虑资产的剩余价值、处置成本、税收影响等因素。

（二）处置流程